SmartTools ServicePack für Microsoft Word

Mit dem „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Word“ tunen Sie Word 2021 oder Word 365 durch elf Zusatzfunktionen. Das kostenlose Feature-Paket, das es bei COMPUTER BILD exklusiv als Download gibt, bietet den Vorteil, dass Sie nur die Tools installieren, die Sie wirklich brauchen. Enthalten sind zum Beispiel ein Tages-, Wochen- und Monatskalender mit Ferien- und Feiertagsterminen sowie der clevere „Format und Konvertierungs-Assistent“, der automatisch Textzeilen in einem Worddokument zu Absätzen zusammenfügt. Außerdem lassen sich mehrere Leerzeichen automatisch durch ein einziges Leerzeichen ersetzen oder Quote-Zeichen wie „:“ und „<“ an Zeilenanfängen, überflüssige Leerzeilen oder sämtliche HTML-Tags mit einem Klick löschen. Darüber hinaus unterstützt sie das „SmartTools ServicePack für Word“ bei der Datensicherung, denn neben der in Microsoft Word integrierten Versionsverwaltung haben Sie dank „AutoBackup“ die Möglichkeit, Dokumente in lokalen Ordnern oder auf Ihrem Cloudspeicher bei Dropbox, Google Drive und OneDrive zu sichern. Recht effektiv ist auch die Leiste „QuickSave“, über die Sie Dokumente in Ihren „Lieblingsordnern“ ablegen. Wollen Sie Briefe mit Adressen versehen, kommt der „SmartTools Adress-Assistent“ zum Einsatz. Eine Sammlung mit 50 Musterbriefen, ein Kalender-Plugin, mit dem Sie Kalender erstellen, ein „Falz- und Lochmarken-Assistent“, die Option, Wordtexte platzsparend als Booklet auszudrucken, sowie die KI-Funktionen für Texte und die Übermittlung von Word-Dokumenten an ChatGPT runden das „SmartTools ServicePack für Microsoft Word“ ab.

Tages-, Wochen- und Monatskalender mit Ferien- und Feiertagsterminen erstellen

Auch im digitalen Zeitalter sind analoge Tageskalender oder Monatsübersichten nicht ganz aus der Mode gekommen. Mit dem Kalender-Assistenten im „SmartTools ServicePack für Microsoft Word“ erstellen und drucken Sie Tageskalender, Wochenkalender oder Monatskalender. Neben der Wahl von Jahr oder Zeitraum können Sie auch Feiertage für Ihr Bundesland (Deutschland, Schweiz oder Österreich) hervorheben und Ferientermine Ihres Bundeslandes eintragen lassen. Für Tagesübersichten steht neben dem A5-Querformat und A5-Hochformat auch ein Time-System-Layout zur Auswahl. Ist das Kalenderblatt erstellt, tragen Sie Termine oder Aufgaben ein. Mit einem weiteren Addon fügen Sie kleine Monatskalender in Word-Texte ein und übernehmen auf Wunsch automatisch Einträge aus ausgewählten iCal-Kalendern.

Berufliche und private Musterbriefe nutzen und Backups erstellen

Standardbriefe wie Schadensmeldungen für Ihre Versicherung oder eine Erinnerung an eine ausstehende Lieferung sind die Stärke des „Musterbrief-Assistenten für Word“. Er hilft, solche „lästigen“ Dokumente schnell und professionell zu erledigen. Die 50 Briefvorlagen decken die wichtigsten Anwendungsgebiete ab. Ein Mausklick reicht, und ein Mustertext ist im aktuellen Text eingefügt und kann mit Eckdaten komplettiert werden. Praktisch: Sie können auch eigene Mustervorlagen erstellen. Eine weitere nützliche Funktion des „SmartTools ServicePack für Microsoft Word“ ist das „AutoBackup“-Feature, mit dem Sie Sicherheitskopien auf einem lokalen Laufwerk, in Ihrer Dropbox, bei OneDrive oder Google Drive speichern.