Orange Cyberdefence prête pour le travail hybride

Les réseaux informatiques de la Police d’Anvers, de l’Université d’Anvers et du Port d’Anvers sont surveillés depuis une tour de bureaux verte remarquable située le long du canal Albert à Wijnegem. Orange Cyberdefense compte de nombreux clients renommés rien qu’à Anvers et ses environs : Digipolis, la Police d’Anvers, l’Université d’Anvers, le Port d’Anvers, l’Hôpital Heilig Hart à Lier, P&V (Vivium), Pidpa,…

Ce bureau a été adapté aux exigences de la nouvelle méthode de travail post/durant COVID-19. Ce client considère le nouveau bureau comme un centre de rencontres sociales permettant de mieux connecter les collègues entre eux. “Nos collaborateurs jouissent d’une vue magnifique sur les forêts et l’eau. Le cœur battant du nouveau bâtiment est le quatrième étage que nous avons conçu comme un lieu de rencontre. Ici, les gens peuvent déjeuner, se rencontrer ou se détendre avec un flipper ou des fléchettes”, explique Veerle Claes, assistante de direction chez Orange Cyberdefense.

La réception numérique

En tant qu'organisation vous désirez laisser une impression moderne et professionnelle auprès de vos visiteurs. Une réception traditionnelle avec une liste des visiteurs en format papier est impensable aujourd'hui. Aussi bien les attentes de vos clients que la législation sur la protection de la vie privée exigent des solutions modernes pour l'accueil des visiteurs. Grâce à un système d'enregistrement numérique des visiteurs, vous rationalisez l'ensemble du processus, de l'invitation au départ, et vous garantissez une image professionnelle à vos visiteurs; 100% compatible avec le RGPD. Dans la situation actuelle, cette réception est presque toujours sans personnel. Et ce n’est pas un problème grâce à la tablette présente. Les visiteurs peuvent s’inscrire de manière totalement indépendante, prendre une photo pour le badge et l’imprimer ensuite. Le système informe l’hôte (par courriel ou par SMS) que son visiteur l’attend en bas.

La réservation de bureaux et d'espaces

Si la période écoulée a fait apparaître clairement une chose aux grandes entreprises disposant d'environnements de bureaux, c'est que le ‘nouveau mode de travail’ prend un tout autre sens. Le télétravail est devenu la norme. Mais le besoin de contact personnel subsiste. Pour tout organiser en toute sécurité, les responsables peuvent facilement déterminer la capacité maximale par salle ou espace (et par étage) au sein du bâtiment et accorder l’accès aux employés. Ils peuvent aussi préciser combien de temps à l’avance les employés peuvent réserver un espace ou un poste de travail. Ces employés peuvent facilement réserver leurs heures de travail par une application à la maison ou au bureau. Ils doivent simplement ouvrir l’application et indiquer les jours et les lieux de leur choix.

De plus, un kiosk numérique se trouve à la réception pour réserver ad hoc un bureau ou une salle (disponible). Pour résumer : gérez de manière flexible la capacité disponible des bureaux et permettez aux employés de réserver leurs propres postes de travail grâce au logiciel convivial. En outre, répartissez les employés de manière homogène dans le bâtiment afin que chacun puisse respecter la distanciation sociale en toute sécurité.

Digital Signage

Les mesures corona semblent rester un fait dynamique. C’est encore toujours un challenge de fournir aux visiteurs et aux collaborateurs des informations correctes à tout moment. Les écrans digital signage ont du succès dans les couloirs et les coins café. La volonté des visiteurs de suivre les mesures augmente aussi tout de suite. Si les mesures changent, est-ce que votre communication change aussi immédiatement ? Vous modifiez alors le message sur un ou plusieurs écrans simultanément sur notre plateforme cloud (à distance). Dans ce cas, 7 écrans ont été choisis et installés à des endroits stratégiques.

Les salles de réunion

Toutes les solutions dans les salles de réunion sont conformes aux normes MTR (Microsoft Teams Rooms). L’expérience utilisateur des employés au bureau devait être aussi uniforme que possible pour Orange Cyberdefense. Est-ce que cela implique que nous avons placé partout les mêmes systèmes ? Pas du tout. Grâce à la longue liste des appareils certifiés Teams, nous sommes en mesure de créer des salles entièrement personnalisées avec (sur le papier) du matériel totalement différent, mais où l’utilisateur voit toujours la même interface et les mêmes options après avoir connecté son ordinateur portable.

La grande salle de réunion a été équipée d’un Samsung FLiP 85 pouces, d’une caméra Lumens 4K, de microphones Biamp Parlé et d'une unité ClickShare Conference pour une connectivité sans fil avec la salle et ses périphériques. Les salles plus compactes utilisent des barres vidéo Poly Studio en combinaison avec l’unité ClickShare Conference. De plus, quelques Samsung FLiPs mobiles sont prévus qui peuvent facilement être transférés d’une salle de réunion à une autre.

La salle de contrôle

Orange Cyberdefense offre quatre fonctions SoC et de support gérées par des experts en produits de sécurité de premier plan. Ils gèrent de manière proactive les équipements chez les clients et évitent les temps d’arrêt. En cas d’incident, ils fournissent des conseils fondés sur leur connaissance des produits et leur expérience. Pour assurer une vue d’ensemble, un mur vidéo Samsung 2x2 est utilisé où différentes sources d'images peuvent être facilement combinées.

Reconnaissance

BIS|Econocom est fière de ce beau projet et souhaite beaucoup de succès aux employés d’Orange Cyberdefense lors de l’usage des solutions de bureau hybrides. Vous souhaitez également une coopération (hybride) avec un maximum de confort? Alors, contactez-nous dès aujourd’hui.