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視您使用的 Outlook 版本而定,您可以移除或刪除附件並保留檔案送達的電子郵件。

當您使用桌面版 Outlook 時,您可以從您正在撰寫的郵件以及收到的郵件中移除檔案附件。 在 Web 版本的 Outlook 中,您可以刪除附件隨附的電子郵件,也可以下載附件或將附件儲存到其他位置。

如果您的電子郵件是儲存在 Exchange 等電子郵件伺服器上,當信箱達到上限時,您的系統管理員可能會開始限制功能。 附件隨著時間累積,可能會佔用大量空間。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

在全新的 Outlook中,您可以:

從已傳送或接收的電子郵件移除附件 | 從您撰寫的電子郵件中移除附件

在全新的 Outlook中移除已傳送或接收之電子郵件的附件

您可以刪除收到的電子郵件來移除檔案和相片附件。 

  • 若是您收到的檔案或相片,請在收 件匣 或子資料夾中尋找對應的電子郵件,然後將其刪除。

  • 若是您傳送的檔案或相片,請移至 [寄件備份] 資料夾,尋找對應的電子郵件並將其刪除。

刪除電子郵件後,您也需要刪除您的 [刪除的郵件。 移至 [刪除的郵件] 資料夾,選取要移除的項目,然後選取 [刪除]

附註: 如果電子郵件很重要,請將影像儲存到您的計算機或 OneDrive,將電子郵件轉寄給自己但 不含 影像,然後刪除原始電子郵件。

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從您在全新的 Outlook中撰寫的電子郵件訊息中移除附件

  1. 開啟包含您要刪除之附件的草稿電子郵件訊息。

  2. 選取附件名稱旁邊的下拉式箭號 ,然後選 取 [移除附件] 選取附件旁邊的向下箭號,然後選取 [移除附件] 

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在傳統版 Outlook 中,您可以: 

從已傳送或接收的電子郵件移除附件 | 從您撰寫的電子郵件中移除附件

在傳統 Outlook 中刪除已傳送或接收電子郵件的附件

如果要從其他人寄給您的電子郵件訊息或您已傳送的郵件中移除附件,您可以一次對一封郵件執行此動作。 您無法一次從多封郵件中移除附件。 

移除電子郵件訊息標題中顯示的附件

  1. 在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,或按兩下郵件以在新視窗中開啟該郵件。

  2. 選取附件名稱旁邊的下拉式箭號 ,然後選 取 [移除附件]。 您也可以選取 [儲存到 OneDrive] 或 [另存新檔],以先將附件傳輸到 OneDrive 或您的電腦,然後選取 [移除附件]。

    如果電子郵件訊息包含多個附件,請選取第一個附件,按住鍵盤上的 Shift 鍵,然後選取最後一個附件。 選取 [移除附件] 以移除所有選取的附件。 

  3. 關閉郵件並儲存變更。

從郵件內文移除附件

  1. 若要移除郵件內文中顯示的附件,請按兩下郵件以在新視窗中開啟該郵件。 

  2. 從功能區中的 [移動 ] 群組中,選取 [編輯郵件]> [ 其他移動動作 ]。 

  3. 按一下以在郵件內文中選取附件,然後按鍵盤上的 Delete 鍵。 

  4. 關閉訊息,然後選取 [是 ] 以儲存變更。

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在傳統 Outlook 中從您撰寫的電子郵件中移除附件

  1. 開啟包含您要刪除之附件的草稿電子郵件訊息。

  2. 視您使用的傳統版 Outlook 而定,下一個附件看起來可能會稍有不同。 選擇下列兩個選項的其中之一:

    1. 選取附件名稱旁邊的下拉式箭號 ,然後選 取 [移除附件]。  在較新版本的經典 Outlook 中,選取附件旁的向下箭號,然後選取 [移除附件]。

    2. 在 [ 附加 ] 方塊中,以滑鼠右鍵按下附件,然後按兩下 [ 移除]。 或在 [ 附加 ] 方塊中選取檔案,然後按鍵盤上的刪除鍵。

      快顯功能表上的 [移除] 選項。  

      附註: 這些方法一次只會刪除一個附件。 若要一次刪除多個附件,請按住鍵盤上的 Shift 鍵。 按兩下數列中的第一個和最後一個附件,然後按鍵盤上的Delete鍵。

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在 Outlook 網頁版 中,您可以: 

從已傳送或接收的電子郵件移除附件 | 從您撰寫的電子郵件中移除附件

在 Outlook 網頁版 中移除已傳送或接收電子郵件的附件

您可以刪除收到的電子郵件來移除檔案和相片附件。 

  • 若是您收到的檔案或相片,請在收件匣或子資料夾中尋找對應的電子郵件,然後將其刪除。

  • 若是您傳送的檔案或相片,請移至 [寄件備份] 資料夾,尋找對應的電子郵件並將其刪除。

刪除電子郵件後,您也需要刪除您的 [刪除的郵件。 移至 [刪除的郵件] 資料夾,選取要移除的項目,然後選取 [刪除]

附註: 如果電子郵件很重要,請將影像儲存到您的計算機或 OneDrive,將電子郵件轉寄給自己但 不含 影像,然後刪除原始電子郵件。

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從您在 Outlook 網頁版 中撰寫的電子郵件訊息中移除附件

  1. 開啟包含您要刪除之附件的草稿電子郵件訊息。

  2. 選取附件名稱旁邊的下拉式箭號 ,然後選 取 [移除附件] 選取附件旁邊的向下箭號,然後選取 [移除附件]

回到頂端 

在 Outlook.com 中,您可以: 

從已傳送或接收的電子郵件移除附件 | 從您撰寫的電子郵件中移除附件

在 Outlook.com 中移除已傳送或接收之電子郵件的附件

您可以刪除收到的電子郵件來移除檔案和相片附件。 

  • 若是您收到的檔案或相片,請在收件匣或子資料夾中尋找對應的電子郵件,然後將其刪除。

  • 若是您傳送的檔案或相片,請移至 [寄件備份] 資料夾,尋找對應的電子郵件並將其刪除。

刪除電子郵件後,您也需要刪除您的 [刪除的郵件。 移至 [刪除的郵件] 資料夾,選取要移除的項目,然後選取 [刪除]

附註: 如果電子郵件很重要,請將影像儲存到您的計算機或 OneDrive,將電子郵件轉寄給自己但 不含 影像,然後刪除原始電子郵件。

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從您在 Outlook.com 中撰寫的電子郵件訊息中移除附件

  1. 開啟包含您要刪除之附件的草稿電子郵件訊息。

  2. 選取附件名稱旁邊的下拉式箭號 ,然後選 取 [移除附件] 選取附件旁邊的向下箭號,然後選取 [移除附件]

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