直接在 Excel 中與其他人共用活頁簿。 您可以讓其他人編輯活頁簿,或只允許檢視活頁簿。
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選取 [共用]。
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選取權限,然後 [套用]。
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新增人員。
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視需要輸入訊息。
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選取 [傳送]。
共用活頁簿只需要三個步驟。
使用網頁瀏覽器,在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。
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選取上傳活頁簿的檔名。 它會在網頁瀏覽器的新索引標籤中開啟。
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選取 [ 在 Excel 中編輯] 按鈕。 如果您沒有此按鈕,請選取 [在瀏覽器中編輯],然後在重載頁面之後選取 [在 Excel 中編輯 ]。
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選 取 [開啟Microsoft Excel]。
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當檔案在 Excel 程式中開啟時,您可能會看到黃色列,表示該檔案處於 [受保護的檢視] 中。 若是如此,您可以選取 [啟用編輯]。
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選取右上角的 [共享 ]。
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選取 [邀請 人員,然後輸入電子郵件位址,並以分號分隔每一個位址。
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選取 [可以編輯]。 如果您打算允許該設定。
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完成後,選取 [ 共用] 按鈕。
附註:
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自行擷取連結。 選取右上角的 [共用],然後選取 [檢視和編輯] > [複製連結]。
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當您選取 [ 共用] 按鈕時,系統會傳送電子郵件訊息給每個人。 該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。 您也會收到郵件的複本。
收件者會收到邀請他們開啟活頁簿的電子郵件訊息,方法是按兩下包含的 。 他們可以按下連結。 網頁瀏覽器會開啟,透過Excel 網頁版顯示檔案。 若要在瀏覽器中編輯,他們可以按下 [ 編輯活頁簿 > 在瀏覽器中編輯]。 或者,若要在 Excel 應用程式中開啟,他們可以按兩下 [ 編輯活頁簿 > 在 Excel 中編輯]。
提示: 使用最新版 Excel for Microsoft 365的收件者可以直接在 Excel 應用程式中開啟檔案。 他們只需按兩下 [ 檔案 > 開啟 ... ] > [ 共用],然後選取已由其他人共用的檔案。
多人可以使用共同撰寫功能同時編輯活頁簿。 若要這麼做,所有參與者都必須擁有支援共同撰寫功能的Excel應用程式版本,例如Android 版 Excel、iOS版Excel、Excel Mobile版和 Microsoft 365 訂閱。 否則,收件者可以按兩下 [ 編輯活頁簿 > 在瀏覽器中 編輯] 以在 Excel 網頁版中編輯檔案。
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