書面による開示等の請求手続き
アイホン株式会社（以下、当社）が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、開示等のご請求（開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正のご請求、追加のご請求、消去のご請求、利用停止又は第三者提供の停止のご請求等）を書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒460-0004
愛知県名古屋市中区新栄町一丁目1番 明治安田生命名古屋ビル10階
アイホン株式会社 総務部
2. 開示等の請求における提出書面
当社にて下記書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送りいたします。
- 当社所定の申請書
(1) 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）
(2) 個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合（無料）
- ご本人様の確認のための書類
(1) 運転免許証
(2) 健康保険証
(3) パスポート
(4) 年金手帳
(5) 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード
(6) 外国人登録原票の写し
※上記から１通を同封ください。但し(1)から(5)はコピー、(6)はコピー不可です。
3. 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2.(1)及び(2)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
- 代理人様に関する事項(PDF：72KB)
- 代理人様本人であることを確認するための書類
(1) 運転免許証
(2) 健康保険証
(3) パスポート
(4) 年金手帳
(5) 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード
(6) 外国人登録原票の写し
※上記から１通を同封ください。但し(1)から(5)はコピー、(6)はコピー不可です。 -
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
※代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えてご本人様との関係が分かる戸籍謄本または、住民票の添付でも可
4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、個人情報１件当たり1000円を申し受けさせていただきます。現金書留等にて、お送りいただく請求に同封していただきますよう御願いいたします。手数料のお支払いを確認してから処理を開始させていただきます。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきますのでご了承ください。
5. 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な場合のみ使用いたします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、情報セキュリティに配慮して、適切に管理、廃棄させていただきますのでご了承ください。
※個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきますのでご了承ください。
- 請求書に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
- 代理人様によるご請求に際して、その代理権が確認できない場合
- 所定の提出書類に不備があった場合
- 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- 開示のご請求の対象が法第２条第５項にいう保有個人データに該当しない場合
- ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
7. 改定について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
