Innovera på arbetsplatsen med Microsoft Teams.
Skärmdelning
Dela din skärm vid möten för att underlätta brainstorming, samarbete och utbildning.
Använd skärmdelningsprogramvara för att arbeta tillsammans överallt
Se på innehåll tillsammans, även om ni befinner er på olika platser, genom att dela din skärm från valfri enhet under ett Microsoft Teams-samtal eller -möte.
Välj vad du vill dela
Visa övriga hela ditt skrivbord eller bara delar av det, som din webbläsare, en app eller en presentation.
Förbättra kommunikationen
Besvara en fråga eller förtydliga något genom att dela din skärm så att alla kan ta del av samma innehåll.
Samarbeta mer effektivt
Förbättra samarbete, inkludering och förståelse under ett Microsoft Teams-möte genom att låta deltagarna dela sin skärm.
Dela skärmar från vilken enhet som helst
Dela din skärm från datorn, surfplattan eller telefonen oavsett var du befinner dig.
Lär dig allt som är möjligt med programvara för skärmdelning
Utforska funktioner och fördelar med skärmdelning i Microsoft Teams, oavsett om det handlar om undervisning, brainstorming eller presentationer.
Dela, eller dela inte, ditt ljud
Välj om du vill stänga av din enhets ljud medan du delar skärmen, så att andra inte hör aviseringar, eller att ha ljudet på när du visar en video.
Sömlösa övergångar mellan presentatörer
Visa dina bilder som medpresentatör, så slipper du be någon annan att klicka fram nästa bild.
Låt andra bläddra igenom dina bilder
Låt deltagare interagera med innehåll som hyperlänkar och videor, och ta del av innehållet i sin egen takt.
Lägg till din kamera
Med funktionen Cameo kan du enkelt lägga till ditt Teams-kameraflöde i din presentation, och du kan anpassa hur och var du vill visas på dina bilder.
Kom på nya idéer tillsammans med hjälp av en digital whiteboardtavla
Samarbeta i realtid på en digital arbetsyta genom att skriva, rita samt lägga till bilder och tabeller. Allt sparas så att det enkelt kan användas efteråt.
Rita på bilder eller använd en laserpekare
Framhäv delar av en PowerPoint-bild genom att använda en virtuell laserpekare, överstrykningspenna eller penna. Sudda ut delar av, eller alla, anteckningar när som helst.
Samarbeta på innehåll som delas på skärmen
Ge feedback på innehåll som delas på skärmen av presentatören. Alla i ett möte kan börja lägga till text, fästisar, reaktioner eller digitala pennanteckningar.
Läs mer om skärmdelning i Teams
10 effektiva sätt att använda skärmdelning på arbetet
Hur skärmdelning kan förbättra onlinemöten
Fri skärmdelning är lätt, men gör du rätt?
Sex misstag kring skärmdelning att undvika
Vad är skärmdelning?
Skärmdelning handlar om att använda en app för att låta andra se din enhets skärm, oavsett om du använder en telefon, surfplatta eller dator. Vissa appar visar allt på skärmen, medan andra ger dig flexibiliteten att endast visa en del, som en viss fil eller ett visst fönster.
Avancerade skärmdelningsappar har också förbättrade produktivitetsfunktioner, som chattar, markeringsverktyg under mötet och bilder som deltagare kan växla mellan i sin egen takt.
Varför är skärmdelning praktiskt?
Skärmdelning är användbart eftersom det gör att du snabbt kan samarbeta med andra i realtid, oavsett om personerna deltar i ett möte personligen eller på distans. Du kan till exempel hålla i ett möte för att diskutera föreslagna ändringar av ett dokument. Utan skärmdelning hade du behövt skicka dokumentet med e-post separat, och ge specifika instruktioner när du pratar om de delar du refererar till (som ”Gå till sidan 2, stycke 4”). Men i ett möte med skärmdelning öppnar du bara det aktuella dokumentet, delar skärmen och pratar om de ändringar du föreslår med det faktiska stycket på skärmen som alla kan se. Beroende på vilken skärmdelningsapp du använder kan mötesdeltagare också eventuellt redigera dokumentet direkt medan mötet fortsätter.
På grund av denna enkla men effektiva funktion är skärmdelning otroligt fördelaktigt när nya anställda introduceras på distans, vilket oftast kräver HR-orienteringar, utbildningar och IT-konfigurationer och felsökning. Med möjligheten att dela skärmar är dessa processer mycket smidigare och mindre tidsödande.
Vilken utrustning behöver jag för att dela skärm?
Allt du behöver för att dela skärm är en programvara för skärmdelning, en kompatibel enhet för att köra programvaran och en internetanslutning.
Vad bör ett skärmdelningsapp kunna?
Även om det grundläggande funktionen med skärmdelning är enkel är det bra att välja en skärmdelningsapp som förbättrar din upplevelse med ytterligare funktioner för produktivitet.
Några funktioner att hålla utkik efter för möjligheten att:
- Visa någon en fil.
- Samarbeta med filer i realtid.
- Kommentera i filer.
- Ha ett chattfönster öppet under skärmdelning.
- Bevilja människor behörighet till att också dela skärmar.
- Göra anteckningar med en onlinewhiteboard.
Se hur företag använder Teams
Polaris framhäver innovation med Microsoft Teams
Polaris är värd för en teknikkonferens med Teams-verktyg som kanaler, chatt och möten.
Marks & Spencer (M&S) möter detaljhandelns framtid med Microsoft Teams
M&S använder Teams för att få hjälp med att underlätta arbetet för medarbetare, förbättra kommunikation och förbättra kundupplevelser.
Vanliga frågor och svar
-
Så länge du använder en tillförlitlig skärmdelningsapp, som Teams, är det oftast säkert att dela skärm. Men tänk på att vem som helst på mötet kan se allt som finns på skärmen (beroende på vilken åtkomst du har beviljat) under presentationen. Av denna anledning kanske du vill stänga några program eller webbläsarflikar som innehåller konfidentiell information eller som skulle kunna ha störande notiser, som notiser för e-post eller chatt som plingar eller visar en förhandsvisning av meddelandet.
-
Genom skärmdelning får alla tillgång till allt i realtid, utan att det måste skickas med e-post eller anges omfattande bakgrundsinformation, vilket gör det enklare att förstå vad någon annan pratar om. Skärmdelning kan även göra det enklare att utbilda en nyanställd, brainstorma, erbjuda IT-hjälp och kundstöd, hålla ett webbseminarium eller hålla en presentation.
-
För att dela skärmar i Teams väljer du skärmdelningsikonen i det övre högra hörnet av dina möteskontroller. Sedan väljer du att presentera hela skärmen, ett fönster, en PowerPoint-fil eller en whiteboard.
-
En app med inbyggd skärmdelning, som Teams, gör det enkelt att få allt gjort på samma plats under en chatt eller onlinemöte. Jobbet går snabbare om alla kan se och arbeta med filer samtidigt.
-
I Teams visas en röd ram runt fönstret eller appen du delar, så att du vet vad som visas och vad som inte visas.
Kom igång med Microsoft Teams redan i dag
-
Hemanvändning
-
Företag
-
Stora företag
-
Utbildning
