Qu’est-ce qu’un éditeur de documents ?
Un éditeur de documents est une application logicielle qui permet d’optimiser la productivité et la collaboration en permettant aux utilisateurs de créer, de modifier et de partager des documents.
Éditeurs de documents en ligne
Un éditeur de documents en ligne offre les principales fonctionnalités des versions de bureau des applications de traitement de texte et d’édition, tout en limitant le risque de perte lors de la manipulation de documents hors ligne ou physiques. De plus, il offre aux utilisateurs la possibilité de collaborer sur des appareils différents et peu importe leur emplacement.
Fonctionnalités et capacités des outils d’édition en ligne
Les éditeurs de documents en ligne sont des logiciels qui intègrent les fonctionnalités avancées des applications de bureau, en plus de permettre la collaboration en temps réel et un accès étendu à aux applications mobiles, de bureau et web. Ils proposent les mêmes fonctionnalités de conception, de rédaction, d’édition et de publication de documents. De plus, grâce à l’IA, ils peuvent également donner des conseils de rédaction, faciliter la conception de plans, fusionner des documents existants et même vous aider à réécrire des documents entiers afin d’en améliorer la clarté et la concision.
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Mise en forme de votre document
Franchissez le premier obstacle de la préparation de votre document en le mettant en forme pour en faciliter la lecture et la compréhension. Les éditeurs de documents en ligne proposent des fonctionnalités de conception et de mise en forme qui permettent de créer facilement des documents de grande qualité et bien présentés. Des programmes comme Microsoft Word :
- Vous permettent d’appliquer rapidement un style de mise en forme de manière cohérente dans l’ensemble de votre document.
- Mettent à disposition des modèles personnalisables pour faciliter la création de documents d’aspect professionnel tels que des présentations, des CV, des bulletins d’information et des rapports de recherche.
- Proposent une aide à la conception et à la mise en page, la mise en forme des paragraphes, la mise en retrait et diverses options de personnalisation, notamment le gras, l’italique, le soulignement, le barré, le choix de la police, ainsi que les styles d’en-tête et les numéros de page.
- Offrent des fonctionnalités de mise en forme avancées comme les suggestions de cohérence, le collage intelligent, l’amélioration des titres, des styles prédéfinis et la mise en forme par lots.
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Révision et modification de votre document
Garantissez la qualité et le professionnalisme de vos écrits avec un éditeur de documents comme le Rédacteur Microsoft qui :
- Offre des outils intégrés de vérification de l’orthographe, de la grammaire, des majuscules et de la ponctuation, ainsi que des outils qui permettent de détecter et de corriger les erreurs.
- Fournit une aide avancée à la rédaction comprenant diverses fonctionnalités qui offrent des conseils sur le style et le ton, des vérificateurs de similarité et des suggestions de réécriture, ainsi que des outils de comptage de mots et de caractères.
- Propose un dictionnaire, un thésaurus et d’autres ressources d’aide à la rédaction, telles que la création de bibliographies et la citation de sources avec des notes de bas de page.
- Vous permet de générer, d’enregistrer ou même de télécharger des transcriptions.
- Est capable de traduire un texte dans une autre langue, comme c’est le cas dans les versions de bureau et en ligne de Word.
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Ajout d’éléments visuels à votre document
Insérez des images, des graphiques et des tableaux dans vos documents écrits afin de transmettre des informations complexes de manière claire et concise. Des programmes tels que Word et le Rédacteur Microsoft offrent toute une gamme d’outils qui vous permettent d’ajouter facilement des éléments visuels à vos documents, même sans compétences avancées en conception graphique. Ces outils permettent notamment de faire ce qui suit :
- Insérer dans votre document des images, des graphiques et d’autres contenus provenant du web.
- Ajouter des en-têtes, des pieds de page et éléments de papier à en-tête personnalisés à vos documents.
- Utiliser des tableaux, des listes numérotées et des listes à puces pour organiser et présenter les informations de manière claire et concise.
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Partage de documents et travail en collaboration
L’un des principaux avantages de l’édition de documents en ligne est de permettre à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Il s’agit donc d’un moyen idéal pour faciliter le travail d’équipe sur des projets collaboratifs ou de groupe. Privilégiez les fonctionnalités qui vous permettent de faire ce qui suit :
- Collaborer et coécrire sur le même document en temps réel ou transmettre un document à d’autres personnes sur Internet au moyen d’un lien de partage ou par e-mail.
- Comparer et fusionner des documents existants, et utiliser des signets pour marquer et retrouver rapidement les parties importantes de votre document.
- Voir les révisions effectuées par d’autres utilisateurs, en utilisant une fonction de suivi des modifications, comme celle de Word. Ainsi, l’ensemble des utilisateurs peut consulter facilement les modifications, ainsi qu’accepter ou rejeter les modifications apportées à un document, le cas échéant.
- Consulter, restaurer et gérer les versions antérieures de vos documents grâce à l’historique des versions.
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Protection vos documents
Les éditeurs de documents en ligne proposent souvent tout un éventail de fonctionnalités de sécurité qui permettent aux utilisateurs de protéger leurs documents contre les accès non autorisés, tout en limitant le risque de perte inhérent au travail hors ligne ou sur des documents physiques. Recherchez des outils d’édition de documents qui vous permettent de faire ce qui suit :
- Définir des autorisations, limiter l’accès et contrôler qui peut consulter ou modifier le document.
- Sécuriser vos documents à l’aide d’un mot de passe et les protéger contre toute modification involontaire.
- Enregistrer et exporter les documents dans divers formats pris en charge, comme PDF, texte enrichi et HTML.
- Importer des documents dans le cloud pour permettre aux utilisateurs d’y accéder de n’importe où et sur n’importe quel appareil.
- Enregistrer et sauvegarder automatiquement votre travail pour éviter toute perte de documents.
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Vérification de l’accessibilité de vos documents
Concevez des documents inclusifs qui respectent les bonnes pratiques en matière d’accessibilité. Privilégiez les éditeurs de documents en ligne qui :
- Veillent à ce que votre contenu soit facile à lire et à modifier pour les personnes en situation de handicap grâce à des outils tels que le vérificateur d’accessibilité intégré à Word.
- Proposent des recommandations ou des instructions pour résoudre rapidement les problèmes.
- Ajoutent un texte alternatif aux images et créent des documents compatibles avec les lecteurs d’écran.
- Améliorent le confort de lecture et d’écriture dans les environnements peu éclairés grâce aux modes sombre et clair.
- Vous permettent de rédiger des documents en les dictant à l’aide de votre voix.
- Proposent des outils tels que Immersive Reader dans Word pour personnaliser les expériences de lecture et les rendre plus conviviales.
Guide pour l’édition des documents en ligne
Création ou ouverture de votre document
Pour commencer, il vous faudra peut-être créer un compte auprès du fournisseur du programme d’édition de documents de votre choix. Une fois le compte créé, vous pouvez vous connecter et commencer à modifier vos documents. Certains éditeurs de documents ne prennent en charge qu’un nombre limité de formats de fichiers. Veillez donc à choisir un éditeur de documents qui offre la polyvalence nécessaire pour travailler avec le type de fichier de votre document. Vérifiez l’extension du fichier* pour savoir si votre type de document est pris en charge.
Modification de votre document
Parcourez les nombreuses fonctionnalités permettant de modifier vos documents. Si vous créez un nouveau document, vous pouvez commencer par mettre en forme le texte, modifier les styles, les couleurs et les tailles de police, puis appliquer une mise en forme par lots pour gagner du temps. Vérifiez l’orthographe et la grammaire, obtenez des suggestions de rédaction, suivez les modifications et le nombre de mots, et contrôlez les problèmes d’accessibilité. De nombreux éditeurs de documents vous donnent la possibilité d’embellir le document en y insérant des images, des graphiques et des tableaux.
Partage de votre travail avec d’autres contributeurs
Les applications d’édition en ligne se distinguent particulièrement dans le domaine de la collaboration. Invitez des amis ou des membres de votre équipe à apporter leur contribution ou à travailler ensemble sur le même document. Les fonctionnalités de commentaires et de suggestions facilitent l’enregistrement des réactions de chacun et le suivi des modifications. La nature collaborative de ces plateformes favorise l’efficacité et le travail d’équipe, que ce soit pour un projet scolaire, un rapport professionnel ou une œuvre littéraire.
Sauvegarder et exporter
La plupart des éditeurs de documents proposent plusieurs options d’enregistrement et d’exportation. Importez votre travail directement dans le cloud ou enregistrez une copie sur votre appareil, ou les deux à la fois. Les options d’exportation vous permettent de télécharger des documents dans différents formats de fichiers en vue de leur partage ou de leur utilisation hors ligne. Le stockage en ligne offre l’avantage de pouvoir accéder à vos documents de n’importe où, sans craindre de perdre votre travail en raison en raison d’une panne matérielle.
L’importation de vos documents dans le cloud, une fonctionnalité courante des éditeurs de documents en ligne, présente plusieurs avantages :
- Accès élargi. Travaillez sur le même document depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un smartphone.
- Collaboration productive. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder au même document et le modifier simultanément, quel que soit leur emplacement.
- Gestion des versions. Le fait de stocker votre document dans le cloud, sur un lecteur personnel ou partagé tel que OneDrive permet de mieux suivre les changements, de consulter l’historique du document et de restaurer des versions antérieures si nécessaire.
- Sauvegardes de documents. Les services de stockage en ligne et les systèmes de gestion de contenu tels que SharePoint permettent des sauvegardes automatiques de vos documents, préservant ainsi la sécurité de votre travail même en cas de panne d’ordinateur ou de violation des données.
- Protection des données et de la propriété intellectuelle. Les services de stockage en ligne permettent de préserver la confidentialité de vos données sensibles grâce au chiffrement et à d’autres mesures visant à protéger vos documents contre tout accès non autorisé.
Modification d’un document Word en ligne
L’exemple suivant vous explique comment maîtriser rapidement l’une des applications d’édition gratuites les plus populaires, la version en ligne de Word, que l’on appelle parfois « Word sur le web ».
- Lancez Word dans votre navigateur. (Vous pouvez vous connecter à l’aide des identifiants de votre compte Microsoft, si nécessaire)
- Sélectionnez le document Word que vous souhaitez modifier ou sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau document.
- Une fois le document ouvert, sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban supérieur.
- Dans l’onglet Révision, en sélectionnant Rédacteur, vous aurez accès à une vaste sélection d’outils d’édition en ligne, comme la correction grammaticale et orthographique, l’ajout de commentaires, le suivi des modifications, ainsi que des outils d’aide avancée à la rédaction pour optimiser le style, la clarté ou la concision de votre document.
- Lorsque vous éditez un document dans Word, vos modifications sont enregistrées automatiquement à intervalles réguliers. Une fois la modification terminée, sélectionnez l’onglet Fichier, puis Enregistrer sous pour sauvegarder vos modifications.
- Vous pouvez également collaborer avec d’autres personnes en temps réel, directement sur le même document. En savoir plus sur le travail collaboratif dans Word >
Applications d’édition gratuite en ligne
De nombreux fournisseurs mettent à disposition des outils d’édition gratuits en ligne offrant des fonctionnalités avancées assistées par l’IA, une intégration simplifiée et une prise en charge de nombreux formats de fichiers, appareils et systèmes d’exploitation.
Profitez des applications d’édition gratuites de Microsoft 365, notamment Microsoft Word, le Rédacteur Microsoft, Outlook et OneDrive. Il vous suffit de créer un compte Microsoft gratuit ou de vous connecter avec un compte existant pour commencer.
Conseils pour l’utilisation d’applications et d’outils d’édition en ligne
Voici quelques recommandations et bonnes pratiques à suivre pour exploiter tout le potentiel de l’édition de documents en ligne :
- Enregistrez régulièrement votre travail pour éviter toute perte de données. La plupart des éditeurs en ligne enregistrent automatiquement vos modifications, mais il est conseillé de le faire manuellement.
- Sauvegardez les documents essentiels. Même si l’enregistrement de documents dans le cloud limite le besoin de copies locales, il est parfois prudent de conserver des sauvegardes des documents essentiels sur un stockage hors ligne.
- Assurez une collaboration efficace. Lorsque vous collaborez sur un document, échangez avec votre équipe et utilisez les fonctions de commentaires et de suggestions pour donner votre avis et discuter des modifications. Découvrez d’autres conseils en matière de collaboration >
- Utilisez des mots de passe complexes. Peu importe les outils que vous choisissez pour modifier vos documents, veillez à protéger votre compte à l’aide de mots de passe robustes et uniques. Il est recommandé d’utiliser un gestionnaire de mots de passe pour conserver vos identifiants.
- Faites bon usage des modèles proposés. Les modèles sont pratiques pour gagner du temps et garantir une présentation uniforme de vos documents. La plupart des applications d’édition proposent une sélection de modèles prédéfinis ou vous permettent de créer vous-même des modèles personnalisés.
Plus d’outils d’édition en ligne
Améliorez vos compétences rédactionnelles
Créez, révisez et peaufinez vos documents tout en améliorant vos compétences rédactionnelles à l’aide des fonctionnalités avancées et des outils d’intelligence artificielle disponibles dans Word.
Écrivez comme un pro
Rédigez en toute confiance vos documents et e-mails, ainsi que sur le web grâce à des fonctionnalités qui vous aident à peaufiner l’orthographe, la grammaire et le style de vos écrits.
Protégez et partagez vos documents
Modifiez, organisez et partagez vos documents dans le cloud et accédez-y facilement de n’importe quel appareil grâce à OneDrive.
Créez, partagez et collaborez
Optimisez votre potentiel et atteignez vos objectifs grâce à des applications d’édition et de productivité regroupées en un seul endroit.
Forum aux questions
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Oui, vous pouvez modifier des documents Word en ligne à l’aide de Microsoft 365, qui propose une version en ligne gratuite appelée Word pour le web qui vous permet de créer, de modifier et de partager des documents Word en ligne.
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La Rédacteur Microsoft, un logiciel d’édition de texte en ligne gratuit, propose une aide à la rédaction intelligente pour améliorer la clarté et la concision de votre style d’écriture, où que vous soyez. Il est disponible sous forme d’extension pour les navigateurs Chrome et Edge, ou comme fonctionnalité dans Word et Outlook. Vous pouvez essayer le Rédacteur Microsoft gratuitement en téléchargeant l’extension pour Chrome ou Edge, ou en l’utilisant directement dans les versions web et de bureau de Word ou Outlook.
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Les différentes applications Microsoft 365 vous permettent d’éditer et de modifier des documents, en fonction de leur type.
Voici une sélection d’applications offrant des fonctionnalités avancées :
- Word : Logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer, de modifier et de partager des documents.
- PowerPoint : Logiciel de présentation qui vous permet de créer, de modifier et de partager des présentations en utilisant du texte, des images, des vidéos et des animations.
- OneNote : Logiciel de prise de notes qui vous permet de créer, de modifier et de partager des notes.
- Outlook : Logiciel de courrier électronique qui vous permet d’envoyer, de recevoir et d’organiser vos e-mails, ainsi que de gérer des calendriers et des contacts.
- SharePoint : Logiciel de collaboration en ligne qui vous permet de partager et de gérer des documents avec d’autres contributeurs.
- Teams : Outil de collaboration et de productivité qui vous permet de discuter, de passer des appels, d’organiser des réunions, de partager des fichiers et de collaborer avec d’autres personnes.
- Excel : Tableur qui vous permet de créer, de modifier et de partager des feuilles de calcul.
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Oui, on trouve de nombreux éditeurs PDF gratuits en ligne. Voici une sélection des meilleurs outils en ligne gratuits :
- Modifier un PDF dans Word : Vous pouvez modifier un PDF dans Word en le convertissant en document Word. Il est préférable d’utiliser cette méthode avec les PDF qui contiennent principalement du texte. En savoir plus >
- Modifier un PDF dans Microsoft Edge : Edge est un navigateur web doté d’un éditeur PDF intégré qui vous permet d’effectuer des modifications directement dans le navigateur. C’est un moyen pratique d’apporter des modifications mineures à un PDF sans passer à une autre application.
- Modifier un PDF dans Adobe Acrobat Reader DC : Il s’agit d’un éditeur PDF populaire qui vous permet d’ajouter du texte, des annotations, des surlignages, des dessins et bien d’autres éléments.
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Vous pouvez modifier un document numérisé à l’aide de Microsoft Word. Voici la marche à suivre :
- Numérisez votre document en suivant les instructions de votre scanneur et enregistrez-le sur votre ordinateur au format PDF.
- Ouvrez Word, sélectionnez Fichier, puis Ouvrir.
- Recherchez l’emplacement du fichier PDF sur votre ordinateur et sélectionnez Ouvrir.
- Un message s’affiche, indiquant que Word va convertir le fichier PDF en un document Word modifiable. Sélectionnez OK.
- Une fois la conversion terminée, vous pouvez modifier le document comme n’importe quel autre document Word.
- Une fois la modification terminée, sélectionnez Fichier puis Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez PDF dans le menu déroulant Type.
- Saisissez un nom pour le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
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Le type de document détermine les différentes méthodes disponibles pour éditer un document existant.
Voici plusieurs versions de Microsoft Word fréquemment utilisées :
- Word sur le web : Word pour le web est une version en ligne gratuite de Word qui vous permet de créer, de modifier et de partager des documents Word directement sur Internet. En savoir plus >
- Application de bureau Word : Si l’application de bureau Word est installée sur votre ordinateur, vous pouvez l’utiliser pour modifier des documents Word. En savoir plus >
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Oui. Vous pouvez désormais utiliser Microsoft 365, anciennement Microsoft Office, gratuitement en ligne avec un compte Microsoft. Cette version propose des applications performantes d’édition de documents dotées des derniers outils d’intelligence artificielle pour créer et modifier des documents en ligne.
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Word vous permet d’ouvrir et de modifier de nombreux formats de fichiers, notamment :
Format de fichier
Document Word 97-2003
Document Word prenant en charge des macros
Document Word
Document Open XML Strict
Modèle Word 97-2003
Modèle Word prenant en charge des macros
Modèle Word
Page web
Page web, filtrée
Page web à fichier unique
Texte OpenDocument
PDF
Format RTF
Texte brut
Extension de fichier
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
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Oui. L’un des avantages de Microsoft Word est qu’il est disponible pour de nombreux appareils et systèmes d’exploitation (OS). Vous pouvez utiliser les applications Microsoft 365 sur votre ordinateur personnel ou votre appareil mobile, quel que soit votre système d’exploitation (Windows, MacOS, iOS ou Android).
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