Volgens de huidige procedures draagt de Raad samen met de (nieuw) verkozen voorzitter van de Commissie de commissarissen voor. De voorzitter van de Commissie kent elke voorgedragen commissaris de verantwoordelijkheid voor een specifiek beleidsterrein toe. De bevoegde parlementaire commissies beoordelen de voorgedragen commissarissen voordat er een plenaire stemming plaatsvindt over de benoeming van het college van commissarissen als geheel.
Onderzoek van de opgave van financiële belangen door de Commissie juridische zaken
De voorgedragen commissarissen geven hun financiële belangen aan bij de Commissie juridische zaken. Deze onderzoekt de opgave grondig en beoordeelt of de inhoud ervan juist en volledig is en of er sprake is van mogelijke belangenconflicten. Dit onderzoek vindt vóór de hoorzittingen in de commissies plaats.
Als de Commissie juridische zaken twijfels heeft, dan kan ze om aanvullende informatie vragen of de voorgedragen commissaris uitnodigen voor een gesprek. De Commissie juridische zaken kan ook aanbevelingen doen om een belangenconflict op te lossen.
Voordat de hoorzittingen in de bevoegde commissies kunnen plaatsvinden, moet de Commissie juridische zaken schriftelijk bevestigen dat er geen belangenconflicten zijn. Wordt er geen oplossing gevonden voor een bepaald belangenconflict, dan zal de Commissie juridische zaken besluiten dat de voorgedragen commissaris zijn functie niet kan uitoefenen.
Schriftelijke procedure: vragen van Parlementsleden
De voorgedragen commissarissen moeten schriftelijk antwoorden op meerdere vragen, onder meer van leden van de parlementaire commissies die verantwoordelijk zijn voor de portefeuille die hun is toegewezen. Een eerste reeks vragen gaat over hun algemene bekwaamheid, inzet voor Europa en persoonlijke onafhankelijkheid, het beheer van hun portefeuille en de geplande samenwerking met het Parlement. De gespecialiseerde commissies bereiden een reeks specifieke vragen voor over de portefeuille.
De cv’s van alle voorgedragen commissarissen en hun antwoorden op de schriftelijke vragen worden vóór de hoorzittingen gepubliceerd op de website van het Parlement.
Hoorzitting in de bevoegde commissie(s)
Elke voorgedragen commissaris wordt uitgenodigd voor een hoorzitting van drie uur in de commissies van het Europees Parlement die verantwoordelijk zijn voor diens portefeuille. De hoorzitting wordt live gestreamd. De voorgedragen commissaris houdt een openingstoespraak van hoogstens een kwartier en beantwoordt daarna vragen van de Parlementsleden.
Evaluatie na de hoorzitting in de commissie(s)
De bevoegde commissie(s) moet(en) “zo spoedig mogelijk” achter gesloten deuren bijeenkomen om de voorgedragen commissaris te beoordelen. De evaluatie moet binnen 24 uur na de hoorzitting zijn afgerond. De commissie(s) kan/kunnen de voorgedragen commissaris ook schriftelijk om meer informatie vragen of een tweede, kortere vervolg-hoorzitting organiseren. De fractiecoördinatoren (fractieleiders binnen een bepaalde commissie)stellen voor alle voorgedragen commissarissen een evaluatiebrief op, waarin wordt vermeld of deze geschikt zijn om:
- lid te worden van het “college” (de Europese Commissie) en
- de taken uit te voeren die hun zijn toegewezen.
Daarna wordt deze brief binnen 24 uur na voltooiing van de evaluatie voorgelegd aan de Conferentie van commissievoorzitters (CCV) en vervolgens de Conferentie van voorzitters van het Europees Parlement.
Afsluiting van het proces
Na een gedachtewisseling en tenzij het besluit om meer informatie te vragen, verklaart de Conferentie van Voorzitters de bevestigingshoorzittingen gesloten. Pas op dit punt kunnen de evaluatiebrieven worden gepubliceerd en kunnen er opmerkingen over de evaluatie worden gemaakt.
Presentatie van het College en plenaire stemming
Rekening houdend met de resultaten van de hoorzittingen en de raadplegingen van de politieke fracties van het Parlement, presenteert de verkozen voorzitter van de Commissie het hele College van kandidaat-commissarissen en hun programma tijdens een vergadering van het Parlement.
Na een debat beslissen de Europarlementariërs, met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen, of het nieuwe College van Commissarissen wordt geïnstalleerd voor een mandaat van vijf jaar. Het kan de stemming uitstellen tot de volgende vergadering.
De procedure voor het Parlement om het College van Commissarissen goed te keuren, wordt gedetailleerd beschreven in Bijlage VII bij het Reglement van Orde.