在 Outlook 中打开、保存和编辑附件

Email包含附件的邮件由邮件列表中的回形针附件图标图标标识。

可以使用浏览器和 OneDrive 查看、编辑和发送Outlook Web App、Outlook 网页版或 Outlook.com 帐户的附件。

借助文件预览，可直接在 Outlook 中查看附件，而无需在单独的应用程序中打开附件。要预览文件，只需单击“阅读窗格”中的附件图标。

安全说明: Outlook 接受各种不同的文件类型，但阻止可能不安全的附件（包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件），因为这些附件可能包含病毒。即使使用 Outlook 附件保护功能，打开任何附件时也要小心，尤其是当邮件来自你不认识或不信任的人时。如有疑问，请向发件人确认附件的真实性。此外，使计算机防病毒软件保持最新状态。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

新版 Outlook 经典 Outlook Web

在新版 Outlook 中，可以：

打开或预览附件 | 保存附件 | 编辑附件

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。选择 “经典 Outlook”，然后改为执行这些步骤。

在新版 Outlook 中打开或预览附件

默认情况下，可以预览大多数 Microsoft Office/Microsoft 365 程序文件，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。还可以预览随附的 Outlook 电子邮件项、图像和文本文件。

在大多数情况下，可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。

单击或双击附加的文件将其打开。根据你使用的是工作或学校帐户或个人帐户，文件可能会在预览版中自动打开，或者会在文件类型应用 (（如 Word、Excel 或 PowerPoint) ）中打开。

或者选择下拉列表，然后选择 “预览” 或基于文件类型打开的方式。例如，如果是Word文件，请选择“在Word中打开”。

显示用于在 Word 中打开附件的下拉列表的屏幕截图

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在新版 Outlook 中保存附件

若要在新版 Outlook 中保存附件，请单击下拉箭头，然后选择“下载 ”或“ 保存到 OneDrive”。单击“下载 ”将一个附件保存到计算机或云存储位置。单击“全部下载”以保存单个邮件中的所有附件。
选择要保存文件的文件夹，然后选择“ 保存”。保存位置默认为保存文件的最后一个文件夹。

还可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。

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在新版 Outlook 中编辑和发送附件

可以使用浏览器和 OneDrive 查看、编辑和发送附件。可在浏览器或 Office 应用中编辑 Office 文件。如果要编辑属于不受支持的文件类型的附件，则必须下载并打开该文件才能对其进行编辑。

若要查看或预览，请选择包含附件的邮件、日历项或任务。单击或点击，然后选择 “预览”。
若要进行编辑，请点击并选择 “ 在浏览器中编辑”。如果已安装 Office，还将看到“ 在桌面应用中编辑”选项。
若要发送，请选择“答复”、“ 转发 ”或“ 新建邮件”，选择回形针以选择附件。

提示: 在浏览器中编辑的任何文件都将位于 OneDrive 附件 文件夹中。

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在经典 Outlook 中，可以：

打开和预览附件 | 打开或关闭文件预览 | 保存附件 | 编辑附件

在经典 Outlook 中打开和预览附件

在大多数情况下，可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。有时，你会在邮件正文中看到附件。

双击附件图标以打开附件。

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在经典 Outlook 中预览附件

无需打开其他程序即可在阅读窗格或电子邮件正文中查看文件附件：

右键单击附件，然后选择“ 预览”。
选择“返回邮件 (”或“显示消息) ”，在预览和邮件文本之间切换。

注意:

仅当用于预览附件的 Outlook 版本与所安装的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本相同时，Outlook 中的附件预览程序功能才会起作用。
附件预览器还要求Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的用户界面选项配置相同的设置。此设置的选项包括 “优化最佳外观 ”和 “优化兼容性”。
附件可显示在阅读窗格或邮件正文中。在阅读窗格中，单击主题行下方的附件可预览文件或随附项目。邮件正文中的附件无法预览。若要查看这些附件，请打开这些附件。

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打开或关闭文件预览

可以在经典 Outlook 的信任中心切换预览文件的功能。

在 Outlook 中，选择“信任中心设置”>“文件 > 选项 > 信任中心设置”。
在左侧，选择“附件处理”。
若要关闭所有附件预览程序，请单击“关闭附件预览”。
若要关闭特定的附件预览器，请单击“附件和文档预览器”，清除要关闭的预览器的“检查”框，然后选择“确定”。

有关经典 Outlook 中第三方附件预览器的注释

第三方软件供应商可能会提供自己的预览程序，以支持其他附件文件类型;可以使用 Web 浏览器搜索 Web 以查找其他信息。如果有可用的预览程序，可下载和安装这些程序，以便能够在 Outlook 中预览更多类型的文件。

为免受恶意代码的影响，预览期间禁用了附件中嵌入的活动内容（包括脚本、宏和 ActiveX 控件）。应当只预览或打开来自可信来源的附件。

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在经典 Outlook for Windows 中保存附件

若要保存附件，请选择附件图标右侧的下拉箭头以打开附件菜单。

选择“ 另存为” ，将一个附件保存到计算机或云存储位置。选择 “保存所有附件” 以保存单个邮件中的所有附件。默认情况下，所有附件都将保存在 Documents 文件夹中，但每次保存附件时，可以选择不同的位置。

还可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。

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在经典 Outlook 中编辑和发送附件

若要查看或预览，请选择包含附件的邮件、日历项或任务。单击或点击，然后选择 “预览”。
若要进行编辑，请点击并选择 “ 在浏览器中编辑”。如果已安装 Office，还将看到“ 在桌面应用中编辑”选项。
若要发送，请选择“答复”、“ 转发 ”或“ 新建邮件”，选择回形针以选择附件。

提示: 在浏览器中编辑的任何文件都将位于 OneDrive 附件 文件夹中。