邀請人員加入Teams中的重要討論、簡報及其他Microsoft會議。 根據您是否組織會議,邀請人員加入會議的方法有好幾種。

您邀請某人加入的會議類型、邀請他們的方式,以及該人員與貴組織的關係,都可能會影響其對特定會議功能的存取權,例如會議聊天。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中存取會議聊天

將人員新增至會議

在排程之前和之後直接將人員新增至會議。 當您將某人新增到會議時,他們會自動收到邀請,而會議會顯示在他們的Teams行事曆中。

在下方選取您正在使用的Teams行事曆。

若要將某人直接新增至活動:

  1. Teams中的行事曆 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 排程活動 或選取現有的活動,然後選取 [編輯 [編輯] 圖示 > 更多選項]

  3. 在 [ 邀請出席者 [新增人員] 圖示 字段中,輸入您要新增的人員。

    • 選取 + 選用 以新增選用的出席者。

  4. 取 [儲存 [儲存] 圖示] 。

若要深入瞭解 Teams 中的新行事曆,請參閱 開始使用新行事曆

要求某人加入

將某人新增至您正在參與的會議,將他們納入討論或提醒他們加入。 該人員將會收到要求加入的通知,並可以直接從通知加入。 無論他們是否加入,他們也可以存取會議聊天。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中存取會議聊天

若要要求某人加入您正在參與的會議:

  1. 會議控制件 中選 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

    • 若要詢問受邀加入會議的人,請將游標暫留在其名稱上,然後選取 [要求加入]

    • 若要新增先前未受邀的人員,請在 [ 邀請某人或撥打號碼 ] 字段中輸入其名稱或電話號碼。

附註: 在 Teams 會議期間,最多可有 1,000 名受邀者加入並參與。 最多 10,000 名受邀者可以以 僅供檢視的出席 者加入已經有 1,000 個參與者的會議。

如果您在 Teams 行動裝置上進行會議,請點選會議控件中的 [其他Microsoft Teams 更多選項圖示 > 人員 [顯示參與者] 圖示 。 接著,點選 [ 新增人員 [新增人員] 圖示],輸入您要新增的人員,然後點選 [ 完成]

轉寄會議

將會議轉寄給他們,邀請某人加入您未召集的會議。 當您將會議轉寄給某人時,他們會收到來自會議召集人的會議邀請。 會議召集人將會收到您轉寄會議的通知。

附註: 如果召集人關閉 [在回應選項允許轉寄],您將無法轉寄會議或系列。

在下方選取您正在使用的Teams行事曆。

  1. Teams中的行事曆 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 選取您要轉寄的會議。

  3. 取 [檢視活動 展開會議詳細數據的圖示] 。

  4. 選取 [轉寄 [轉寄] 按鈕] 。

    • 如果是會議系列,請選取 [此事件 ] 轉寄單一專案或 系列中的 [所有事件 ] 以轉寄整個系列。

  5. 在 [ 收件者 ] 字段中,輸入您要轉寄事件或數列的收件者。

  6. 新增選擇性訊息,讓收件者查看。

  7. 取 [傳送 傳送圖示] 。

若要深入瞭解 Teams 中的新行事曆,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆

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