Förstå AI-skrivverktyg och skrivassistenter
Använd AI-skrivverktyg, som de i Word, för att Förbättra ditt skrivande, arbeta snabbare och minimera antalet misstag med hjälp av AI-skrivverktyg, exempelvis de som finns i Word.
Hur kan AI hjälpa mig att skriva?
AI-skrivverktygen förfinar innehållet genom att kontrollera stavning, grammatik och ton och ge andra förslag till förbättringar. En AI-skrivassistent tar det ett steg längre genom att med uppmaningar bidra till att generera innehåll.
Vad är det AI-skrivverktygen gör?
-
Generera innehåll
Spara tid genom att skriva med en AI-skrivassistent. Berätta helt enkelt vad du vill skriva om, ange hur lång texten ska vara och ta med alla relevanta ämnen som du vill ska behandlas.
-
Kontrollera stavning och grammatik
De flesta populära ordbehandlingsprogram har inbyggda stavnings- och grammatikkontroller som rapporterar fel i texten.
-
Förutsäg vad du tänker säga
De ordbehandlingsprogram som har en funktion för automatisk komplettering gissar vad du ska skriva innan du skriver det, vilket gör att det går snabbare att skriva.
-
Sammanfatta långa texter
När du söker efter bakgrundsinformation kring det ämne du skriver om, så kan du be en AI-skrivassistent att sammanfatta de användbara artiklar du har hittat, så att du kommer direkt till huvuddragen i artiklarna.
-
Utveckla ditt skrivande
Genom regelbunden användning av AI-skrivverktyg kan du förbättra dina skrivfärdigheter. I takt med att du blir alltmer bekant med den sorts korrigeringar av stavning och grammatik som verktyget föreslår, så kommer du så småningom att redan från början tillämpa dessa regler i ditt skrivande, och i slutändan bli en skickligare författare.
-
Skapa personanpassade rekommendationer
Vissa AI-skrivverktyg kan erbjuda skräddarsydda rekommendationer som tar hänsyn till din skrivhistorik och dina mål.
Vilka funktioner har en AI-skrivassistent?
Olika AI-skrivassistenter kan ha olika egenskaper att erbjuda. Här är några exempel på vad du kan hålla utkik efter när du studerar dessa funktioner:
- Skrivstil och tonjustering. Du når olika målgrupper bäst genom att anpassa ditt skrivsätt och tonfall efter deras behov. Se till att välja en AI-skrivassistent som har flexibiliteten att använda olika tonfall – det kan handla om ett professionellt, akademiskt, vardagligt eller lekfullt tonfall.
- Hjälp med brainstorming. Att skriva är inte alltid så enkelt. Ibland räcker det bara med att se en lista med idéer för att man ska få fart på den egna kreativa process, även om ingen av idéerna är helt rätt. Om du exempelvis ber en AI-skrivassistent om en lista med förslag på namn på en ny produkt, kanske det visar sig att du inte gillar något av dem tillräckligt för att använda. Men när du har tagit det här första steget och sett vad som inte fungerar, kanske ett kan hjälpa dig att fokusera på det som faktiskt fungerar. AI-skrivande är inte gjort för att ge perfekta resultat varje gång, utan för att hjälpa dig att få igång processen.
- Sökmotorsoptimering (SEO). Om du skriver för webben vet du förmodligen hur viktigt det är att använda rätt sökord så att innehållet kan hittas i sökresultaten. Be din AI-skrivassistent att föreslå relevanta sökord som kan underlätta sökmotorsoptimeringen.
- Sammanfattning. En del skrivande kräver en ansenlig mängd bakgrundsforskning. En AI-skrivassistent kan hjälpa dig att snabbt ta del av huvudpunkterna i en artikel genom att sammanfatta den åt dig, vilket minskar den tid du behöver lägga ned på bakgrundsforskning.
- En plagieringsdetektor. Att ha en inbyggd plagieringsdetektor är en stor fördel när man skriver med hjälp av AI. Eftersom AI-skrivassistenter hämtar information från många onlinekällor är det viktigt att inte bara faktakontrollera allt innehåll de genererar utan också att kontrollera ingen del av innehållet är direkt kopierat från någon källa.
- Språköversättning. När du söker efter bakgrundsinformation för det du ska skriva om, kan du låta översätta relevanta artiklar på andra språk, för att på så vis få in ett bredare perspektiv i ditt arbete.
- Röst-till-text-konvertering. Om du brukar tänka högt i din kreativa process, är detta en funktion som kan passa dig bra. Välj en AI-skrivassistent för vilken du kan diktera dina tankar, vilka den kan konvertera till text.
- Textanalys. När du har skrivit ett stycke – med eller utan AI-hjälp – kan du analysera det ur olika perspektiv med hjälp av AI. Om det exempelvis är ett känsligt ämne, och du vill försäkra dig om att tonen är balanserad och inte verkar ge uttryck för någon oavsiktlig fördom. Be din AI-skrivassistent att analysera stycket och söka efter potentiellt fördomsfyllt innehåll.
- Datavisualisering. Ibland är det bästa sättet att presentera data på inte genom text, utan med hjälp av visuell information. Detta kan du göra genom att exempelvis be AI konvertera en uppsättning statistik information till ett cirkel- eller stapeldiagram.
- Kompatibilitet med andra affärsappar. Att ha en fristående AI-skrivassistent är ett utomordentligt hjälpmedel, men att ha en som fungerar ihop med de övriga produktivitetsappar du använder dagligen (exempelvis dina e-post-, chatt- och bildspelsappar) är något helt annat som öppnar dörren till oändliga möjligheter om hur du kan effektivisera ditt arbete.
Vilka är de mest använda AI-skrivverktygen?
Ett av de mest populära AI-skrivverktygen är något du kanske inte tänker på som AI – nämligen din stavnings- och grammatikkontroll. Det är ett bra exempel på hur länge AI har varit människor till hjälp på ett sätt som de kanske inte alltid har reflekterat över. Genom att bygga på en stor databas med grammatik och stavningsregler använder AI sofistikerade algoritmer för att analysera texten, jämföra den med vanliga fel och föreslå ändringar.
På senare tid har AI-genererat innehåll också blivit ett populärt AI-skrivverktyg. Och det är lätt att förstå varför. Lite som på samma sätt som hur stavnings- och grammatikkontroller kan påskynda granskningsprocessen genom att eliminera många fel, så minskar en AI-skrivassistent också den totala tid du behöver ägna åt själva skrivandet.
Med det sagt, så är AI inte tänkt att ersätta människors arbete. Det finns nämligen så mycket nyanser, undantag och specialiserad expertis i allt som skrivs som måste hanteras med det mänskliga omdömet. Tänk på AI i ett större perspektiv som ett kraftfullt verktyg i din tjänst, snarare än något som kan åstadkomma perfekta texter utan någon som helst granskning.
Har använder jag en AI-skrivassistent?
Skrivande av korta texter
Den här typen av skrivande omfattar annonser, artikelrubriker, produktnamn och e-postmeddelanden. Här är några exempel:
- ”Skriv ett e-postmeddelande till mitt team om våra främsta prioriteringar nästa kvartal baserat på denna fil: [fillänk].”
- ”Föreslå 10 övertygande slogans för den nya produkten som diskuteras i den här filen: [fillänk].”
- ”Hur kan jag beskriva tidsadministration på ett mer kortfattat sätt?”
Skrivande av långa texter
Den här typen av skrivande omfattar rapporter, artiklar, blogginlägg, policydokument och presentationer. Här är några exempel:
- ”Skapa en presentation om hur man effektivt kan ställa upp som volontär för en ideell organisation med en bild om hur man utvärderar effekten.”
- ”Skapa en affärsplan för ett hållbart marknadsföringsföretag.”
- ”Skriv ett policydokument om designtänkande.”
Bakgrundsforskning
Även om bakgrundsforskningen inte är en form av skrivande i sig, så utgör den ofta en stor del av skrivprocessen. Här är några exempel:
- ”Vad säger den här artikeln om de verkställande rollerna och deras ansvar?”
- ”Vilket teckensnitt ska jag använda för att göra detta mer läsbart?”
- ”Vilka argument ska presenteras i det här dokumentet?”
Utforska AI-skrivverktyg ytterligare
Microsoft Copilot för Microsoft 365
Få mer gjort snabbare med en AI-assistent i dina Microsoft 365-appar, dokument och möten.
Så här förändrar AI skapandet av innehåll
Upptäck på vilka sätt AI kan bidra till att skapa innehåll utöver själva skrivandet.
Förhindra skrivkramp med AI
Följ de här tipsen om hur du kan komma igång när ditt skrivande har kört fast.
Skriv en forskningsrapport med AI
Gör processen att skriva en forskningsrapport smidigare, mer exakt och mindre tidskrävande.
Vanliga frågor och svar
-
AI-skrivverktygen bidrar till att förbättra och påskynda ditt skrivande genom att generera innehåll och korrekturläsande för grundläggande skrivfärdigheter som stavning, grammatik och interpunktion. De kan också sammanfatta långa texter när du söker efter bakgrundsinformation om ämnet du skriver om.
-
Några fördelar med att använda AI-verktyg när du skapar innehåll är:
- Skrivandet går snabbare.
- De genererar listor med idéer.
- De motverkar skrivkramp.
- Du kan testa olika stilar och tonfall och avgöra vilket alternativ som passar din publik bäst.
- Du får automatiseradskrivhjälp när det gäller stavning, grammatik och interpunktion.
-
Nej. AI-skrivverktygen är en kraftfull hjälp när det gäller att få arbetet gjort snabbare, men den mänskliga kontrollen och redigeringen är viktiga delar av AI-skrivprocessen. Det är viktigt för någon granskar det AI-genererade innehållet för att säkerställa att det är korrekt och anpassat till syftet.
-
Vissa AI-skrivverktyg har inbyggda plagieringsdetektorer som flaggar innehåll som inte är plagiat genom att kontrollera texten mot vad som publicerats online.
-
Den största nackdelen med AI-skrivverktygen är att de ibland genererar felaktigt innehåll. Det är därför det är viktigt att alltid faktakontrollera allt innehåll som AI genererar.
Följ Microsoft 365