A Microsoft Teams mostantól minden eddiginél gyorsabb és egyszerűbb.
Online értekezletek
Az online értekezleti szoftverek konferencia- és kommunikációs funkcióival bárhonnan dolgozhat.
Hatékonyabb munka a Microsoft Teamszel
Modern munkahely otthon, az irodában és útközben
Az eddiginél gyorsabban és egyszerűbben használható Teams intelligensen összekapcsolja Önt a hatékonyabb együttműködéshez szükséges személyekkel és információkkal.
A rugalmas, hibrid munkavégzés feltételeinek megteremtése online értekezletekkel
A Microsoft Teamshez hasonló virtuális értekezleti szoftverekkel bárhol és bármikor hatékonyabban dolgozhat együtt másokkal.
Videókonferencia
Személyesebbé teheti a csapatmunkát az online értekezleteken való személyes kommunikációval.
Virtuális események
Biztonságos webes konferenciákat és webináriumokat tarthat akár 1000 résztvevővel, valamint közvetítéseket akár 10 000 résztvevőnek.1
Hangkonferencia
Az értekezletekhez mobileszközzel, betárcsázási számmal és egy online értekezleti appal, például a Teamszel csatlakozhat.5
Virtuális értekezletekhez használható eszközök
A kifejezetten a videóértekezletekhez tervezett kihangosítókhoz vagy konferencia-rendszerekhez hasonló eszközökkel további funkciókhoz is hozzájuthat.
A virtuális értekezletek funkcióival fenntarthatja a munka folyamatát
Gyorsan áttekinthet néhány online értekezletfunkciót, amelyek megkönnyítik a munkahelyi életét.
-
Felkészülés az értekezletre
A Teams virtuális értekezleti funkcióival néhány egyszerű lépést követve tarthat motiváló értekezleteket.
Ütemezés és megosztás
A videóértekezlet előtt meghívókat küldhet, megoszthatja a napirendet, és cseveghet a résztvevőkkel.
Külső vendégek meghívása
Webes hivatkozást megoszthat bárkivel, még a szervezetén kívüli személyekkel is, ha rendelkeznek érvényes e-mail-címmel. Webböngészőn keresztül egyszerű a csatlakozás.
Vissza a lapokraKözös mód
A Közös móddal motiválóbb értekezleti élményt hozhat létre. Összpontosíthat az arcokra, észreveheti a nem verbális jeleket, és könnyedén azonosíthatja, hogy ki beszél.
-
Hatékony kreatív értekezletek tartása
A Microsoft Whiteboard segítségével hatékony kreatív értekezleteket tarthat, vizuális ötleteket oszthat meg és kreatív munkát végezhet a csapatával.
Közös véleményezés és együttműködés
A Microsoft Whiteboard sokoldalú eszközkészletét és vásznát használó kollaboratív jegyzetekkel közvetlenül a Teams-értekezleteken megosztott tartalomba rajzolhat, gépelhet és reagálhat.
Értekezletek gyors indítása
Az egyérintéses csatlakozást időben megkezdheti számos mobileszközön, és a tartalmakat bárhonnan könnyedén megoszthatja a webkonferencia résztvevőivel.
Személyre szabás
Kapcsolja be a videót a nagyobb mértékű bevonáshoz, még ha az adatvédelem növelése érdekében életleníti is a hátteret. Amikor eljön az előadás ideje, a Teams Élő PowerPoint funkciójával magával ragadó távoli bemutatót tarthat.
Munkafüzetek közös szerkesztése
Az Élő Excel átalakítja a valós idejű együttműködést a Teams-értekezletek során.
Vissza a lapokraA virtuális értekezletek rögzítése
A csapatértekezletről felvételt készítve rögzítheti az értekezlet hangját, képét és tartalmát, a felvételt pedig jövőbeli hivatkozás céljából megoszthatja azokkal, akik nem tudtak részt venni az értekezleten.
-
Az ütemezés beállítása
Egy online értekezleti appal egyszerűen ütemezhet egy másik értekezletet vagy egy létrehozhat csapatértekezlet-sorozatot.
További információ a Teamsben folytatott online értekezletekről
Együttműködés kompromisszumok nélkül: Útmutató a hatékony hibrid és távoli értekezletekhez
Tíz ok arra, hogy miért érdemes videókonferenciát használni
Hogyan tud kapcsolatot létesíteni a megfelelő webkonferencia-szoftver?
Hogyan segítenek a videókonferenciák a jobb kapcsolatok kiépítésében?
Mi az az online értekezlet?
Az online értekezletek hang- és opcionális videókonferenciák két vagy több résztvevő között. Ezeken az értekezleteken a videó előnye azon kívül, hogy hallja, amit mondanak, láthatja a többi résztvevő kifejezéseit és reagálásait is. Az online értekezleteket gyakran virtuális értekezleteknek, videóértekezleteknek és webkonferenciáknak is nevezik.
Miért hasznosak a virtuális értekezletek?
A virtuális értekezletek minden eddiginél fontosabbak, mivel számos cég vált hibrid munkahelyi modellekre. A hibrid munkamodellben az alkalmazottak néhány napig személyesen az irodájukban, néhány napig pedig otthon vagy egy másik távoli helyen, például egy közösségi irodában dolgoznak.
Az online értekezletek előnyei:
- Szinte bárhonnan csatlakozhat csapatértekezletekhez.
Akár otthon tartózkodik, akár az irodában vagy házon kívül van, a virtuális értekezletek biztosítják, hogy soha ne maradjon le egy fontos értekezletről, még akkor sem, ha fizikailag nem tud részt venni.
- Szorosabb munkatársi kapcsolatokat alakíthat ki.
Ha Ön hibrid vagy teljesen távoli alkalmazott, az irodában természetesen kialakuló személyes találkozás és kapcsolat nehezebben jön létre. A videóértekezletek azonban lehetővé teszik, hogy szemtől szemben találkozzon és kommunikáljon a munkatársakkal, ami természetesebb beszélgetésekhez, együttműködéshez és bizalomhoz vezet.
- Különböző módokon léphet kapcsolatba.
A teljes virtuális értekezletszoftver a tipikus online értekezletfunkciókat, például a hangot és a videót olyan további funkciókkal kombinálja, mint a működő csevegőnapló, a kézfeltartás funkció és az előadó munkatársak biztatására szolgáló különböző virtuális reagálások.
A virtuális értekezletplatformok főbb funkciói
Az erős virtuális értekezletplatformokat úgy tervezték, hogy az alkalmazottak kommunikációjának és együttműködésének minden módját figyelembe vegyék.
Az online értekezletplatform kiválasztásakor az alábbi főbb funkciókat érdemes keresni:
- Mobil- és asztali appok.
A legtöbb online értekezletplatform rendelkezik egy appal a számítógépéhez, de a mobileszközökhöz készült app hozzáadása még akkor is tovább bővíti a kapcsolattartási képességet, ha nem az íróasztalánál tartózkodik.
- Képernyőmegosztás.
A képernyő megosztása az értekezlet résztvevőivel gyakran a legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy mindenki számára pontosan megmutassa, miről beszél, és maximalizálja a hatékonyságot.
- Csevegés.
Egy működő csevegőpanel hatékony eszköz a virtuális értekezletekhez. Gondolatait és megjegyzéseit a beszélő megszakítása nélkül is hozzáadhatja, valamint megoszthatja a releváns hivatkozásokat, fájlokat, fényképeket és GIF-eket. Ideális esetben a platform rögzíti a csevegést a későbbi referencia és az értekezlet résztvevőivel folytatott folyamatos kommunikáció érdekében.
- Egy kézfelemelési funkció.
Aki már részt vett egy virtuális értekezleten, tudja, hogy azon sokkal nehezebb felismerni, hogy mikor fejezi be valaki a beszédet, mint a személyes megbeszéléseken. A kézfelemelés funkcióval anélkül jelezheti másoknak, hogy mondani szeretne valamit, hogy megszakítaná a beszélőt, vagy megpróbálná megtalálni a beszélgetési folyamatban a megfelelő szünetet.
- A rögzítési lehetőség.
A csapatértekezletek rögzítése azért fontos, mert a segítségével az esetlegesen betegek vagy szabadságon lévők könnyen bepótolhatják, amit elmulasztottak. A rögzített értekezletek akkor is hasznosak, ha fel kell idéznie az érintett részleteket.
- Kreatív kommunikációs módszerek.
A nagy csoport előtti virtuális előadás időnként ijesztő lehet a testbeszéd nélkül, amely a személyes értekezleteken megfigyelhető. Előfordulhat például, hogy még akkor sem veszi észre, hogy valaki beleegyezően bólint, ha rajta van a videón, és azon töpreng, vajon miként fogadják az emberek a mondanivalóját. Ilyenkor hasznosak a beépített motiválási funkciók, amelyekkel a munkatársak gyorsan helyeslő vagy tapsoló emojikat küldhetnek, amelyek az előadás folytatásának megzavarása nélkül jelennek meg a képernyőn.
- Virtuális hátterek.
Bár gyakran szórakozáshoz használják őket, a virtuális vagy elmosódott hátterek egyes lehetőségei biztosítják, hogy az alkalmazottak nagyobb védelmet élvezzenek a távmunka során.
Az online értekezletekkel mindenkit összekapcsolhat a Teamsben.
Még akkor is kapcsolatban maradhat az emberekkel, ha távol vannak egymástól. A videókonferenciák jóvoltából bárhol és bármikor találkozhatnak virtuálisan.
Szórakozás Közös módban
Az online értekezleteket egy virtuális megosztott térben tarthatja. Különféle helyek – például kávézó, üdülőhely vagy társalgó – közül választhat, a Közös móddal pedig mindenkivel egy helyen találkozhat.2
Bárkit, bármikor, bárhol meghívhat
Indítson el egy virtuális értekezletet, és hívjon meg bárkit, hogy csatlakozzon, még ha nem is rendelkezik a Teamszel. Az online értekezletek gyakorlatilag olyan szórakoztatóvá teszik a kapcsolódást, mintha személyesen találkoznának.
A Teams Telefonnal kevesebbel többet érhet el
A költségkereten belül maradhat, és a munka elvégzéséhez használt alkalmazások számát is csökkentheti.
Jelentős megtakarítások
Egy nemrég megjelent tanulmány szerint a Teams Telefonra való váltás 143%-os befektetési megtérülést3 eredményezett.
Egyszerűsített informatikai felügyelet
Időt szabadíthat fel a rendszergazdák számára, ha egyetlen, könnyen üzembe helyezhető és felügyelhető alkalmazást használ.
Megbízható kommunikáció
Megbízhatóbb hívásokat élvezhet az olyan funkciókkal, mint a sávszélesség-szabályozás és a zajelnyomás.
Az innováció élvonala
A több száz új funkcióval és eszközzel bárhol hatékonyan dolgozhat, és kapcsolatot tarthat másokkal.
Az iparági elemzők a vezetők közé sorolták a Microsoftot
Gartner-jelentés
A Gartner® a Microsoftot a szolgáltatásként nyújtott egyesített kommunikációs megoldásokról szóló 2022-es Magic Quadrant™ jelentésében piacvezetőként nevezte meg.4
Gyakori kérdések
-
A virtuális értekezletek és az online értekezletek felcserélhető kifejezések. Ezeket az értekezleteket néha videoértekezleteknek vagy webkonferenciáknak is nevezik.
-
Az online értekezletek lehetővé teszik a valós idejű együttműködést, növelik a hatékonyságot, időt takarítanak meg, és segítenek a távolról dolgozóknak, hogy kevésbé érezzék elszigeteltnek magukat, és jobban be tudjanak kapcsolódni. Ha a csoportos webkonferenciák résztvevői nem szeretnék, hogy vegye őket a kamera, bármikor kikapcsolhatják, és úgy folytathatják a részvételt, hogy csak a mikrofonjuk van bekapcsolva. Egyes online értekezletplatformok azt is lehetővé teszik, hogy a személyek életlenítsék vagy módosítsák a hátterüket, segítve ezzel a védelmük biztosítását a személyes kapcsolat lehetőségének elvesztése nélkül.
-
Ha virtuális értekezlethez szeretne csatlakozni, mindössze egy internetkapcsolattal rendelkező eszközre és egy kompatibilis virtuális értekezleti alkalmazásra van szüksége.
-
A virtuális értekezleti appok valós idejű online együttműködéshez, például hang- és videókonferenciákhoz, fájlmegosztáshoz és naptárkészítéshez való használatának számos előnye van. A szoftver ugyanis kifejezetten azt a célt szolgálja, hogy összességében jobb élményt nyújtson azoknak, akik csevegni, telefonálni és együttműködni szeretnének online – bárhol és bármikor. Sőt, a virtuális értekezleti szoftverek, amelyek zökkenőmentesen kombinálhatók a hatékonyságnövelő appok teljes csomagjával (szemben a különálló appokkal), további időtakarékossággal, munkafolyamatokkal és könnyű használattal kapcsolatos előnyöket is biztosítanak.
-
Az online értekezleten való részvétel egyszerű. Mindössze egy online értekezleti appot (például a Teamst) tartalmazó eszközre van szüksége. Amikor meghívják egy online értekezletre, az előre meghatározott időpontban egyszerűen csatlakozhat a számítógépén, a táblagépén vagy a mobileszközén. További információt a hibrid és távoli értekezletek útmutatójában talál.
További információ a Microsoft Teamsről
A Microsoft Teams használatbavétele
-
Otthoni használatra
-
Vállalati használatra
-
Nagyvállalati használatra
-
Oktatási célú használatra
1. A megnövekedett távmunka jelen időszakában az év végéig kihasználhatja a 20 000 résztvevős, csak megtekintésre szolgáló közvetítések előnyeit.
2. Csak asztali gépen érhető el.
3. Forrester Consulting, A Microsoft Teams telefon teljes gazdasági hatása™. Margaret Firth, Matthew Dunham. 2022. december. A Microsoft megbízásából készült tanulmány.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. A Gartner a Gartner, Inc. és/vagy társvállalatainak bejegyzett védjegye és szolgáltatásvédjegye, a Magic Quadrant pedig a Gartner, Inc. és/vagy társvállalatainak bejegyzett védjegye az Amerikai Egyesült Államokban és nemzetközileg, és a jelen dokumentumban engedéllyel használjuk őket. Minden jog fenntartva.
A Gartner a kutatási kiadványaiban szerepeltetett gyártók, termékek vagy szolgáltatások egyikét sem támogatja, és nem javasolja a technológia felhasználóinak, hogy csak a legmagasabb értékelést vagy más megjelölést kapott gyártók közül válasszanak. A Gartner kutatási kiadványai a Gartner kutatási szervezetének véleményeit tartalmazzák, amelyek nem tekintendők tényállításoknak. A Gartner a kutatással kapcsolatosan minden kifejezett vagy vélelmezett jótállást kizár, beleértve a forgalmazhatóságra és a meghatározott célra való alkalmasságra vonatkozó jótállást is.
A Gartner egyesített kommunikációs (UCaaS) szolgáltatókról szóló Magic Quadrant jelentése világszerte, Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth, 2022. november 28.
5. A Hangkonferencia funkció és a híváscsomagok elérhetősége országonként és régiónként változik. További információért tekintse meg a támogatott országok és régiók listáját.
A Microsoft Teams követése