Sowohl Firmenbüro als auch im Home-Office hat Microsoft Office die Nonplusultra-Rolle inne, um mit Briefen, Listen, Notizen, Tabellen-Sheets und Präsentationen zu hantieren. Diese Inhalte lassen sich mit dem auch MS Office genannten Paket erstellen. Eigene, heruntergeladene oder von Kollegen erhaltene Dateien in den entsprechenden Formaten sehen Sie sich damit an (Viewer-Arbeitsweise), auf Wunsch bearbeiten Sie sie mit der Lösung und speichern sie neu. In Textdokumenten setzen Sie per Bilddatei Ihre Unterschrift. Auch das Öffnen von PDF-Files und das Speichern derselben ist mit MS Office möglich.
Manchmal verstehen Sie trotz Microsofts Bemühungen hinsichtlich einer einfachen Bedienerführung und wegen des immensen Funktionsumfangs nur Bahnhof? In dem Fall hilft das "Office 2021 & Microsoft 365"-E-Book, das wir hier gratis zum Herunterladen anbieten. Das Nachschlagwerk richten Sie per Internetverbindung ein, danach läuft es auch dann, wenn Ihr PC offline ist.
Office 2021 & Microsoft 365: Das Praxisbuch (E-Book) herunterladen
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Office-Nachschlagwerk für Word & Co.

Wer in den Menüs von MS Office stöbert, stellt fest: Die enthaltenen Programme können eine Menge. Für die oben im Artikel genannten Dinge bilden primär Word, Excel und PowerPoint Teile des Lieferumfangs. Hinzu kommt Outlook für E-Mails. Mit den Anwendungen lässt sich vieles simpel erledigen, das gilt vor allem für alltägliche Jobs; daneben sind funktional ausgefallenere To-dos technisch kein Problem. Ein Problem ist aber nicht selten eine gewisse Komplexität – respektive die damit einhergehende, schon mal verzwickte Bedienung. Das gilt trotz Bemühungen aufseiten von Microsoft, die Handhabung intuitiv zu gestalten, etwa durch Optimierungen im Bereich der Ribbon-GUI.
Insbesondere spezielle, da nicht allzu häufig genutzte Office-Facetten sind Nutzern nicht so geläufig wie solche aus der Standardpalette des Feature-Repertoires. Es hilft das gezielte Suchen nach Dingen, die – privat oder beruflich – auf Ihrer Agenda stehen: MS-Office-Programme wie Word (auch winword.exe genannt) weisen oben ein Eingabefeld auf. Dort tippen Sie ein, was Sie tun möchten, und die Software lotst Sie zu der betreffenden Möglichkeit.
Ein anderer Weg, um Recherche zur Selbsthilfe zu betreiben, sind Internetsuchmaschinen. Kompetenten Rat auf den Punkt erhalten Sie im Web nicht überall, als Alternative sei daher das nachfolgende Praxis-E-Book für Office 2021 und Microsoft 365 in die Waagschale geworfen: Es lädt mit 669 Seiten zum Schmökern ein.
Um noch einmal auf die Einleitung des Artikels zurückzukommen: Microsoft Office überflügelt aus Sicht von so manchem Anwender LibreOffice und OpenOffice. Der Grund ist die so empfundene angenehmere Bedienung. Und einige Funktionen in MS-Office-Büro-Files unterstützt nur in die originale Software-Suite zu 100 Prozent zufriedenstellend; obgleich die Open-Source-Konkurrenten hier einigen Boden gut gemacht haben. Wer Geld für MS Office ausgegeben hat oder es im Abo mietet, sollte es auszureizen wissen. Das unentgeltliche Praxis-PDF-Buch in diesem Artikel steht Ihnen dabei zur Seite.
Alles im MS-Office-Handbuch brauchen Sie nicht zu lesen. Die für Sie relevanten Stellen im Vorfeld zu überfliegen, ist aber sinnvoll – der Umfang ist immens, es ist für jeden etwas dabei.
Alles im MS-Office-Handbuch brauchen Sie nicht zu lesen. Die für Sie relevanten Stellen im Vorfeld zu überfliegen, ist aber sinnvoll – der Umfang ist immens, es ist für jeden etwas dabei.
Foto: COMPUTER BILD

Das steckt in dem 669-Seiten-E-Book

Das Office-E-Book ist nur rund 30 Megabyte groß und bietet auf 669 Seiten Wissen rund um Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Der ursprüngliche Autor ist Gerhard Philipp, der 2017 verstorben ist; Philip Kiefer führt das Werk seines Kollegen fort und aktualisierte das Buch. Es widmet sich MS Office 2021 und der Abo-Variante "Microsoft 365" (ehemals Office 365 genannt). Zu praxisnahen Erklärungen zu vielen Themen kommen schwarz-weiße Bebilderungen hinzu. Das Inhaltsverzeichnis umfasst Folgendes:
    1. Office 2021: Neuerungen und erste Schritte2. Cloud, Dateiformate und Co.: Wichtige Office-Grundfunktionen3. Mit Word ansprechende Dokumente gestalten4. Excel – Daten übersichtlich aufbereiten und überzeugend präsentieren5. Mit PowerPoint beeindruckende Präsentationen erstellen6. Mit Outlook mailen und organisieren7. Nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Office-ProgrammenAnhang A – Tastenkombinationen im Überblick
Die einzelnen Kapitel sind in (verlinkte) Unterrubriken unterteilt. So finden Sie schnell, wonach Sie suchen. Per Klick steuern Sie es an.
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Als Lesefreund laden Sie für den Erhalt des Office-Praxisbuchs ein ZIP-Archiv herunter – siehe den obigen Artikel-Download-Button. Öffnen Sie die komprimierte Datei und entpacken Sie die inbegriffenen Files "setup.exe" und "setup.ini", indem Sie sie aus dem Windows Explorer per Drag & Drop auf den Desktop befördern. Sodann führen Sie die EXE-Anwendung per Doppelklick aus.
Wichtig, damit dies funktioniert: Sie haben auch das INI-File ausgepackt. Das brauchen Sie zwar nicht direkt (kein Doppelklick darauf nötig) und können es nach getaner Einrichtung samt der setup.exe wieder löschen; damit letzteres File aber ein grafisches Fenster hervorbringt, ist die Existenz von setup.ini obligatorisch. Bei anderen Downloads des Markt+Technik Verlags verhält sich das identisch. Die Setup.exe-Datei haben Sie gestartet? Dann erscheint der Dialog "MARKT+TECHNIK PREMIUM-ZUGANG". Es finden sich darin zwei Felder für Ihre E-Mail-Adresse: Sie tragen diese dort ein und in der Zeile darunter optional Ihren Namen. Die Eingaben schicken Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Registrieren und installieren" ab.
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Im Anschluss schauen Sie in Ihren E-Mail-Posteingang: Es sollte eine neue Nachricht von "Markt und Technik" eingegangen sein. Klicken Sie auf die E-Mail und auf den enthaltenen Bestätigungslink. Prompt erreicht eine zweite Mail Ihren Posteingang, die laden Sie ebenfalls. Es taucht darin ein Hidrive-Link auf, dem Sie folgen – auf der sich öffnenden Internetseite tätigen Sie den Download Ihres PDF-E-Books. Die Lektüre lässt sich in einem ausgewachsenen (dedizierten) PDF-Reader aufrufen oder in einem Webbrowser Ihrer Wahl. Quasi jeder Browser (mit Ausnahme des Internet Explorers) "kriegt PDFs auf": Firefox, Google Chrome, Opera, Edge, Vivaldi und einige mehr.