在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異
Applies ToExcel 網頁版 SharePoint Server 2013 企業版 Microsoft 365 中的 SharePoint Excel 2010 SharePoint Server 2010

Excel 網頁版 看起來很像 Excel 傳統型應用程式。 不過,有一些差異需要注意。 例如,並非所有檔案格式都受到支援,而且部分功能的運作方式可能與傳統型應用程式不同。 本文將說明這些差異。 

Excel 網頁版支援的檔案格式

  • Excel 活頁簿檔案 (.xlsx)

  • Excel 97-2003 活頁簿檔案 (.xls) 。注意: 當您開啟此檔案格式時, Excel 網頁版 會將它轉換為較新的 .xlsx 檔案。 您隨時都可以移至 [檔案] > 資訊 > 舊版下載源檔

  • CSV (逗號分隔) 檔案 (.csv) 注意:當您開啟此檔案格式時,Excel 網頁版 會將它轉換為較新的 .xlsx 檔案。 您隨時都可以移至 [ 檔案 ] > 資訊 > 舊版下載源檔。

  • Excel 二進位活頁簿檔案 (.xlsb)

  • OpenDocument 電子表格檔案 (.ods)

  • 開啟巨集的活頁簿 (.xlsm) 可以開啟此格式的活頁簿,但無法在瀏覽器視窗中執行巨集。

Excel 網頁版通常不支援其他格式的活頁簿。

如需 Excel 檔格式的詳細資訊,請參閱 以其他檔案格式儲存活頁簿

附註: 您可以在 SharePoint 中檢視的檔案大小和檔案 Power BI 服務 有限制。 深入瞭解 SharePoint 中活頁簿的檔案大小限制

支援在 Excel 網頁版中檢視的功能

當您在瀏覽器視窗中檢視或列印活頁簿時,某些功能的運作方式可能會有所不同,如下表所摘要。

功能

在瀏覽器視窗中的運作方式如下

計算

計算和計算設定,包括範圍或工作表的自動、手動和反覆運算設定,在瀏覽器視窗中運作的方式與在 Excel 中的方式類似。

儲存格

單元格,包括儲存格值、合併儲存格和儲存格內容概觀,都會顯示在瀏覽器視窗中,類似它們在 Excel 中的顯示方式。

圖表和表格,包括樞紐分析圖和數據透視表

一般說來,圖表、表格、樞紐分析圖和數據透視表在瀏覽器視窗中的顯示方式與在 Excel 中的顯示方式類似。 例外狀況包括

  • 屬於一組圖表的圖表

  • 依賴外部參照的圖表

  • 使用瀏覽器視窗中檢視之活頁簿不支援之特定數據源類型的圖表

如果您使用的是內部部署 Excel Services 或 Excel Web App , (不是雲端) 中,在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力取決於 Excel Services 或 Excel Web App 是用來顯示活頁簿。

資料連線

視您的環境設定方式而定,瀏覽器視窗中顯示的活頁簿支援某些類型的數據連線,這可讓您重新整理數據。 如需詳細資訊,請參閱 在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿中的數據

日期

瀏覽器視窗中顯示的日期與 Excel 中的顯示方式類似。

外部參照

一般說來,瀏覽器視窗中的外部參照可以和 Excel 一樣運作。 它們可以從瀏覽器視窗更新。

樞紐分析圖或數據透視表的欄位清單

一般而言,樞紐分析圖或數據透視表的欄位清單在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中的運作方式類似。 這表示使用者可以使用欄位清單來探索資訊,並變更樞紐分析圖或數據透視表中顯示的數據。

篩選器、交叉分析篩選器和時程表控件

篩選器和交叉分析篩選器通常可在瀏覽器視窗中運作,類似它們在 Excel 中的運作方式。 一般說來,時程表控件在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中的運作方式類似。

如果您使用的是內部部署 Excel Services 或 Excel Web App , (不是雲端) 中,在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力取決於 Excel Services 或 Excel Web App 是用來顯示活頁簿。

格式設定

單元格和儲存格範圍的格式設定和數位格式在瀏覽器視窗中顯示的方式與在 Excel 中的顯示方式類似。

函數

大部分 Excel 函數在瀏覽器視窗中運作的方式,就如在 Excel 中一樣。 例外狀況會列在本文的 [ 活頁簿函數 ] 區段中。

線條框線

大部分但並非全部的線條框線都會顯示在瀏覽器視窗中,就像在 Excel 中顯示一樣。 支持線條色彩、連續和雙線樣式、實線和虛線,以及使用細、中、粗線粗細的線條。

具名專案

具名的專案,例如範圍、表格、圖表、樞紐分析圖、數據透視表、交叉分析篩選器和時程表控件,通常會顯示在瀏覽器視窗中,類似它們在 Excel 中的顯示方式。

如果您使用的是內部部署 Excel Services 或 Excel Web App , (不是雲端) 中,在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力取決於 Excel Services 或 Excel Web App 是用來顯示活頁簿。

走勢圖

走勢圖在瀏覽器視窗中的顯示方式與在 Excel 中的顯示方式類似。

表格

Excel 表格,包括數據、欄標題和合計列,都會顯示在瀏覽器視窗中,類似它們在 Excel 中的顯示方式。

瀏覽器和桌面之間可能會有差異的功能

部分功能在瀏覽器視窗中的運作方式,與在 Excel 中的運作方式不同。 此外,某些活頁簿功能可防止活頁簿在瀏覽器視窗中檢視。

提示: 如果您無法在瀏覽器視窗中檢視活頁簿,因為其中包含不受支援的功能,請嘗試在桌面版 Excel 中開啟活頁簿。

功能

在瀏覽器視窗中的運作方式如下

控制項

含有控件的活頁簿,例如 ActiveX 控制件和表單工具列控件,可在瀏覽器視窗中檢視或編輯。 控件本身不會顯示在網格線上。

資料連線

視您的環境設定方式而定,某些類型的數據連線可能會使活頁簿無法顯示在瀏覽器視窗中。 如需詳細資訊,請參閱 在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿中的數據

資料驗證

數據驗證的運作方式相同,但 Excel 網頁版 不支援輸入法模式。

數位簽章

無法在瀏覽器視窗中檢視使用可見或隱形數位簽名的活頁簿。

字型

字型通常會在瀏覽器中使用相同的樣式和大小,如同在 Excel 中顯示。 如果活頁簿使用裝置上無法使用的特定字型,則當瀏覽器視窗中顯示活頁簿時,可能會取代其他字型。

函數

某些類型的函數在瀏覽器視窗中的行為可能與 Excel 不同。 如需詳細資訊,請參閱本文稍後的一節。

舊版巨集語言

包含舊版巨集功能的活頁簿,例如 Microsoft Excel 4.0 巨集函數和 Microsoft 5.0 對話框表,無法顯示在瀏覽器視窗中。

儲存

當您或其他人在瀏覽器視窗中編輯活頁簿時,系統會自動儲存變更。

安全性及隱私權

在瀏覽器視窗中無法檢視在活頁簿層級套用資訊版權管理 (IRM) 設定的活頁簿。

如果貴組織使用雲端) 中的內部部署) 或 Excel 網頁版 ( Excel Web App (來顯示活頁簿,則會支援儲存在受 IRM 保護之文檔庫中的活頁簿,並可顯示在瀏覽器視窗中。

在 Outlook Web App 中以受 IRM 保護的附件傳送的活頁簿也會受到支援,而且可顯示在瀏覽器視窗中。

不過,如果您的組織使用 SharePoint Server 中的 Excel Services, (內部部署) 來顯示活頁簿,則 IRM 保護的文檔庫中的活頁簿不受支援,而且必須在 Excel 中開啟。

無法在瀏覽器中套用 IRM。

工作表保護或活頁簿保護

受保護 (使用密碼保護加密的活頁簿) 可以在 Excel 網頁版 中檢視和編輯。

受保護的工作表只能在 Excel 網頁版 中檢視。

在您使用 Excel Services 或 Excel Web App 的內部部署環境中,無法在瀏覽器視窗中檢視受保護的工作表。

若要移除保護,請在桌面版 Excel 中開啟活頁簿。

XML

XML 對應、XML 內嵌智慧標記和 XML 擴充套件可防止活頁簿在瀏覽器視窗中檢視。

Excel 和 Excel 網頁版中的函數

部分活頁簿函數在瀏覽器視窗中的行為與 Excel 不同。 下表摘要說明某些函數如何在 Excel 和瀏覽器視窗中檢視的活頁簿中運作。

此函數

在 Excel 中的運作方式如下

在 Excel 網頁版中的運作方式如下 Excel 網頁版

CHAR

傳回數位所指定的字元。 對於非列印字元,會傳回區塊字元。

傳回數位所指定的字元。 對於非列印字元,會傳回空白值。

HYPERLINK

傳回您可按下並追蹤的使用中連結

根據為活頁簿指定的活頁簿互動和活頁簿導覽設定,HYPERLINK 函數可以傳回使用中的連結或非作用中的連結文字字串。

資訊

傳回電腦上目前目錄或資料夾的路徑。

傳回 #VALUE! 錯誤。

現在

傳回電腦上的日期和時間

傳回伺服器上的日期和時間

RTD 實時數據 ()

從支援 COM 自動化的程式傳回實時數據。

如果 RTD 函數傳回的值儲存在活頁簿中,則會顯示這些值。 如果活頁簿中沒有儲存任何值,則會傳回 #N/A 錯誤。

今天

傳回電腦上的日期

傳回伺服器上的日期

關於內部部署) 的 Excel 網頁版、 Excel Web App (和內部部署 Excel Services ()

不同的應用程式可用來在瀏覽器視窗中顯示活頁簿。 視您的環境設定方式而定,您可以使用 Excel 網頁版 (部分 Office 網頁版) 、 Excel Web App (內部部署) Office Web Apps 的一部分,或在內部部署的 SharePoint Server (中 Excel Services,) 在瀏覽器視窗中檢視活頁簿。

IT 系統管理員會做出此決定,而且可能會影響在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時支援的功能。 如需詳細資訊,請參閱下列資源:

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