Les récolements permettent de constater d’éventuelles disparitions d’œuvres d’art. Ces disparitions sont pour la plupart anciennes, remontant même pour certaines à plusieurs décennies, mais on continue pourtant d'en signaler chaque année. Or, il s’agit rarement de vols ou d’actes délibérés de malhonnêteté, mais de pertes dues à un manque de suivi rigoureux de ces biens : des objets ont été déplacés car ne correspondant plus aux goûts du nouvel occupant de tel bureau, ou remisés le temps de travaux, puis leur trace est perdue en raison d’une absence de traçabilité.
Au moment de récolements, ces disparitions entraînent des recherches, parfois fructueuses mais très coûteuses en temps et en énergie.
Forte de ce constat, et dans le cadre de ses missions, notamment celle de faire des propositions « destinées à améliorer la conservation et la gestion des dépôts d’œuvres d’art » (art. D 113-27 du code du patrimoine), la CRDOA a étudié les procédures de suivi des œuvres d’art dans toutes les grandes institutions de la République.
Les résultats de cette enquête, assortis de préconisations pour améliorer la traçabilité des dépôts, font l’objet de ce rapport.
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