Πώς λειτουργεί;

Κάθε χρόνο τον Σεπτέμβριο οι ευρωβουλευτές μπορούν να προτείνουν υποψήφιους/ες για το Βραβείο Ζαχάρωφ. Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να έχει την στήριξη τουλάχιστον 40 ευρωβουλευτών και κάθε ευρωβουλευτής μπορεί να στηρίξει έναν μόνο υποψήφιο. Στη συνέχεια, οι υπογραφές για τις υποψηφιότητες και συνοδευτικά στοιχεία αξιολογούνται στο πλαίσιο κοινής συνεδρίασης της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων, της Υποεπιτροπής Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και της Επιτροπής Ανάπτυξης. Έπειτα καταρτίζεται κατάλογος τριών φιναλίστ μετά από ψηφοφορία στις Επιτροπές Εξωτερικών Υποθέσεων και Ανάπτυξης, ο οποίος υποβάλλεται στη Διάσκεψη των Προέδρων για την τελική ψηφοφορία. Η τελική απόφαση ανακοινώνεται συνήθως τον Οκτώβριο και η απονομή πραγματοποιείται συνήθως τον Δεκέμβριο κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων της ολομέλειας του Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο.