Die Tätigkeit des EDSB ist in Referate und Sektoren gegliedert:
- Das Kabinett des Beauftragten unterstützt ihn bei seiner täglichen Arbeit. Es berät und unterstützt den Beauftragten und organisiert die Arbeit in Bezug auf die Genehmigung von Dokumenten, Briefing-Anfragen und Vorträge. Kabinettsmitglieder begleiten den Beauftragten bei seinen externen Sitzungen und sind für die täglichen politischen Beziehungen des EDSB verantwortlich.
- Das Referat Aufsicht und Durchsetzung überwacht und gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Organe und Einrichtungen der EU und berät diese auf Anfrage zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung solcher Daten;
- Das Referat Politik und Beratung analysiert Vorschläge für Rechtsvorschriften und formuliert unsere Empfehlungen an den EU-Gesetzgeber hinsichtlich dieser und neuer politischer Entwicklungen, die sich auf die Privatsphäre auswirken könnten;
- Das Technologie und Privatsphäre stellt sicher, dass wir die Auswirkungen technologischer Entwicklungen auf den Schutz personenbezogener Daten in unserer Arbeit ordnungsgemäß beurteilen;
- Das Referat „Künstliche Intelligenz“ beaufsichtigt, meldet und überwacht die Umsetzung und Einhaltung des KI-Gesetzes in den Organen und Einrichtungen der EU;
- Der Sektor Information und Kommunikation vermittelt unsere Arbeit in klar verständlicher Sprache und macht technische Fragen leichter zugänglich;
- Das Referat Personal, Haushalt und Verwaltung plant, verwaltet und überwacht unsere personellen und finanziellen Ressourcen;
- Der Bereich Governance und interne Compliance umfasst die Bereiche Akten-, Archiv- und Wissensmanagement, Transparenz und Zugang zu Dokumenten, Datenschutz sowie interne Kontrolle und Planungskoordination;
- Unser Büro in Straßburg dient dazu, zusätzliche Unterstützung im Gesetzgebungsprozess des EP zu leisten, auch während der Plenarsitzungen, und erlaubt uns, unsere Rolle als Berater der EU-Gesetzgeber wahrzunehmen. Das Büro kooperiert und engagiert sich mit politischen Entscheidungsträgern, anderen in Straßburg vertretenen EU-Einrichtungen sowie mit dem Europarat und dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte.
Neben den für Beschäftigte bei den Organen und Einrichtungen der EU im Statut festgelegten Bestimmungen hat der EDSB eine Reihe von eigenen Vorgaben, die von seinen Bediensteten eingehalten werden müssen: