SmartTools ServicePack für Microsoft Excel

Mit dem „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Excel“ erweitern Sie Excel 2021 oder Excel 365 um zehn Zusatzfunktionen, die Excel bisher gefehlt haben. So können Sie etwa über den „Finanzplan“ Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen und auswerten. Mit dem kostenlosen Excel-Funktionspaket, das es bei COMPUTER BILD exklusiv zum Download gibt, installieren Sie nur die Tools, die Sie wirklich brauchen. „AutoBackup“ ist beispielsweise eine sehr nützliche Funktion des „SmartTools ServicePack für Excel“, um automatisch Sicherheitskopien Ihrer Kalkulationsdateien auf einem lokalen Laufwerk, in Ihrer Dropbox, bei OneDrive oder Google Drive anzulegen. Sehr leistungsfähig ist der „SmartTools Projektplan“. Mit dieser Excelvorlage lassen sich Projekte mit Aufgaben und Arbeitsstunden erfassen oder auch Belegungszeiten von Räumen oder Ferienwohnungen verwalten. Eine große Hilfe sind die „Excel Weekly Formel-Tools”, die unkompliziert Inhalte von Brutto in Nettobeträge umrechnen, Formeln ohne Änderungen in neue Zellen kopieren oder Formeln durch Ergebnisse ersetzen. Mit dem praktischen „DateiLister“ fügen Sie Ordner und Dateinamen ausgewählter Verzeichnisse oder kompletter Datenträger in Tabellen ein. Wahlweise werden dabei Zusatzinfos wie die Dateigröße oder Hyperlinks zum Ordner mit übernommen. Filter grenzen solche Listen optional auf Dateitypen ein, etwa auf JPEG-Bilder oder MP4-Videos. Außerdem fügen Sie mit dem „SmartTools ServicePack für Microsoft Excel“ Monatskalender in Spreadsheets ein, übernehmen aus einen Mini-Kalender Datumsreihen oder erstellen einen Jahreskalender mit iCal- und Outlook-Terminen.

Einnahmen und Ausgaben mit dem Finanzplan erfassen und auswerten

Neben einzelnen Zusatzfunktionen, die Ihnen die Arbeit mit Microsoft Excel erleichtern, bietet das „SmartTools ServicePack für Microsoft Excel“ mit dem „SmartTools Finanzplan“ eine Vorlage, über die Sie bequem alle privaten Einnahmen und Ausgaben erfassen können. Hierzu tragen Sie auf unterschiedlichen Arbeitsblättern Fixkosten und variable Ausgaben ein oder notieren Vermögenswerte, Kredite und andere Zahlungsverpflichtungen. So ermitteln Sie mit einem Klick Ihren Finanzstatus (Bilanz) oder lassen sich aussagekräftige Diagramme erstellen. Eine weitere Vorlage im Gratis-Package für Excel ist der „SmartTools Projektplan“, mit dem Sie ausgehend von einem Startdatum tägliche Stundenkontingente für Aufgaben erfassen. Der „Projektplan“ summiert Ihre Daten für einzelne Aufgaben (Zeilen) sowie das komplette Vorhaben. Mögliche Einsatzzwecke des Addons zeigen drei Demotabellen für Renovierungsmaßnahmen, Vermietungen und die Auslastung von Mitarbeitern.

SmartTools CellSpot: Lesbarkeit von Excel-Tabellen optimieren

Sich in größeren Tabellen zurechtfinden ist bei Excel nicht ganz einfach, da man beim Lesen oder bei der Navigation schnell in der Spalte oder Zeile verrutscht. Für Abhilfe sorgt das kostenlose „SmartTools ServicePack für Microsoft Excel“ mit den kleinen Addon „CellSpot“ bzw. „RowSpot“. Sind diese Features aktiviert, erscheinen in der aktuellen Zelle eine farbige vertikale und horizontale Linie; zudem wird die aktuelle Zeile grau hinterlegt. Beide Hervorhebungen bewegen sich dann automatisch mit der Zellenmarkierung. Ebenfalls praktisch ist die Funktion „Outlook-Adressen in Excel einfügen“. Eine sehr nützliche Funktion des „SmartTools ServicePack für Microsoft Excel“ ist schließlich auch das „AutoBackup“, mit dem Sie Sicherheitskopien auf einem lokalen Laufwerk, in Ihrer Dropbox, bei OneDrive oder Google Drive speichern.