Kuten esimerkiksi parlamentin työjärjestyksen artiklassa 129 todetaan, neuvosto nimittää komissaariehdokkaat yhdessä vastavalitun komission puheenjohtajan kanssa. Poliittisen ohjelmansa mukaisesti komission puheenjohtaja antaa kunkin komissaariehdokkaan vastuulle tietyn politiikan alan. Asianomaiset valiokunnat arvioivat kunkin komissaariehdokkaan ennen kuin täysistunnossa äänestetään koko komission jäsenten kollegion nimityksestä.
Oikeudellisten asioiden valiokunta tarkastaa ilmoituksen sidonnaisuuksista
Oikeudellisten asioiden valiokunta käy perusteellisesti läpi komissaariehdokkaiden ilmoitukset taloudellisista sidonnaisuuksista ennen valiokuntakuulemisia. Tarkoituksena on arvioida, ovatko ilmoituksen tiedot oikeat ja täydelliset ja esiintyykö eturistiriitoja.
Jos oikeudellisten asioiden valiokunnalla on epäilyksiä, se voi pyytää lisätietoja tai kutsua komissaariehdokkaan keskustelemaan asiasta. Se voi myös antaa suosituksia, jotta eturistiriitatilanne saadaan ratkaistua.
Kuulemiset asianomaisissa valiokunnissa voidaan aloittaa vasta, kun oikeudellisten asioiden valiokunta on vahvistanut kirjallisesti, ettei eturistiriitoja ole. Jos eturistiriitaan ei löydy ratkaisua, oikeudellisten asioiden valiokunta toteaa, ettei komissaariehdokas voi hoitaa tehtäväänsä.
Kirjallinen menettely: parlamentin jäsenten kysymykset
Komissaariehdokkaan on vastattava kirjallisesti useisiin kysymyksiin. Niistä osa on saatu parlamentin jäseniltä valiokunnista, jotka vastaavat komissaariehdokkaan tulevasta vastuualasta. Ensimmäinen kysymyssarja koskee hänen yleistä pätevyyttään, eurooppalaista sitoutumistaan ja henkilökohtaista riippumattomuuttaan sekä vastuualueen hoitoa ja suunniteltua yhteistyötä parlamentin kanssa. Asianomainen valiokunta laatii kysymyksiä komissaariehdokkaan vastuualasta.
Kaikkien komissaariehdokkaiden ansioluettelot ja heidän vastauksensa kirjallisiin kysymyksiin julkaistaan parlamentin sivustolla ennen kuulemistilaisuuksia.
Kuuleminen asianomaisessa valiokunnassa tai valiokunnissa
Komissaariehdokas kutsutaan kolmen tunnin kuulemiseen hänen vastuualastaan vastaavien parlamentin valiokuntien eteen. Kuuleminen striimataan parlamentin verkkosivuilla. Ehdokas pitää enintään 15 minuutin pituisen avauspuheenvuoron ja vastaa sen jälkeen parlamentin jäsenten kysymyksiin.
Jos komissaariehdokkaan vastuut kuuluvat useamman valiokunnan toimialaan, useat valiokunnat voivat osallistua kuulemiseen. Se voi kestää enintään neljä tuntia kerrallaan. Käytännön päätökset perustuvat valiokuntien puheenjohtajakokouksen ehdotukseen.
Komissaarien kuulemiset ovat julkisia ja ne striimataan verkossa.
Arviointi valiokuntakuulemisen jälkeen
Asiasta vastaavan valiokunnan (tai valiokuntien) puheenjohtajisto ja koordinaattorit laativat arvion komissaariehdokkaasta 24 tunnin kuluessa kuulemistilaisuudesta. Siksi niiden on kokoonnuttava suljetuin ovin ”mahdollisimman pian” tilaisuuden jälkeen. Kuulemisesta vastaava valiokunta tai vastaavat valiokunnat voivat myös pyytää komissaariehdokkaalta lisätietoja kirjallisesti tai järjestää lyhyemmän lisäkuulemisen.
Poliittisten ryhmien koordinaattorit laativat kustakin ehdokkaasta arviointikirjeen. Siinä ilmoitetaan, onko ehdokas pätevä (Euroopan komission) ”kollegion jäseneksi” ja hoitamaan hänelle annettuja tehtäviä.
Kirje toimitetaan valiokuntien puheenjohtajakokoukselle tarkastettavaksi 24 tunnin kuluessa arvioinnin päättymisestä.
Kuulemismenettelyn päättäminen
Parlamentin puheenjohtajakokous keskustelee kuulemisten lopputuloksesta ja julistaa kuulemiset päättyneiksi tai pyytää lisätietoja. Tässä vaiheessa arviointikirjeet voidaan julkaista ja esittää huomautuksia arvioinnista.
Kollegion esittely ja täysistuntoäänestys sen hyväksymisestä
Komission puheenjohtaja ottaa huomioon kuulemisten tulokset sekä parlamentin poliittisten ryhmien näkemykset. Sen jälkeen hän esittelee tiiminsä ja poliittiset painopistealueensa täysistunnossa. Keskustelun jälkeen parlamentin jäsenet päättävät annettujen äänten enemmistöllä, nimitetäänkö uusi komission jäsenten kollegio viiden vuoden toimikaudeksi. Parlamentti voi myös päättää lykätä äänestystä seuraavaan täysistuntoon.
Komissaariehdokkaiden kuulemismenettely kuvataan parlamentin työjärjestyksen liitteessä VII.