Nadomestila
Poslanci Evropskega parlamenta so – enako kot poslanci nacionalnih parlamentov – poleg plače upravičeni do nadomestil, s katerimi se krijejo stroški, nastali pri opravljanju njihovih parlamentarnih nalog, pogosto zunaj kraja prebivališča. Vsi zneski v nadaljevanju so veljali na dan 01.01.2024.
Nadomestilo splošnih stroškov (4950 EUR mesečno) je pavšalni znesek, ki poslancem omogoča kritje stroškov, na primer za najem pisarn v državi članici, v kateri so bili izvoljeni, pa tudi za strojno in programsko opremo IT, pisarniški material, mobilne telefone/naročnine in internetne naročnine.
Za poslance je pomembno, da lahko te dejavnosti organizirajo v svojem volilnem okrožju, ne le v Bruslju in Strasbourgu. Pravila in nameni nadomestila splošnih stroškov so določeni v statutu poslancev, izvedbena pravila pa določi predsedstvo.
Uporablja se pavšalni znesek, ker se tako varuje neodvisnost mandata in ker je ta oblika plačila stroškovno najučinkovitejša.
Med zadnjo revizijo je bil poenostavljen seznam vrst stroškov, ki se krijejo, s čimer se je povečala preglednost. Poslanci lahko svoje stroške objavijo na spletu na pregleden in dostopen način.
Če se v enem parlamentarnem letu (od septembra do avgusta) brez ustrezne utemeljitve udeležijo manj kot polovice plenarnih zasedanj, prejmejo polovico nadomestila.
Znesek dnevnice
Dnevnica (350 EUR na dan), znana tudi kot dnevno nadomestilo, je pavšalni znesek, s katerim se krijejo stroški nastanitve, prehrane in s tem povezanih stroškov za vsak dan, ko poslanec v Evropskem parlamentu opravlja uradne dolžnosti.
Poslanci Evropskega parlamenta se morajo podpisati v register prisotnosti, predsednik in vodje parlamentarnih skupin pa so opravičeni te obveznosti.
Dnevno nadomestilo se prepolovi, če poslanec v dneh plenarnega zasedanja, na katerem je sicer prisoten in za katerega se podpiše na seznam navzočih, zamudi več kot polovico poimenskih glasovanj.
Za seje zunaj EU se dnevnica prepolovi.
Za potovanja do Evropskega parlamenta in nazaj:
Evropski parlament krije potne stroške, da se poslancem omogoči udeležba na zasedanjih Evropskega parlamenta, kot so plenarna zasedanja ter seje odborov in skupin. Te večinoma potekajo v Bruslju ali Strasbourgu.
Poslancem se ob predložitvi potrdil o plačilu povrnejo dejanski stroški vozovnic za udeležbo na sejah.
Določena je zgornja meja, in sicer za letalski prevoz največ poslovni razred (razred „D“ ali podobno), za vlak vozovnica v prvem razredu ali za potovanja z avtomobilom 0,58 EUR na kilometer (največ do 1000 km). Evropski parlament izdaja vozovnice.
Poleg tega se uporabljajo fiksni zneski na podlagi razdalje in trajanja potovanja za kritje različnih potnih stroškov (cestnine, stroški za presežno prtljago, pristojbine za rezervacijo itd.).
Dodatna potovanja:
poslanci morajo včasih pri opravljanju svojih dolžnosti potovati v državi, v kateri so izvoljeni, pa tudi onkraj njenih meja.
Uradna potovanja:
poslanci lahko med opravljanjem svojega mandata potujejo zunaj krajev dela Evropskega parlamenta iz različnih razlogov, pri čemer zastopajo Evropski parlament. Pri tem gre predvsem za misije odborov za ugotavljanje dejstev oziroma delegacije odborov ali uradne delegacije v tretje države. Ta potovanja se organizirajo v skladu s poslovnikom Evropskega parlamenta in pravili predsedstva. Potni stroški bremenijo proračun odbora ali delegacije, ki jih organizira.
Za seje zunaj EU poslanci – kot del uradnih delegacij Parlamenta – prejmejo dnevnico (162 EUR) za kritje obrokov in dodatnih stroškov, če se podpišejo v register, hotelski računi pa se povrnejo ločeno.
Individualna potovanja:
poslanci lahko prav tako sami organizirajo potovanja za opravljanje uradnih dolžnosti. Pogosto morajo potovati po državi članici izvolitve in zunaj nje za opravljanje uradnih dolžnosti ali iz drugih razlogov (na primer za udeležbo na konferenci ali delovni obisk).
Za obveznosti v državi članici izvolitve Parlament povrne le potne stroške do najvišjega letnega zneska, določenega za vsako državo posebej.
Za obveznosti v tujini, ki niso del uradnih sej Parlamenta, lahko poslanci zaprosijo za povračilo potnih stroškov, stroškov nastanitve in s tem povezanih stroškov v drugih državah do najvišjega letnega zneska 5 500 EUR.
Stroški zdravstvene oskrbe
Poslanci so upravičeni do povračila dveh tretjin stroškov zdravstvene oskrbe. Podrobna pravila in postopki tega sistema so razen za delež povračil enaki tistim, ki se uporabljajo za javne uslužbence EU.
Nadomestilo ob prenehanju mandata
Ob koncu mandata so poslanci Evropskega parlamenta upravičeni do prehodnega nadomestila, ki je enako eni mesečni plači za vsako leto, ko so opravljali svojo funkcijo, a največ dve leti.
Ko nekdanji poslanec nastopi funkcijo drugje, se nova plača odšteje od prehodnega nadomestila.
Če je poslanec hkrati upravičen do starostne ali invalidske pokojnine, ne more prejemati obeh, temveč mora izbrati le eno.
Poslanci lahko za udeležbo na sejah ali prireditvah v Bruslju ali Strasbourgu uporabljajo uradna vozila.