Преобразуйте свой рабочий процесс, применяя подход с приоритетом ИИ для упрощения коммуникаций, повышения продуктивности, вовлечения сотрудников и оптимизации гибкой работы — и все это благодаря Zoom Workplace и AI Companion.
Достигайте лучших результатов с помощью рабочей платформы с приоритетом ИИ
Коммуникация
Оптимизируйте коммуникации с помощью инструментов на базе ИИ, которые легко работают вместе
Подробнее Коммуникация
-
MeetingsОбъединяйте команды с помощью видео-конференц-связи.
-
Team ChatПовышайте эффективность коллективной работы, используя возможности обмена мгновенными сообщениями и файлами, а также другие функции.
-
PhoneМодернизируйте свой телефон для бизнеса.
-
Mail & CalendarБудьте в курсе ежедневных сообщений электронной почты и мероприятий в календаре.
-
SchedulerИзбавьтесь от трудностей традиционного планирования встреч.
Продуктивность
Повышайте производительность с помощью продуктов, созданных для современной работы
Подробнее Продуктивность
-
WhiteboardНачните выполнять творческие задачи и проводить сеансы мозгового штурма, используя виртуальные доски сообщений.
-
ClipsИнформируйте участников команд и проводите меньше конференций, используя видеосообщения и записи экрана.
-
NotesБудьте в курсе важной информации и согласовывайте работу участников команд благодаря возможности коллективного редактирования заметок.
-
SurveysПолучайте необходимую обратную связь в нужное время, используя опросы и анкеты.
-
DocsПовысьте продуктивность с помощью документов с приоритетом ИИ, которые адаптируются к различным потребностям отдельных пользователей и целых команд
Пространства
Оптимизируйте работу в офисе и коллективную работу с удаленными сотрудниками с помощью гибких решений для рабочих пространств
Подробнее Пространства
-
RoomsПовышайте эффективность и инклюзивность очных и гибридных конференций.
-
Workspace ReservationМаксимизируйте офисное пространство с помощью гибкой возможности резервирования рабочего места, которая позволяет объединять команды.
-
Visitor ManagementПриглашайте и регистрируйте гостей безопасным образом.
-
Digital SignageИнформируйте сотрудников, используя интерактивное содержимое.
Вовлечение сотрудников
Предоставьте всем сотрудникам улучшенные возможности
Подробнее Подробнее
-
WorkvivoПовышайте вовлеченность сотрудников с помощью внутренней платформы для коммуникаций, управляемой сообществом.
Приложения и интеграции
Обеспечьте беспрепятственную работу с предпочитаемыми приложениями для бизнеса
-
App MarketplaceОзнакомьтесь с тысячами приложений, которые работают с Zoom или на базе Zoom.
Ваш ИИ-ассистент Zoom AI Companion в Zoom Workplace: работа будет в радость
Выполняйте больше дел с помощью AI Companion 2.0. ИИ-помощник отображает важную информацию, помогая вам отдавать приоритет наиболее важным задачам, и делает каждое взаимодействие результативным, чтобы упростить ваш рабочий день.
-
Отсеивайте лишнюю информацию и отдавайте приоритет наиболее важным вопросам.
-
Ведите целенаправленные и содержательные беседы.
-
Создавайте черновики быстро.
-
Превратите информацию в действия, чтобы достигать лучших результатов.
Коммуникация
Оптимизируйте свои коммуникации с помощью единого приложения
Сокращайте разобщенность между командами
-
Транскрибируйте, создавайте сводки и ведите списки задач с помощью AI Companion во время очных конференций (возможность скоро будет доступна).
-
Повышайте видимость и согласованность действий благодаря отправке сообщений электронной почты в чаты.
-
Переходите из чата к конференции или телефонному вызову, чтобы быстрее решать вопросы.
-
Продолжайте разговоры, начатые на конференциях, и легко получайте доступ к совместно используемой информации в коллективном чате.
Продолжайте реализовывать проекты
-
Создавайте повестки дня конференций с помощью AI Companion и с легкостью публикуйте списки задач из карточки конференции (возможность скоро будет доступна).
-
Получайте сводки в реальном времени с основными моментами и списком следующих шагов, а также ответы на вопросы во время вызовов (возможность скоро будет доступна).
-
Настройте в каналах чата возможности обмена файлами, использования сторонних приложений, редактирования форматированного текста и другие функции.
-
Будьте в курсе задач, используя возможности извлечения задач с помощью ИИ, приоритизацию и список дальнейших действий.
-
Легко осуществляйте доступ к информации, передаваемой до, во время и после конференций, в центральном репозитории.
Автоматизируйте способ общения
-
Обновляйте приветствие голосовой почты исходя из событий календаря, расположения или и того, и другого с помощью AI Companion (возможность скоро будет доступна).
-
Отвечайте на сообщения электронной почты и чатов быстрее, используя возможности составления сообщений, завершения предложений и быстрого ответа ИИ.
-
Оптимизируйте и автоматизируйте распространенные задачи и действия с помощью автоматизации рабочих процессов.
-
Сократите потребность в рассылке сводок и списков задач вручную, используя ИИ.
-
Быстро добавляйте информацию и осуществляйте доступ к быстрым командам в сторонних приложениях.
Расширяйте возможности коллективов, распределенных по всему миру
-
Устраняйте языковые барьеры, используя на конференциях многоязыковые и переведенные субтитры.
-
Общайтесь с участниками команд и внешними контактными лицами по всему миру благодаря международному покрытию телефонной связи.
-
Узнавайте больше о распределенных командах, используя карточки профилей, которые содержат сведения о месте и часах работы, присутствии и сообщение о статусе.
-
Переводите чаты на предпочитаемый язык в реальном времени.
Легко общайтесь с внешними контактными лицами
-
Производите отличное первое впечатление благодаря простому планированию (даже с большими группами).
-
Принимайте и совершайте вызовы или получайте и отправляйте SMS-сообщения, где вам удобно.
-
Поддерживайте быструю коммуникацию с клиентами или поставщиками с помощью коллективного чата.
-
Конфиденциально общайтесь с клиентами и членами совета директоров с помощью надежных решений для видеосвязи.
Продуктивность
Повышайте производительность в разных командах, местах и часовых поясах
Планирование проектов и проведение мозговых штурмов
-
Организуйте отчетные документы и материалы по проекту в централизованном документе для коллективной работы.
-
Ведите коллективную работу и составляйте визуальные планы проектов на доске сообщений.
-
Начните проводить сеансы мозгового штурма, используя ИИ и шаблоны.
-
Собирайте ценные данные от участников команды, используя опросы и анкеты, чтобы принимать обоснованные решения.
-
Отслеживайте выполнение списка задач, собранных из различных компонентов Zoom Workplace (возможность скоро будет доступна).
Отчеты участников команды о ходе выполнения работ и распространение информации
-
Делитесь подробными заметками, задачами и информацией о ходе выполнения проектов, чтобы получать более эффективные командные результаты.
-
Отслеживайте подробные задачи и информацию о ходе выполнения проектов и делитесь ими, чтобы сделать работу в команде более эффективной и результативной (возможность скоро будет доступна).
-
Способствуйте усвоению информации с помощью наглядных материалов.
-
Собирайте обратную связь для непрерывного совершенствования и согласования работы команды.
Подготовка к конференциям и контроль за выполнением задач
-
Повысьте эффективность конференций с помощью документов с приоритетом ИИ, которые превращают содержимое конференции в практически полезные документы, вики-страницы и проекты.
-
Повышайте эффективность конференций благодаря тщательной подготовке.
-
Поощряйте коллективное генерирование идей.
-
Предоставляйте контекст для составления повестки дня.
-
Предлагайте четкие действия и решения после конференций, используя ИИ.
Принятие решений и коллективная работа
-
Начинайте конференцию прямо в документе и совместно редактируйте его в реальном времени, чтобы быстрее достигать результатов.
-
Содействуйте эффективному принятию решений с помощью средств визуализации для коллективной работы.
-
Оценивайте и оптимизируйте решения с помощью обратной связи после конференций.
-
Подчеркивайте ключевые моменты для согласования работы команды.
-
Используйте сводки конференций и списки дальнейших действий, создаваемые ИИ.
Обучение и адаптация
-
Централизуйте информацию для адаптации и обучения новых и текущих участников команды.
-
Повышайте эффективность обучения с помощью интересных видеороликов.
-
Помогайте усваивать информацию с помощью наглядных материалов.
-
Составляйте исчерпывающие справочные материалы для адаптации, используя документы.
-
Постоянно совершенствуйте процессы обучения с учетом обратной связи.
Пространства
Оптимизируйте работу в офисе и время для очного взаимодействия
Ведите коллективную работу с гибридными командами
-
Заботьтесь о том, чтобы удаленные участники вовлекались в происходящее в зале.
-
Ведите коллективную работу с удаленными и очными командами на виртуальной доске сообщений.
-
Легко определяйте, кто присутствует и кто выступает в зале Zoom благодаря интеллектуальным именным тегам и тегам выступающих (возможность скоро будет доступна).
Используйте общее офисное пространство
-
Легко определяйте, собираются ли ваши коллеги в офис (возможность скоро будет доступна).
-
Улучшенная аналитика использования залов и вместимости в реальном времени (возможность скоро будет доступна).
-
Персонализированные рекомендации рабочих мест и залов (возможность скоро будет доступна).
-
Сотрудники могут получать уведомления о прибытии посылки в чате или по электронной почте с помощью системы управления доставкой (возможность скоро будет доступна).
Проводите конференции с клиентами и партнерами
-
Регистрируйте гостей и предоставляйте пропуска безопасным образом с помощью возможностей управления посетителями.
-
Заблаговременно резервируйте столы и парковочные места.
-
Организовывайте прием с помощью терминалов.
-
Проводите конференции в больших конференц-залах с несколькими экранами.
Ориентируйтесь в новом офисе
-
Подтверждайте регистрацию стола через мобильное приложение или терминал.
-
Находите зарезервированные столы с помощью карты, которая приведет вас прямо к ним.
-
Просматривайте, кто еще находится в офисе, с кем можно вести коллективную работу.
-
Проверяйте, какие huddle и конференц-залы доступны.
Развивайте корпоративную культуру
-
Делитесь общекорпоративными новостями и мероприятиями со всеми сотрудниками офиса с помощью системы цифровых табло.
-
Поощряйте сотрудников приходить в те же дни, что и участники их команды.
-
Проводите общие конференции и собрания в открытых офисных пространствах.
-
Собирайте обратную связь для непрерывного совершенствования рабочего места.
Связывайтесь с кем угодно и где угодно
-
Запускайте эффективные внутренние кампании с помощью AI Companion.
-
Уведомляйте об изменениях, используя инструменты визуализации — трансляции в реальном времени, доски объявлений и видео.
-
Будьте в курсе всех важных коммуникаций благодаря уведомлениям о прочтении.
-
Уведомляйте сотрудников, не имеющих постоянного рабочего места, об изменениях с помощью Workvivo TV и чата.
Повышайте вовлеченность и удержание
-
По достоинству отмечайте успешное выполнение работы с помощью публичного выражения благодарности, значков и наград.
-
Демонстрируйте ценности компании, отмечая их в публикациях с помощью тегов.
-
Измеряйте и определяйте вовлеченность, используя сведения о сотрудниках.
-
Получайте полезную обратную связь, используя интеллектуальные сводки и группировку по темам с помощью ИИ.
Выстройте четкую основу для работы
-
Объедините новости, документы, приложения и ресурсы в едином пространстве.
-
Создайте базу знаний, которая станет единым источником достоверных данных для сотрудников.
-
Выполняйте интеграцию с предпочитаемыми инструментами, в том числе с приложениями для кадровых задач и программным обеспечением для расчета заработной платы.
-
Совместимость с пакетами инструментов для повышения продуктивности, например от Zoom и Microsoft.
Повышайте уровень вовлеченности и удержания сотрудников
-
Рассылайте опросы и анкеты, чтобы узнавать мнения, настроения сотрудников и получать от них обратную связь.
-
Используйте панели управления и аналитические сведения, чтобы изучать, как сотрудники применяют ваши инструменты.
-
Налаживайте эффективное общение между руководством и остальными сотрудниками компании.
Расширьте возможности Zoom Workplace
Подключайтесь, сотрудничайте и добивайтесь большего, где бы Вы ни работали, с помощью тысяч готовых к использованию приложений и интеграций Zoom.
-
Оптимизируйте коммуникации и планирование
Подключитесь к таким платформам, как Microsoft Teams и Google Workspace, чтобы легко управлять расписанием, общаться в контексте и обмениваться информацией.
-
Улучшение коллективной работы над документами
Предоставьте Вашим командам возможность получать доступ, создавать и совместно работать с общими документами, презентациями и файлами дизайна во время встреч и общения в чате.
-
Повышение эффективности проектов и продуктивности
Следите за своей работой, не отрываясь от рабочего процесса, благодаря интеграции Zoom с ведущими инструментами управления проектами и повышения продуктивности.
Ресурсы
Начните работу уже сегодня!
* В настоящее время решение Zoom AI Companion предоставляется клиентам с платными службами, которые назначены их учетным записям пользователя Zoom, без дополнительных затрат.