在 Teams 中邀請人員加入Microsoft會議
邀請人員加入Teams中的重要討論、簡報及其他Microsoft會議。 根據您是否組織會議,邀請人員加入會議的方法有好幾種。
您邀請某人加入的會議類型、邀請他們的方式,以及該人員與貴組織的關係,都可能會影響其對特定會議功能的存取權,例如會議聊天。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中存取會議聊天。
將人員新增至會議
在排程之前和之後直接將人員新增至會議。 當您將某人新增到會議時,他們會自動收到邀請,而會議會顯示在他們的Teams行事曆中。
在下方選取您正在使用的Teams行事曆。
要求某人加入
將某人新增至您正在參與的會議,將他們納入討論或提醒他們加入。 該人員將會收到要求加入的通知,並可以直接從通知加入。 無論他們是否加入,他們也可以存取會議聊天。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中存取會議聊天。
若要要求某人加入您正在參與的會議:
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在會議控制件 中選 人員
。-
若要詢問受邀加入會議的人,請將游標暫留在其名稱上,然後選取 [要求加入]。
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若要新增先前未受邀的人員,請在 [ 邀請某人或撥打號碼 ] 字段中輸入其名稱或電話號碼。
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附註: 在 Teams 會議期間,最多可有 1,000 名受邀者加入並參與。 最多 10,000 名受邀者可以以 僅供檢視的出席 者加入已經有 1,000 個參與者的會議。
如果您在 Teams 行動裝置上進行會議,請點選會議控件中的 [其他
轉寄會議
將會議轉寄給他們,邀請某人加入您未召集的會議。 當您將會議轉寄給某人時,他們會收到來自會議召集人的會議邀請。 會議召集人將會收到您轉寄會議的通知。
附註: 如果召集人關閉 [在回應選項中允許轉寄],您將無法轉寄會議或系列。
在下方選取您正在使用的Teams行事曆。
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選 取 Teams中的行事曆
。 -
選取您要轉寄的會議。
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選 取 [檢視活動
] 。 -
選取 [轉寄
] 。-
如果是會議系列,請選取 [此事件 ] 轉寄單一專案或 系列中的 [所有事件 ] 以轉寄整個系列。
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在 [ 收件者 ] 字段中,輸入您要轉寄事件或數列的收件者。
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新增選擇性訊息,讓收件者查看。
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選 取 [傳送
] 。
若要深入瞭解 Teams 中的新行事曆,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆。
若要轉寄會議:
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選 取 Teams中的行事曆
。 -
按兩下您要轉寄的會議。
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在 [詳細數據] 中,選取 [ 轉寄
] 。-
如果是會議系列,請選取 [ 轉寄] 項目 來轉寄單一專案,或選取 [ 轉寄] 數列 來轉寄整個系列。
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新增您要轉寄會議的人員。
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新增選用的附注,讓收件者查看。
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選取 [轉寄]。