Administration
Les bureaux administratifs et les départements sont responsables du bon foctionnement des activités de l’Université.
Sous l’autorité de la vice-rectrice recherche
Sous l’autorité de la vice-rectrice aux affaires académiques
Sous l’autorité de la vice-rectrice partenariats et relations internationales
Sous l’autorité du directeur administratif et financier
- Bureau du directeur administratif et financier
- Service de la logistique
- Service des infrastructures
- Service des finances et de la comptabilité
- Service des ressources humaines
- Service informatique de l’Université
- Bureau des achats
- Bureau des affaires juridiques
- Bureau de la protection des données
- Bureau de la santé, sûreté et sécurité
Chargés de mission
Prof. Jean-Luc Bueb soutient l’équipe responsable de la formation en soins infirmiers et des professions de santé connexes. Pour garantir l’amélioration continue de ces programmes récents, il est l’interlocuteur principal pour les enseignants internes et externes, facilitant leur participation à l’enseignement et à la coordination des programmes. En appui aux directeurs de programmes, il joue un rôle essentiel dans le maintien des normes de qualité, en supervisant la sélection des étudiants et en renforçant la sécurité des patients grâce à une intégration efficace des curriculums théoriques et cliniques.
Chargé de mission
Prof. Serge Haan dirige la formulation de la stratégie d’engagement public et de la recherche en science citoyenne, aidant le rectorat à former un collaborateur dans ces domaines. Il supervise le recensement et la documentation de ces activités à l’Université. Il participe également à la mise en œuvre d’un système flexible de déclaration et de rapport des activités de médiation, et à la présentation des réalisations. Il contribue aux stratégies visant à développer l’implication des chercheurs dans l’engagement public et la science citoyenne, en conseillant sur les outils de financement.
Chargé de mission
Dans la perspective de l’intégration de l’ULCC à l’Université du Luxembourg, la Prof. Dr Catherine Léglu contribuera à la transition en présidant le Conseil d’administration de l’ULCC et en participant au comité de pilotage du projet. Elle apportera son soutien et ses conseils au recteur concernant la restructuration des activités et de l’organigramme de l’LCC.
Afin d’assurer une transition harmonieuse pour le nouveau vice-recteur, en plus de la passation de portefeuille, la Prof. Léglu fournira des conseils sur la préparation de la semaine de remise des diplômes 2024 et sur les cas sensibles identifiés dans les admissions et les logements.
Chargée de mission
Représentation de l’Université du Luxembourg aux ateliers et groupes de travail nationaux et internationaux concernant l’évaluation de la recherche, nottament au sein de la Coalition for Advancing Research Assessment (COARA). Engagement d’une réflexion interne sur l’évaluation de la recherche à travers les facultés et centres interdisciplinaires.
Chargée de mission
Développement d’un concept pour la création d’un centre national d’éthique numérique à l’Université, réalisation d’une étude comparative internationale de centres et d’agences similaires et identification des besoins nationaux en matière d’éthique numérique. Définition, avec des partenaires externes, des objectifs et des paramètres d’un « National Ethics Report on Digitalisation » et de projets phares associés. Identification des sources et des possibilités de cofinancement, s’inspirant du modèle du Luxembourg Centre for Educational Testing (LUCET).
Chargé de mission
Prof. Dr. Valérie Schafer conseille le Recteur et le Directeur administratif et financier dans l’élaboration d’une feuille de route pour les archives de l’université. Elle participe au recrutement de l’équipe d’archivistes et soutient le lancement des activités de l’Université dans ce domaine, y compris le transfert de connaissances, l’orientation sur la mise en place d’activités et la construction d’un réseau de partenaires internes et externes, tels que le ministère et les archives nationales.
Chargée de mission
Prof Valerie SCHAFER
Full professor / Chief scientist 1 in Contemporary European History
Participation à des initiatives nationales en lien avec « Open Science and Research Data Management ». Mise en place d’un groupe de travail à l’Université du Luxembourg pour l’élaboration d’un plan de gestion des données de recherche qui respecte les principes « Open and FAIR Data ». Développement des politiques en matière de données de recherche en libre accès, Open et FAIR et évaluation de la conformité de l’Université du Luxembourg aux exigences de DORA, d’Horizon Europe et du FNR. Mesurer l’impact potentiel du plan S sur l’Université du Luxembourg et ses chercheurs.
Chargée de mission
Prof Emma SCHYMANSKI
Full professor in Environmental Cheminformatics – Deputy Director of LCSB
En tant que coordinateur de la stratégie HPC à l’Université du Luxembourg, le professeur Alexandre Tkatchenko supervise le développement et la diversification des activités liées au calcul de haute performance, en mettant l’accent sur les services pour les sciences informatiques. Son rôle consiste notamment à promouvoir les initiatives en matière de calcul de haute performance à l’intérieur et à l’extérieur de l’université, qu’il représente auprès de diverses parties prenantes au Luxembourg et au niveau européen. Il collabore avec la communauté des utilisateurs HPC, participe au comité directeur HPC de l’université et assure la communication des services existants par le biais de divers canaux tels que le site web, le bulletin d’information et l’école HPC. En outre, il travaillera en étroite collaboration avec la mission « Science ouverte et gestion des données de recherche ».
Chargé de mission
Prof. Eric Tschirhart coordonne le déroulement de UNIVERSEH 2.0 ainsi que d’autres projet dans le cadre de l’initiative Erasmus+ « Universités européennes ». Il dirige également un groupe de travail attribué à l’Université du Luxembourg lié à l’organisation et à la gouvernance de UNIVERSEH 2.0. Par ailleurs, il supervise la mission de UniGR sous latutelle de la Vice-rectrice aux partenariats et aux relations internationales. Une partie de ses responsabilités implique divers points de coordination et de politique avec la Commission européenne, notamment dans le secteur spatial.
Chargé de mission
Direction et développement stratégique de l’IAS (Institute for Advanced Studies), proposition d’une allocation budgétaire annuelle à la vice-rectrice recherche et supervision de l’organisation et de la mise en œuvre des instruments de financement de l’IAS. Direction du conseil scientifique de l’IAS et initialisation et direction des activités clés. Acquisition de financements externes supplémentaires. Représentation de l’IAS au sein de l’Université et promotion de l’image de l’IAS sur la scène internationale.