National Directors’ Meeting ve Vídni (29. 10. – 1. 11. 2024) 

Na přelomu října a listopadu se ve Vídni uskutečnilo setkání ředitelů a ředitelek YFU organizací z celého světa. Pro mě to byla významná příležitost – i když jsem se už v minulosti podobných akcí jako člen představenstva YFU CZ účastnil, letos jsem poprvé reprezentoval naši kancelář jako nový ND. 

Program meetingu byl nabitý. Společně jsme hodnotili uplynulý školní rok 2023/2024, diskutovali o výzvách spojených s hledáním hostitelských rodin a umísťováním studentů do škol, a zabývali se otázkami udržitelnosti výměnných programů. Velký důraz byl kladen na motivaci zaměstnanců a dobrovolníků, sdílení marketingových strategií a na výměnu zkušeností mezi jednotlivými kancelářemi. 

Mimo oficiální program probíhaly i individuální schůzky. Osobně jsem měl možnost setkat se s kolegy z Argentiny, Brazílie a USA, se kterými jsme řešili detaily příchodu jejich studentů do České republiky na konci ledna 2025. Hovořil jsem také s kolegy z Německa a Rakouska o tom, jak si vedou naši čeští studenti na výměnných pobytech v jejich zemích. 

Setkání ve Vídni nebylo jen o práci – díky rakouským dobrovolníkům jsme si užili i večerní procházku městem a společnou večeři. Takové neformální chvíle jsou nesmírně důležité pro budování přátelských vztahů, které v budoucnu usnadňují naši každodenní spolupráci. 

International Partner Summit v Edinburghu (6. – 8. 11. 2024) 

O pár dní později jsem se přesunul do Edinburghu, kde se konal mezinárodní summit partnerských organizací FLAG. Tato americká výměnná organizace, založená v roce 1989, se specializuje na hoštění studentů v USA. Setkání se zúčastnily nejen konkurenční organizace, ale i partneři jako YFU, což umožnilo nejen sdílení zkušeností, ale i navázání hlubších vztahů. 

Dvoudenní summit byl zaměřen na hodnocení výsledků uplynulého školního roku 2023/2024, včetně počtu studentů z jednotlivých zemí, finančních výsledků i plánů na další rozvoj. FLAG představila své investiční plány na rozšíření hostitelských kapacit a způsoby, jak hledá nové hostitelské rodiny a řeší aktuální problémy studentů během jejich pobytů v USA. Inspirativní bylo porovnat postupy FLAGu s těmi našimi v YFU – našli jsme oblasti, kde jsme si podobní, i ty, kde se můžeme od FLAGu lecčemu přiučit. 

Během přestávek byl prostor pro networking a individuální rozhovory nejen s kolegy z FLAGu, ale i se zástupci dalších organizací. Podařilo se nám například vyjednat vyšší kvóty pro české studenty na nadcházející školní rok 2025/2026, což je velký úspěch, který přispěje k růstu a rozvoji naší kanceláře. 

Vzhledem k tomu, že FLAG byl založen v roce 1989, měli jsme s našimi partnery možnost oslavit si významné 35-leté výročí jejich existence! Užili jsme si se všemi slavnostní banket, který obohatila i místní folklórní skupina svým tancem a zpěvem. 

Důležitost osobních setkání 

Podzimní cesta po Evropě mi znovu připomněla, jak důležitá jsou osobní setkání v naší práci. I když dnes probíhá většina komunikace virtuálně, možnost potkat se tváří v tvář, diskutovat, sdílet zkušenosti a budovat vztahy je nenahraditelná. Tyto vztahy nám usnadňují spolupráci v průběhu celého roku – ať už jde o běžnou komunikaci, nebo řešení složitějších situací, které při výměnných programech mohou nastat. 

Obě setkání byla neocenitelnou příležitostí k tomu, abychom jako YFU CZ mohli posílit naši pozici v mezinárodní síti a přinést nové impulsy a inspiraci do naší práce.