Applies ToTeams Microsoft Teams

歡迎使用 [班次],這是 teams Microsoft隨附的員工排程和時間追蹤應用程式。 有了班次和 Teams,您和您的團隊就擁有一個排程、通訊和共同作業的位置,需要隨時隨地在任何裝置上完成工作。

無論您是要填入空班的第一線經理,或是想檢視或要求變更排程的第一線工作人員,我們都能夠協助您完成工作。

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本文內容

如何? 取得 Shifts 應用程式嗎?

如何? 存取班次? 

如何? 開始使用 Shifts 嗎?

我可以在班次中做什麼?

如何? 取得 Shifts 應用程式嗎?

Teams 隨附 Shifts 應用程式。 如果您有 Teams,表示您有班次!

您可以在 Teams 電腦版、網頁版和行動裝置版上使用班次。

  • 桌面和網頁上的班次已針對排程建立和管理進行優化。 經理有許多空間可以規劃即將到來的一天、一周或一個月,並在出現時回應變更的需求。

  • 行動裝置上的班次適用於員工。 小組成員可以視需要快速點選、設定顯示狀態,以及提出班次和休假要求,查看他們即將到來的班次。

如何? 存取班次?

  • 在桌面和網頁上:在 Teams 左側的應用程式行中,選取 [Shifts]。 如果您在那裡沒有看到,請選取 [檢視其他應用程式Microsoft Teams 更多選項圖示,並在應用程式清單中尋找 [班次]。 

  • 在行動裝置上:在Teams中,點選應用程式行中的 [班 次]。 如果您在那裡沒有看到,請從應用程式行向上撥動。  

釘選 Shifts 應用程式以快速存取 

如果您有 Microsoft 365 F3 或 F1 授權,Shifts 會自動釘選到 Teams 以便輕鬆存取。 否則,若要釘選:

  • 在桌面和網頁上:在 Teams 左側的應用程式行中,選取 [檢視更多應用程式Microsoft Teams 更多選項圖示],以滑鼠右鍵按兩下 [班次],然後選擇 [ 釘選]

  • 在行動裝置上:在應用程式行上向上撥動、點選 [ 編輯],然後將 [Shifts] 從 [其他應用程式] 拖曳到頂端區段。

如何? 開始使用 Shifts 嗎? 

第一線管理員 

若要啟動並執行,以下是第一次建立及發佈小組排程的概觀。 

  1. 建立團隊排程。 建立您的排程、新增排程群組,以及在每個群組中新增小組成員。 

  2. 為您的小組設定排程設定。 定義您要提供給小組的排程選項和班次功能。 

  3. 在排程中新增班次。 視需要將班次指派給小組成員,並將開啟的班次新增至群組。 

  4. 發佈 () 排程共用。 共享之後,小組成員就可以在排程中檢視自己的班次和小組的班次。

提示: 您可以使用 Excel 活頁簿將排程匯入班次。 Excel 匯入可提供協助 比起手動填寫排程,您能更快速地進行設定,特別是當您管理大型團隊時。若要深入瞭解,請參閱將排程從 Excel 匯入到 Shifts

第一線工作人員

在您的主管建立小組排程併發佈之後,您就可以在排程上 看到自己的所有班次和團隊的班 次。

根據您小組啟用的設定,您可以在班次中使用時鐘、要求休假調班或丟班給小組成員,以及要求開啟班次等動作。

我可以在班次中做什麼? 

以下是主管和小組成員可在桌面計算機、網路和行動裝置上的 Shifts 中執行哪些動作的概觀。

前線主管 (團隊擁有者)

功能¹

桌面

Web

行動裝置

建立排程並與團隊共用。

從 Excel 將排程匯入至 [班次]。

複製排程。

新增、更新及刪除排程群組,以根據團隊內的常見特性來組織團隊成員。 例如,部門或工作類型。

新增、更新及刪除班次。

新增、更新及刪除開放班次,以供其所屬小組的工作者提出要求。

新增、更新及刪除待認領班次,以供其他團隊 (位置) 的員工要求。

管理團隊的排程設定。

管理 (核准及拒絕) 來自工作者的休假和班次要求。

匯出和檢視時間表報告。

將排程匯出至 Excel。

回顧排程上的班次。

列印排程。

¹此表格摘要當使用 [班次] 作為獨立應用程式時的功能。 如果您的組織在勞動力管理勞動力管理 (WFM) 使用 [班次] 透過連接器同步排程資料,您可以從使用 [班次] 內檢視和管理 WFM 系統中的排程。 深入了解在 WFM 系統中使用 [班次] 時,管理員可用的功能

​​​​​​​ 第一線工作人員 (小組成員)

功能¹

桌面

Web

行動裝置

檢視您自己的班次。

檢視團隊排程。

檢視排程群組中可用的待認領班次。

要求在您的位置接手待認領班次。

要求在其他位置接手待認領班次。

要求休假。

與同一個團隊的同事調班。

提供班次給同一個團隊的同事。

打卡上下班和休息。

編輯打卡上下班和休息的時間表項目。

設定可用性。

設定班次提醒。

¹此表格摘要使用 [班次] 做為獨立 App 時的功能。 如果您的組織在勞動力管理勞動力管理 (WFM) 使用 [班次] 透過連接器同步排程資料,您可以從使用 [班次] 內檢視和管理 WFM 系統中的排程。 深入了解在 WFM 系統使用 [班次] 時,團隊成員可用的功能

針對 IT 系統管理員

最前線組織的班次

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