Taħriġ tal-Korp Volontarju Ewropew ta’ Għajnuna Umanitarja - Avviż dwar il-Protezzjoni tad-Data
L-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Edukazzjoni u għall-Kultura (“EACEA”) hi impenjata li tippreserva l-privatezza tiegħek. Id-data personali kollha tiġi ttrattata f’konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725 dwar il-protezzjoni tad-data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni* (“ir-regolament dwar il-protezzjoni tad-data”).
L-Avviż dwar il-Protezzjoni tad-Data li ġej jiddeskrivi l-politiki li bihom l-EACEA tiġbor, timmaniġġja u tuża d-data personali tal-individwi kkonċernati fi ħdan it-Taħriġ tal-Korp Volontarju Ewropew ta’ Għajnuna Umanitarja.
1. Min hu responsabbli għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek (kontrollur tad-data)?
Il-kontrollur hu l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Edukazzjoni u l-Kultura, BE-1049 Brussell
Il-persuna nominata bħala responsabbli mill-operazzjoni ta’ pproċessar hi l-Kap tal-Unità A5 - Żgħażagħ, Korp ta’ Solidarjetà tal-UE u Voluntiera tal-Għajnuna, Email: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu
2. Liema data personali tiġi pproċessata?
1. Id-data tal-utenti reġistrati tal-Korp Ewropew ta’ Solidarjetà indikata hawn taħt tiġi ttrasferita mill-Portal Ewropew taż-Żgħażagħ lill-EU Academy:
- Email
- Username tal-EU Login
- Isem
- Kunjom
- Lingwa ta’ kuntatt
- Pajjiż ta’ residenza
- Belt (mhux obbligatorja)
2. Tista’ tiġi pproċessata d-data li ġejja disponibbli fl-EU Academy:
- Tweġibiet għall-kwestjonarju ta’ awtovalutazzjoni
- Data dwar ir-reġistrazzjoni tal-kors
- Aċċess għall-kors u data dwar it-tlestija tal-kors
- Data dwar il-progress tal-kors
- Tweġibiet għall-istħarriġ tal-korsijiet
- Tweġibiet tat-test online
- Data mimlija fl-iskedatur tat-taħriġ
3. Id-data li ġejja, estratta mis-soluzzjoni ta’ skedar dwar l-EU Academy, mimlija minn voluntieri kandidati għall-finijiet ta’ arranġamenti loġistiċi u segwitu relatat mat-taħriġ wiċċ imb wiċċ, se tiġi pproċessata:
- Isem
- Kunjom
- Indirizz tal-email
- Numru tal-mobile
- Sess
- Data u post tat-twelid
- Dettalji tad-dokument tal-identità (tip, numru, validità u awtorità emittenti)
- Post tat-tluq
- Ħtiġijiet speċjali tad-dieta
- Ħtiġiet speċjali ta’ aċċess
- Ħtiġijiet ta’ assistenza speċjali minħabba kundizzjonijiet tas-saħħa personali jew diffikultajiet fit-tagħlim
- Kuntatt ta’ emerġenza wieħed: isem, relazzjoni, numru tat-telefown
4. Id-data li ġejja se tiġi pproċessata mill-aġenzija tal-ivvjaġġar li torganizza l-ivvjaġġar lejn it-taħriġ wiċċ imb wiċċ:
- Isem u kunjom
- Data u post tat-twelid
- Nazzjonalità
- Sess
- Dettalji tad-dokument tal-identità (tip, numru, validità u awtorità emittenti)
- Post tat-tluq
- Informazzjoni dwar is-saħħa, il-ħtiġijiet djetetiċi u l-assistenza speċjali, jekk rilevanti
5. Id-data miġbura permezz tal-formola tal-ispejjeż għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar (li għandha timtela biss minn dawk il-voluntiera kandidati li jagħmlu talba għall-ispejjeż) se tiġi pproċessata:
- Isem
- Indirizz
- Numru tat-Telefown
- Email
- Isem il-Bank
- Isem tal-Kont tal-Bank
- Numru IBAN
- Numru SWIFT/BIC
3. Għal liema skop nipproċessaw id-data tiegħek?
L-ipproċessar tad-data hu meħtieġ għall-finijiet li ġejjin:
A. Sabiex jiġi żgurat aċċess għall-utenti rreġistrati tal-Korp Ewropew ta’ Solidarjetà għall-kontenut li ġej fl-EU Academy u jkunu jistgħu jimplimentaw l-attivitajiet relatati: il-kwestjonarju ta’ awtovalutazzjoni, is-sett ta’ korsijiet tat-Taħriġ tal-Korp Volontarju Ewropew ta’ Għajnuna Umanitarja, it-test online u l-iskeda ta’ taħriġ wiċċ imb wiċċ għal dawk li għaddew mit-test.
B. Sabiex ikun jista’ jsir rappurtar għas-servizzi tal-Korp Ewropew ta’ Solidarjetà tad-DĠ EAC u l-EACEA, kif ukoll biex tkun tista’ tiġi ppreżentata analiżi aggregata tat-tweġibiet ta’ awtovalutazzjoni, l-użu tal-korsijiet u t-tweġibiet għall-istħarriġ, skont il-karatteristiċi ewlenin tal-utenti, fir-rapporti statistiċi. Id-data tiġi anonimizzata għal dan l-għan.
C. Biex tiġi ppreżentata analiżi tat-tweġibiet tat-test online u tal-iskedi tat-taħriġ wiċċ imb wiċċ lill-EACEA, l-EAC u l-kuntrattur, inklużi permezz tal-karatteristiċi ewlenin tar-rispondenti.
D. Biex il-kuntrattur ikun jista’ jippjana t-taħriġ wiċċ imb wiċċ, jibbukkja l-ivvjaġġar għall-kandidati magħżulin biex jivvjaġġaw lejn u miċ-ċentru tat-taħriġ u biex jipproċessa r-rimborżi tal-ivvjaġġar.
E. Biex tiġi pprovduta informazzjoni lill-fornituri tat-taħriġ dwar ħtiġijiet speċjali relatati mal-kundizzjonijiet tas-saħħa jew diffikultajiet fit-tagħlim tal-parteċipanti, sabiex jiġi żgurat appoġġ xieraq matul it-taħriġ wiċċ imb wiċċ.
4. Minn fejn tinġabar id-data?
Mill-Portal Ewropew taż-Żgħażagħ, l-EU Academy u mingħandek direttament.
5. Min għandu aċċess għad-data personali tiegħek u lil min tiġi żvelata?
L-aċċess għad-data personali tiegħek jista’ jingħata abbażi ta’ ħtieġa ta’ tagħrif lir-riċevituri li ġejjin:
- Staff maħtur tal-Kummissjoni Ewropea, Direttorat Ġenerali għall-Edukazzjoni u l-Kultura (DĠ EAC);
- Staff maħtur tal-Kummissjoni Ewropea, b’mod partikolari fil-JRC (tim tal-EU Academy) u staff maħtur tal-EACEA;
- Staff awtorizzat tal-kuntrattur tal-konsorzju tal-Kuntratt ta’ Servizzi Qafas Nru SI2.3217 immexxi minn Lattanzio KIBS u magħmul minn Institut Bioforce, Fondazione Punto.sud, Ruhr-Universität Bochum, Instituto de Estudios sobre Conflictos y Accion Umanitarju.
- ACI BLUETEAM S.p.A. (sottokuntrattur)
It-trasferiment ta’ data lil partijiet terzi oħrajn hu pprojbit. Id-data personali miġbura qatt mhi se tintuża għal skopijiet ta’ kummerċjalizzazzjoni.
Barra minn hekk, f’każ ta’ kontroll jew tilwim, id-data personali tista’ tiġi kondiviża ma’ u pproċessata mill-korpi inkarigati b’kompitu ta’ monitoraġġ jew spezzjoni fl-applikazzjoni tad-dritt tal-Unjoni f’konformità mar-regoli applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data u fil-kamp ta’ applikazzjoni tal-kompiti tagħhom fdati mil-leġiżlazzjoni rilevanti. Din tinkludi, b'mod partikolari, ir-riċevituri li ġejjin:
- Il-Qorti Ewropea tal-Ġustizzja jew imħallef nazzjonali kif ukoll l-avukati u l-aġenti tal-partijiet f’każ ta’ proċedura legali
- L-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF)
- Is-Servizz tal-Awditjar Intern tal-Kummissjoni
- L-Uffiċċju Investigattiv u Dixxiplinari tal-Kummissjoni (IDOC)
- Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri
- L-Ombudsman Ewropew
- L-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew
- Il-qrati tal-UE u l-awtoritajiet nazzjonali
6. Għal kemm żmien tinżamm id-data personali tiegħek?
Għall-finijiet stabbiliti fi 3 A, il-perjodu tal-ħażna, inklużi r-reġistri tal-aċċess, hu definit mill-perjodu taż-żamma tal-Portal taż-Żgħażagħ Ewropej. Id-data personali li tinsab fil-kontijiet tal-utenti tal-Korp Ewropew ta’ Solidarjetà titħassar tliet snin wara li jilħqu l-limitu ta’ età superjuri tal-eliġibbiltà għall-parteċipazzjoni fil-Korp, ħlief jekk l-utent qabel li jissieħeb fi kwalunkwe skema ta’ alumni li tista’ tkun fis-seħħ f’dak iż-żmien, ma jkunx esprima l-interess / il-kunsens permezz ta’ email li jżomm il-kont tal-utent jew ikun ibbenefika minn finanzjament tal-UE permezz tal-parteċipazzjoni fil-programm, f’liema każ id-data tinżamm għal 5 snin mill-aħħar tranżazzjoni finanzjarja skont il-lista komuni ta’ ritenzjoni.
Il-politika ta’ żamma tal-EU Academy tapplika għaż-żamma ta’ data personali fl-ambjent tal-EU Academy għall-finijiet definiti f’3 A, B u C.
Id-data personali pproċessata għall-finijiet 3 D u E se titħassar mis-servers tal-proċessuri u tas-sottoproċessuri tad-data fi żmien 6 xhur wara t-tlestija tal-aħħar kuntratt speċifiku skont il-Kuntratt Qafas SI2.3217.
7. X’inhuma d-drittijiet tiegħek dwar id-data personali tiegħek u kif tista’ teżerċitahom?
Skont id-dispożizzjonijiet tar-regolament dwar il-protezzjoni tad-data, għandek id-dritt li:
• Titlob biex taċċessa d-data personali li l-EACEA għandha dwarek;
• Titlob rettifika tad-data personali tiegħek fejn meħtieġ;
• Titlob it-tħassir tad-data personali tiegħek;
• Titlob ir-restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tiegħek;
• Titlob biex tirċievi jew biex id-data tiegħek tiġi ttrasferita lil organizzazzjoni oħra f’format standard li jinqara minn magna li jintuża b’mod komuni (portabbiltà tad-data).
Peress li dan l-ipproċessar tad-data personali tiegħek hu bbażat fuq l-Artikolu 5(1)(a) tar-regolament dwar il-protezzjoni tad-data, jekk jogħġbok innota li għandek id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek għal raġunijiet relatati mas-sitwazzjoni partikolari tiegħek skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 23 tar-regolament dwar il-protezzjoni tad-data.
Barra minn hekk, peress li dan l-ipproċessar tad-data personali tiegħek hu bbażat fuq il-kunsens tiegħek [l-Artikolu 5(1)(d) u/jew l-Artikolu 10(2)(a) tar-regolament dwar il-protezzjoni tad-data], jekk jogħġbok innota li tista’ tirtiraha fi kwalunkwe ħin, u dan ikollu effett mill-mument tar-retrazzjoni tiegħek. L-ipproċessar ibbażat fuq il-kunsens tiegħek qabel l-irtirar tiegħu se jibqa’ legali.
L-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jipprevedi li, fi kwistjonijiet relatati mal-operat tal-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE, dawn tal-aħħar jistgħu jirrestrinġu ċerti drittijiet tal-individwi f’ċirkostanzi eċċezzjonali u bis-salvagwardji stabbiliti f’dak ir-Regolament. Tali restrizzjonijiet huma previsti fir-regoli interni adottati mill-EACEA u ppubblikati f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea. (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32021Q0317%2801%29).
Kwalunkwe tali restrizzjoni tkun limitata fiż-żmien, proporzjonata u tirrispetta l-essenza tad-drittijiet imsemmija hawn fuq. Din titneħħa hekk kif iċ-ċirkostanzi li jiġġustifikaw ir-restrizzjoni ma jibqgħux applikabbli. Se tirċievi avviż aktar speċifiku dwar il-protezzjoni tad-data meta dan il-perjodu jkun għadda.
Bħala regola ġenerali inti tiġi infurmat dwar ir-raġunijiet prinċipali għal restrizzjoni sakemm din l-informazzjoni ma tikkanċellax l-effett tar-restrizzjoni bħala tali.
Għandek id-dritt li tressaq ilment lill-EDPS dwar il-kamp ta’ applikazzjoni tar-restrizzjoni.
8. Id-dritt tiegħek li tirrikorri f’każ ta’ kunflitt dwar kwalunkwe kwistjoni ta’ data personali
F’każ ta’ kunflitt dwar kwalunkwe kwistjoni ta’ protezzjoni tad-data personali tista’ tindirizza ruħek lill-Kontrollur fl-indirizz u l-kaxxa postali funzjonali msemmija hawn fuq.
Tista’ tikkuntattja wkoll lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-EACEA fl-indirizz tal-email li ġej: EACEA-SOLIDARITY-CORPS@ec.europa.eu.
Tista’ tressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data fi kwalunkwe ħin: http://www.edps.europa.eu.
9. Fuq liema bażi legali qed nipproċessaw id-data personali tiegħek?
Art 5 (1)
(a) L-ipproċessar hu meħtieġ għat-twettiq ta’ kompitu li jsir fl-interess pubbliku jew fl-eżerċizzju ta’ awtorità uffiċjali mogħtija lill-istituzzjoni jew lill-korp tal-Unjoni (li għandha tiġi stabbilita fil-Liġi tal-Unjoni), (a2) inkluż l-ipproċessar ta’ data personali meħtieġa għall-ġestjoni u l-funzjonament tal-Istituzzjonijiet jew il-korpi tal-Unjoni [Premessa 22].
Il-bażi legali ewlenija tal-ipproċessar tad-data personali hi:
• Ir-Regolament (UE) 2021/888 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-20 ta’ Mejju 2021 li jistabbilixxi l-Programm tal-Korp Ewropew ta’ Solidarjetà u li jħassar ir-Regolamenti (UE) 2018/1475 u (UE) Nru 375/2014.
(d) is-suġġett tad-data jkun ta l-kunsens għall-ipproċessar ta’ data personali tiegħu għal skop speċifiku wieħed jew aktar.
Għall-ipproċessar ta’ data relatata mas-saħħa:
Artikolu 10, paragrafu 2, a tar-Regolament (UE) Nru 2018/1725: is-suġġett tad-data jkun ta l-kunsens espliċitu għall-ipproċessar ta’ dik id-data personali għal fini speċifiku wieħed jew aktar.
