Trace Id is missing
Перейти к основному контенту
Microsoft 365
Войти
Три фотографии людей, сидящих за столами и работающих на ноутбуках и планшетах.

Что такое редактор документов?

Редактор документов — это программное приложение, обеспечивающее повышение эффективности индивидуальной и совместной работы за счет предоставления пользователям возможности создавать и редактировать документы, а также предоставлять доступ к этим документам.

Бесплатная регистрация Подробнее

Редакторы документов в Интернете

Редакторы документов в Интернете обладают основными возможностями приложений для обработки текстов на настольных компьютерах, но при работе в Интернете риск потери данных ниже, чем в автономном режиме или при работе с физическими документами. Кроме того, при работе в Интернете можно совместно работать с разных устройств и из разных расположений.

Функции и возможности редактирования в Интернете

Редакторы документов в Интернете — это программы, обладающие лучшими возможностями классических приложений, а также функциями совместной работы в реальном времени и расширенным доступом с мобильных устройств, компьюте­ров и через веб-интерфейс. В таких решениях доступны аналогичные возможности оформления, написания, редактирования и публикации документов. Также доступны функции помощи на базе искусственного интеллекта: они предоставляют советы по написанию, помогают структурировать документы, объединять существующие документы и даже полностью переписывать документы, чтобы делать их более ясными и понятными.

  • Форматирование документов

    Первая задача при подготовке документа — форматирование, чтобы сделать документ более удобочитаемым. В редакторах документов в Интернете доступны функции оформления и форматирования, дающие возможность без труда создавать высококачественные документы. Программы, схожие с Word, обладают следующими возможностями:

    • Быстрое и согласованное применение набора параметров форматирования ко всему документу. 
    • Настраиваемые шаблоны для быстрого создания профессионально оформленных документов, например презентаций, резюме, новостных бюллетеней и отчетов об исследованиях. 
    • Помощь по оформлению и разметке документов, возможности форматирования абзацев, настройка отступов, а также различные варианты настройки текста: выбор шрифтов и их начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый), выбор стилей заголовков и номеров страниц. 
    • Расширенные возможности форматирования, например рекомендации для соблюдения согласованности, интеллектуальная вставка, расширенная обработка заголовков, краткое руководство по началу работы, пакетное форматирование.

  • Проверка и редактирование документов

    Некоторые редакторы документов, такие как Редактор Microsoft, помогают повышать профессиональный уровень подготовки документов за счет предоставления следующих возможностей:

    • Встроенные средства проверки орфографии, грамматики, заглавных букв и пунктуации, а также средства для поиска и исправления ошибок. 
    • Расширенная помощь по написанию, рекомендации по стилю, средства проверки сходства и предложения по переделке формулировок, а также инструменты для подсчета количества слов и символов. 
    • Словарь, тезаурус и другие ресурсы для написания, в том числе средства для создания библиографий и цитирования источников со сносками. 
    • Возможность создавать, записывать и отправлять расшифровки.
    • Поддерживается возможность перевода текста на другие языки. Например, такая функция доступна как в классической версии, так и в веб-версии Word.

  • Добавление визуальных элементов в документы

    Добавляйте изображения, диаграммы и таблицы в документы, чтобы удобнее и понятнее излагать сложную информацию. В приложениях, таких как Word и Редактор Microsoft, поддерживается ряд средств для удобного добавления визуальных элементов в документы. При этом не требуется обладать значительным опытом оформления документов. Эти инструменты дают возможность:

    • Вставлять изображения, диаграммы и прочее веб-содержимое в документы. 
    • Добавлять верхние и нижние колонтитулы, а также индивидуально настроенное оформление в документы. 
    • Использовать таблицы, нумерованные и маркированные списки для упорядочения и представления сведений понятным и четким образом.

  • Предоставление доступа к документам и совместная работа над документами

    Одно из преимуществ редактирования документов в Интернете — поддержка одновременной работы множества пользователей над одним и тем же документов. За счет этого обеспечивается удобная командная работа над совместными проектами. Выбирайте решения, в которых доступны следующие возможности:

    • Совместная работа над документами и совместное редактирование одного и того же документа в реальном времени, предоставление другим пользователям доступа к документам через Интернет с помощью общей ссылки или по электронной почте.
    • Сравнение и объединение существующих документов, использование закладок для быстрого поиска важных мест в документе. 
    • Функция отслеживания изменений, доступная, например, в Word, дает возможность просматривать правки, сделанные другими пользователями. При этом все пользователи смогут легко видеть изменения, а также принимать или отклонять правки документа, если применимо. 
    • Просмотр и восстановление предыдущих версий документов, а также управление этими версиями с помощью журнала версий.

  • Защита документов

    В редакторах документов в Интернете доступен целый набор средств безопасности, помогающих пользователям защитить документы от несанкционированного доступа, а также снизить риск утраты документов, существующий при работе в автономном режиме и при работе с физическими документами. В средствах редактирования документов должны быть доступны следующие возможности:

    • Настройка разрешений, ограничение доступа и выбор пользователей, которым разрешено просматривать и редактировать документы. 
    • Защита документов с помощью пароля, защита документов от непреднамеренного редактирования. 
    • Сохранение и экспорт документов в различных поддерживаемых форматах, включая PDF, RTF и HTML. 
    • Отправка документов в облако, чтобы пользователи могли получать доступ к этим документам с разных устройств вне зависимости от расположения. 
    • Автоматическое сохранение и резервное копирование документов во избежание потери данных.

  • Проверка документов с точки зрения поддержки специальных возможностей

    Создавайте инклюзивные документы, соответствующие рекомендациям по поддержке специальных возможностей. Редакторы документов в Интернете должны обладать следующими функциями:

    • Различные средства, такие как проверка читаемости в Word, помогут создавать документы, доступные лицам с ограниченными возможностями для удобного чтения и правки. 
    • Предоставление рекомендаций и инструкций для быстрого устранения проблем. 
    • Добавление замещающего текста к изображениям и создание документов, совместимых со средствами чтения с экрана. 
    • Поддержка темного и светлого режимов даст возможность комфортнее читать и редактировать документы в условиях низкой освещенности. 
    • Используйте диктовку для удобного создания документов с помощью голоса. 
    • Специализированные средства, такие как Иммерсивное средство чтения в Word, расширяют возможности чтения для пользователей и повышают удобство использования.

Как редактировать документы в Интернете

Создайте или откройте документ

Чтобы приступить к работе, может потребоваться создать учетную запись у поставщика выбранной вами программы для редактирования документов. После создания учетной записи можно войти и приступить к редактированию документов. Некоторые редакторы документов поддерживают ограниченное количество форматов файлов, поэтому важно выбрать редактор, обладающий возможностью гибко работать с документами используемых вами типов. Проверьте расширение файла*, чтобы узнать, поддерживается ли ваш тип документа.

 

Отредактируйте документ

Ознакомьтесь с доступными возможностями редактирования документов. При создании нового документа можно в первую очередь отформатировать текст, изменить стили, цвета и размеры шрифтов. Для экономии времени можно использовать пакетное форматирование. Проверьте документ на предмет орфографических и грамматических ошибок, получите рекомендации по написанию, отслеживайте изменения, подсчитывайте количество слов, проверьте документ с точки зрения доступности специальных возможностей. Во многих редакторах можно вставлять изображения, графики и диаграммы в текст, чтобы иллюстрировать документы и делать их более яркими.

 

Предоставьте другим пользователям доступ к документу

Приложения для редактирования в Интернете наиболее удобны для совместной работы. Можно приглашать друзей или участников группы для совместной работы над одним и тем же документом. Благодаря поддержке комментариев и предложений можно зафиксировать вклад всех участников и отслеживать изменения. Эти платформы предназначены для совместной работы, они повышают эффективность и удобство командной работы в самых разных сценариях, будь то работа над школьным проектом, деловым отчетов или художественным произведением.

 

Сохранение и экспорт

В большинстве редакторов документов поддерживаются широкие возможности сохранения и экспорта файлов. Можно отправить документ непосредственно в облако или сохранить документ на устройстве (или сделать и то, и другое). Воспользуйтесь возможностями экспорта, чтобы скачивать документы в разных форматах для публикации в Интернете и для использования в автономном режиме. Благодаря облачному хранилищу можно получать доступ к документам из любого расположения: вы никогда не лишитесь рабочих документов из-за сбоев оборудования.

Отправка документов в облако — распространенная функция редакторов документов в Интернете. При этом обеспечивается сразу несколько преимуществ.

  • Расширенный доступ. Можно работать над одним и тем же документом с любых устройств, подключенных к Интернету, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон.
  • Эффективная совместная работа. Получать доступ к документу и работать с ним могут сразу несколько человек вне зависимости от того, где они находятся.
  • Управление версиями. При сохранении документа в облаке с использованием личного или общего хранилища, такого как OneDrive, предоставляются более широкие возможности по отслеживанию изменений и проверке истории документов. При необходимости можно вернуться к прежним версиям документов.
  • Резервное копирование документов. Облачные хранилища и системы управления содержимым, такие как SharePoint, поддерживают автоматическое резервное копирование документов. Ваши документы не пострадают даже в случае сбоя компьютера или нарушения безопасности данных.
  • Защита данных и интеллектуальной собственности. Облачные службы хранилищ дают возможность поддерживать конфиденциальность данных благодаря применению шифрования и других мер, предотвращающих несанкционированный доступ к вашим документам.

 

Редактирование документов Word в Интернете

Ниже приведен пример быстрого начала работы с одним из самых популярных бесплатных приложений для редактирования. Это онлайн-версия Word, ее также иногда называют "Word в Интернете".

  1. Запустите Word в браузере. (Если нужно, войдите, используя учетную запись Майкрософт.)
  2. Выберите документ Word, который нужно отредактировать, или выберите Создать, чтобы создать новый документ.
  3. После открытия документа перейдите на вкладку Рецензирование на ленте в верхней части экрана.
  4.  На вкладке Рецензирование выберите Редактор, чтобы получить доступ к широкому набору средств редактирования, доступных в Интернете. В частности, можно будет проверять грамматику и правописание, оставлять комментарии, отслеживать изменения, а также использовать расширенные инструменты, помогающие выбирать стиль документов и делать текст более четким и понятным. 
  5. При работе Word изменения документов сохраняются автоматически с определенной периодичностью. После завершения редактирования перейдите на вкладку Файл и щелкните Сохранить как, чтобы сохранить изменения. 
  6. Кроме того, можно в реальном времени работать над одним и тем же документом вместе с другими пользователями. Подробнее о совместной работе в Word >

Подробнее о редактировании документов Word в Интернете >

Приложения для бесплатного редактирования в Интернете

В большинстве случаев поставщики предлагают инструменты для бесплатного редактирования в Интернете с расширенными вспомогательными функциями на базе ИИ, с удобной интеграцией и с поддержкой множества форматов файлов, устройств и операционных систем.

Воспользуйтесь преимуществами бесплатных приложений для редактирования в составе  Microsoft 365— в том числе  Word, Редактор Microsoft, Outlook и OneDrive. Чтобы начать работу, создайте бесплатную учетную запись Майкрософт или войдите с использованием существующей учетной записи.

 

Подробнее

Советы по использованию приложений и инструментов для редактирования в Интернете

Ниже приведены советы и рекомендации по эффективному редактированию документов в Интернете:

  1. Регулярно сохраняйте документы во избежание потери данных. Во многих редакторах поддерживается автоматическое сохранение изменений, но рекомендуется и сохранять данные вручную. 
  2. Создавайте резервные копии важных документов. При сохранении документов в облаке уже не так важно создавать локальные копии, но зачастую рекомендуется создать резервные копии документов на локальном запоминающем устройстве. 
  3. Совместно работайте с высокой эффективностью. При совместной работе над каким-либо документом следует общаться с коллегами, использовать функции комментариев и предложений, чтобы предоставлять отзывы и обсуждать изменения. Подробнее о совместной работе — советы > 
  4. Используйте надежные пароли. Вне зависимости от выбранных средств редактирования документов следует всегда защищать учетную запись, используя уникальный надежный пароль. Рассмотрите возможность использования диспетчера паролей, чтобы отслеживать учетные данные. 
  5. Пользуйтесь шаблонами. Шаблоны помогут сэкономить время и поддерживать согласованное оформление документов. В большинстве приложений для редактирования доступен целый набор готовых шаблонов или можно создавать собственные настраиваемые шаблоны.

Другие инструменты для редактирования в Интернете

Улучшение навыков письма

Используйте расширенные функции и средства ИИ, доступные в Word, чтобы создавать, проверять и дорабатывать документы, повышая качество текста.

Ознакомьтесь со средствами редактирования в Word

Пишите профессионально

Уверенная работа с текстом в документах, электронной почте и на веб-страницах с помощью функций, помогающих исправлять орфографические и грамматические ошибки, а также корректировать стиль.

Ознакомьтесь с средствами расширенного редактирования

Защита документов и предоставление доступа к ним

Используйте OneDrive, чтобы редактировать, упорядочивать и публиковать документы в облаке, а также получать доступ к документам с любых устройств.

Воспользуйтесь облачным хранилищем

Создание, общий доступ и совместная работа

Раскройте потенциал и достигайте целей, используя единый пакет средств редактирования и приложений для продуктивной работы.

Подробнее

Вопросы и ответы

  • Да, можно редактировать документы Word в Интернете с помощью Microsoft 365. В состав этого решения входит бесплатная веб-версия под названием "Word в Интернете". Она дает возможность создавать и редактировать документы Word в Интернете, а также предоставлять доступ к документам.

  • Редактор Microsoft — это бесплатное средство редактирования текстов в Интернете с поддержкой интеллектуальной помощи по написанию текстов: рекомендации помогут сделать текст более четким и связным. Редактор Microsoft доступен в виде расширения для браузеров Chrome и Edge, а также в качестве функции в Word и Outlook. Попробуйте использовать Редактор Microsoft бесплатно: скачайте его для Chrome или Edge либо воспользуйтесь им в классических версиях или веб-версиях Word или Outlook.

    Подробнее >

  • Можно использовать различные приложения Microsoft 365 для редактирования документов. Конкретное приложение зависит от типа документов.

    Следующие приложения обладают расширенными возможностями:

    1. Word: программа для обработки тестов, дающая возможность создавать и редактировать документы, а также предоставлять к ним доступ. 
    2. PowerPoint: программа для презентаций, в которой можно создавать и редактировать презентации, содержащие текст, изображения, видео и анимацию, а также предоставлять доступ к презентациям. 
    3. OneNote: в этом приложении можно создавать и редактировать заметки, а также предоставлять доступ к ним. 
    4. Outlook: это программа для электронной почты, в которой можно отправлять и получать сообщения электронной почты, управлять электронной почтой, календарем и списком контактов. 
    5. SharePoint: веб-решение для совместной работы, с помощью которого можно управлять документами и обмениваться ими с другими пользователями. 
    6. Teams: приложение для совместной работы и рабочего взаимодействия. В этом приложении можно беседовать в чате, звонить, проводить собрания, обмениваться файлами и совместно работать с другими пользователями. 
    7. Excel: редактор электронных таблиц, в котором можно и редактировать электронные таблицы, а также предоставлять к ним доступ.

  • Да, существует множество бесплатных решений для редактирования PDF-файлов в Интернете. Вот несколько лучших бесплатных решений:

    • Редактирование PDF-файлов в Word. Можно отредактировать PDF-файл в Word: для этого нужно преобразовать этот файл в документ Word. Такой способ лучше всего подходит для PDF-файлов, содержащих главным образом текст. Подробнее >
    • Редактирование PDF-файлов в Microsoft Edge. Веб-браузер Edge содержит встроенный редактор PDF-файлов, дающий возможность редактировать такие файлы непосредственно в браузере. Это удобно для внесения незначительных правок в PDF-файлы без переключения на другие приложения.
    • Редактирование PDF-файлов в Adobe Acrobat Reader DC. Это популярный редактор PDF-файлов, в котором можно добавлять текст и заметки, выделять фрагменты, добавлять рисунки и выполнять другие действия.

  • Можно отредактировать отсканированный документ с помощью Microsoft Word. Вот как это сделать:

    1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями по использованию сканера и сохраните документ на компьютере в формате PDF. 
    2. Откройте Word, выберите Файл, затем выберите Открыть. 
    3. Перейдите в папку, в которой находится сохраненный PDF-файл, и нажмите кнопку Открыть. 
    4. Появится сообщение о том, что приложение Word преобразует PDF-файл в доступный для редактирования документ Word. Нажмите кнопку ОК. 
    5. После завершения преобразования можно отредактировать этот документ таким же образом, как любой другой документ Word. 
    6. По завершении редактирования выберите Файл, затем выберите Сохранить как. 
    7. В диалоговом окне Сохранить как выберите PDF в раскрывающемся меню Сохранить как тип. 
    8. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

  • Могут быть доступны разные способы редактирования существующих документов: это зависит от типа документов.

    Ниже приведены популярные варианты с использованием Microsoft Word:

    • Word в Интернете. Word в Интернете — это доступная в Интернете бесплатная версия Word, с помощью которой можно создавать и редактировать документы Word, а также предоставлять доступ к ним. Подробнее >
    • Классическое приложение Word. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, можно использовать его для редактирования документов Word. Подробнее >

  • Да. Пакет Office теперь входит в состав решения Microsoft 365. Его можно использовать бесплатно при наличии учетной записи Майкрософт. В этом решении содержатся мощные приложения для редактирования документов и современные средства ИИ, дающие возможность создавать и редактировать документы в Интернете.

  • В Word можно открывать и редактировать файлы во множестве форматов, включая следующие:

    Формат файла

    Документ Word 97–2003

    Документ Word с поддержкой макросов

    Документ Word

    Документ в строгом формате Open XML

    Шаблон Word 97–2003

    Шаблон Word с поддержкой макросов

    Шаблон Word

    Веб-страница

    Веб-страница с фильтрацией

    Веб-страница в виде одного файла

    Текст OpenDocument

    PDF

    RTF

    Обычный текст

    Расширение файла

    .DOC

    .DOCM

    .DOCX

    .DOCX

    .DOT

    .DOTM

    .DOTX

    .HTM, .HTML

    .HTM, .HTML

    .MHT, .MHTML

    .ODT

    .PDF

    .RTF

    .TXT

  • Да. Одно из преимуществ Microsoft Word заключается в том, что это приложение поддерживается для множества различных устройств и операционных систем. Использовать приложения Microsoft 365 можно на компьютерах и на мобильных устройствах с операционными системами Windows, macOS, iOS и Android.

Следите за новостями Microsoft 365