將文字翻譯成不同的語言

在 Outlook中翻譯電子郵件

在 Outlook中，您可以視需要翻譯單字、片語和完整郵件。 您也可以設定 Outlook 自動翻譯您以其他語言接收的郵件。

當您收到另一種語言的電子郵件時，您會在郵件頂端看到提示，詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成您慣用的語言。

當您收到另一種語言的電子郵件時，您可以使用兩種不同的方式回復：

• 在郵件中，選取 [翻譯訊息]。 Outlook 會以翻譯文字取代郵件文字。

  郵件翻譯完成後，您可以選取 [顯示原始 ]，以原始語言查看郵件，或 開啟自動翻譯 ，將郵件一律翻譯成您慣用的語言。

• 在郵件中，選取 [ 永不翻譯]。 Outlook 不會詢問您未來是否要翻譯來自該語言的郵件。

如果因某種原因 Outlook 沒有提供這些選項，請從功能區選取 [ 翻譯 ] 按鈕，或在郵件上按下滑鼠右鍵，然後選取 [ 翻譯]，然後選取 [ 翻譯郵件]。

• 在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 翻譯 > 翻譯訊息]。

  

若要變更您的翻譯喜好設定，請移至 [ 首頁 > 翻譯 > 翻譯喜好設定]。

您可以在這裡設定慣用語言。

Microsoft 365 Word 可讓您輕鬆上手

在 Microsoft 365Word 中，當您以非您在 Word中安裝的語言開啟檔時， Word 會以智慧方式為您翻譯檔。 按兩下 [ 翻譯] 按鈕，就會為您建立一個新的機器翻譯文件複本。

在 Word、 Excel或 PowerPoint中翻譯單字或片語

1. 在您的文件、試算表或簡報中，醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   附註: 在 Excel中，沒有 [插入] 按鈕，您必須複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   您可能會看到一份清單，上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目，以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

   

可在以下程式中使用：

此功能適用於使用版本 1710 或更新版本 的 #x3Microsoft 365 訂閱者 、 Office 2021 或 Office 2019 客戶;或 PowerPoint 或 Excel版本 1803 或更新版本。 您也必須連線到因特網，並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

購買或試用 Microsoft 365

不確定您執行的是哪個版本的 Office ？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Office？

使用由 21Vianet 營運的 Microsoft 365 的客戶目前無法使用此功能。

在 Word中翻譯整個檔案

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

可在以下程式中使用：

此功能適用於使用版本 1710 或更新版本 的 #x2Microsoft 365 訂閱者 和 Office 2021 或 2019 客戶。 您也必須連線到因特網，並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。

擁有 Office 2016但不含訂閱的使用者，其翻譯功能與 Office 2013 及較舊版本相同。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

不確定您執行的是哪個版本的 Office ？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Office？

在 OneNote 中翻譯 Windows 10

1. 在筆記中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

將整頁翻譯成 OneNoteWindows 10

1. 選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

變更翻譯語言。

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言，或者如果您需要將文件翻譯成多種語言，您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

另請參閱

• Microsoft Translator 支援的語言

翻譯整份文件

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

   可在以下程式中使用：

翻譯選取的文字

1. 在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   附註: 在 Excel中，沒有 [插入] 按鈕，您必須複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   可在以下程式中使用：

翻譯整份文件

Word 網頁版 可讓您輕鬆翻譯整份檔。 當您開啟非預設語言的檔時， Word 網頁版 會自動提供為您建立機器翻譯複本。

如果您想要手動起始翻譯，您仍然可以使用下列步驟來執行：

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

   可在以下程式中使用：

翻譯選取的文字

1. 在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   可在以下程式中使用：

另請參閱

變更 Outlook.com 和 Outlook 網頁版 中的翻譯設定