|
Gümrük
ve Ticaret Bakanlığından:
SERMAYE
ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET
SİTELERİNE
DAİR YÖNETMELİK
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı, 13/1/2011 tarihli ve 6102
sayılı Türk Ticaret Kanununun 1524 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca
internet sitesi açılmasına ve bu sitenin belirli bir bölümünün şirketçe
kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülenmesine ve
bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmasına ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE
2 –
(1) Bu Yönetmelik, 6102 sayılı Kanunun 397 nci
maddesi uyarınca Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen denetime tabi
sermaye şirketleri tarafından açılacak internet sitelerinde ilan edilecek
ve erişime açık tutulacak asgari içeriğe, denetime tabi sermaye şirketleri
ile Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcıların yapacakları işlemlere ve bu
işlemlerden kaynaklanan yükümlülüklere ilişkin usul ve esasları
kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu
Yönetmelik, 6102 sayılı Kanunun 210 ve 1524 üncü maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar ve
kısaltmalar
MADDE 4 – (1) Bu
Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
b) Bilgi toplumu hizmeti: Fiziki olarak karşı karşıya
gelmeksizin, bedelli veya bedelsiz olarak elektronik ortamda yerine
getirilen çevrim içi hizmetleri,
c) ÇİSDuP (Online Certificate Status Protocol-OCSP) : Çevrimiçi Sertifika Durum Protokolü
Sunucusunu,
ç) Güvenli elektronik imza: 15/1/2004
tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesinde
tanımlanan elektronik imzayı,
d) ISO/IEC (International Organisation for Standardisation/International
Electrotechnical Commitee):
Uluslararası Standardizasyon Teşkilatı/Uluslararası Elektroteknik
Komitesini,
e) İnternet sitesi: Kanunun 1524 üncü maddesinde
belirtilen asgari içeriğe sahip elektronik platformu,
f) Kanun: 13/1/2011 tarihli ve
6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,
g) Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK): 6/12/2012
tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 81 inci maddesi uyarınca
kurulmuş olan Merkezi Kayıt Kuruluşunu,
ğ) Merkezi Sicil Kayıt
Sistemi (MERSİS): Ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda
yürütüldüğü, ticaret sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken
içeriklerin düzenli olarak depolandığı ve elektronik ortamda sunulduğu
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nezdinde
oluşturulan ve işletilen merkezi ortak veri tabanını da içeren bilgi
sistemini,
h) Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (MTHS): Kanunun
1524 üncü maddesi ve bu Yönetmelik uyarınca şirketlerin kendi internet
sitelerinin özgülenmiş kısmında erişime açılması gereken içeriği güvenli
ortamda tutma, şirketin erişimine hazır bulundurma ve arşivleme dahil olmak üzere Bakanlıkça belirlenmiş diğer
faaliyetleri yürüten özel hukuk tüzel kişisini,
ı) MERSİS numarası: MERSİS tarafından verilen ve özel
algoritma ile üretilmiş tekil numarayı,
i) Sicil gazetesi: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesini,
j) SİL: Sertifika İptal Listesini,
k) Şirket: Kanunun 397 nci
maddesi uyarınca Bakanlar Kurulunca belirlenen denetime tabi sermaye
şirketlerini,
l) Şirket sözleşmesi: Anonim ve sermayesi paylara
bölünmüş komandit şirketlerde esas sözleşmeyi, limited
şirketlerde ise şirket sözleşmesini,
m) Yönlendirilmiş mesaj: İnternet sitesinin Kanunun 1524
üncü maddesinin amaçlarına özgülenmiş kısmında yayımlanan ve ilgili tüm
taraflara yönlendirildiği karine olarak kabul edilen her türlü içeriği,
n) Zaman damgası: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun
3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (h) bendinde tanımlanan kaydı,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
İnternet
Sitesi Açma ve Destek Hizmeti Alma
İnternet
sitesi açma ve tescil zorunluluğu ile destek hizmeti temini
MADDE 5 – (1) Bu
Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kurulan şirketlerin
kuruluşlarının ticaret siciline tescil edildiği tarihten itibaren üç ay
içinde internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe
kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülemeleri gerekir.
(2) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra
kapsama dahil olan sermaye şirketlerinin, kapsama
girdikleri tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi açmaları ve bu
sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların
yayımlanması için özgülemeleri gerekir.
(3) Şirketler, internet sitesine ilişkin
yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine getirebilecekleri gibi MTHS’lerden destek hizmeti almak suretiyle de yerine
getirebilirler.
(4) Kanun uyarınca oluşturulan internet sitesi, şirketlerin
MERSİS numarası altında tescil edilir.
İnternet
sitesinde yayımlanan içerik
MADDE 6 – (1)
İnternet sitesinin açılması ile birlikte aşağıdaki içerikler internet
sitesinde sürekli olarak yayımlanır.
a) Şirketin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi,
taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı ile anonim şirketlerde yönetim
kurulu başkan ve üyelerinin, limited şirketlerde
müdürlerin, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin
ad ve soyadları.
b) Bir tüzel kişinin; anonim şirketlerde yönetim
kuruluna üye olarak limited şirketlerde müdür
olarak seçilmesi durumunda; tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına tüzel
kişi tarafından
belirlenen gerçek
kişinin de tescil ve ilan olunduğuna ilişkin açıklama, seçilen tüzel
kişinin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi ve tüzel kişi ile birlikte
tescil edilen gerçek kişinin adı ve soyadı.
c) Seçilen denetçinin adı ve soyadı/unvanı, yerleşim
yeri/merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi.
(2) Birinci fıkra uyarınca yayımlanan içeriklerde
değişiklik olması halinde bu içeriklerin yeni hali, değişikliğin meydana
geldiği tarihte internet sitesinde yayımlanır.
(3) Şirketçe internet sitesinde en az altı aylık süre
için yayımlanması gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.
a) Kanunun 149 uncu maddesinin birinci fıkrasına göre,
birleşme sözleşmesi, birleşme raporu, son üç yılın finansal tabloları ile
yıllık faaliyet raporları, gereğinde ara bilançoları ortakların
incelemesine sunulmak üzere genel kurul kararından önceki otuz gün içinde
internet sitesine konur.
b) Bu fıkranın (a) bendinde sayılan belgelerde inceleme
yapma hakkının belirtildiği, bu belgelerin nereye tevdi edildiklerine ve
nerelerde incelemeye hazır tutulduklarına ilişkin ilan, belgelerin tevdi
tarihinden itibaren en az üç iş günü öncesinde internet sitesine konur.
c) Birleşmeye katılan şirketlerin, alacaklılarına,
alacaklarının teminat altına alınması için talepte bulunabileceklerine dair
sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
ç) Bölünmeye katılan
şirketlerden her biri tarafından, Kanunun 171 inci maddesi uyarınca bölünme
sözleşmesi veya planı, bölünme raporu, son üç yılın finansal tabloları ile
yıllık faaliyet raporları ve varsa ara bilançoları üzerinde inceleme yapma
hakkına işaret eden ve bu belgelerin nereye tevdi edildiklerine ve
nerelerde incelemeye hazır tutulduklarına dair ilan, bölünme kararının
alındığı tarihten iki ay önce internet sitesine konur.
d) Bölünmeye katılan şirketler tarafından alacaklıların
alacaklarını bildirmeye ve teminat verilmesi için talepte bulunmaya
çağrılmasına ilişkin sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa yapılan
ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en
geç beş gün içinde internet sitesine konur.
e) Şirkete fesih davası açılmış ise davanın açıldığı
hususu, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
f) Şirkete açılan fesih davasına ilişkin kesinleşmiş olan
mahkeme kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
g) Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilan en
geç sicil gazetesinde yayımlandığı tarihte internet sitesine konur.
ğ) Anonim şirket genel kurulunda, finansal tabloların ve
buna bağlı konuların müzakeresinin bir ay sonraya ertelenmesi halinde, bu
duruma ilişkin pay sahiplerine yapılan ilan, erteleme kararı tarihinden
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
h) Şirketin genel kurul toplantı tutanağı ile imtiyazlı
pay sahipleri özel kurulunun toplantı tutanağı genel kurul tarihinden
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ı) Kanunun 428 inci maddesi uyarınca organın temsilcisi,
bağımsız temsilcisi ve kurumsal temsilciliğe ilişkin ilanlar, ilanın
yayımlandığı gün internet sitesine konur.
i) Genel kurul kararına karşı iptal veya butlan
davasının açıldığı hususu ve duruşma günü, şirket sözleşmesine uygun olarak
yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
j) Genel kurul kararının iptaline veya butlanına ilişkin
kesinleşmiş mahkeme kararı, tescil tarihinden itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
k) Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel
kurul kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
l) Kayıtlı sermaye
sisteminde yönetim kurulunun sermayenin artırılmasına ilişkin kararı,
çıkarılmış sermayeyi gösteren esas sözleşme maddesinin yeni şekli, yeni
payların itibarî değerleri, cinsleri, sayıları, imtiyazlı olup olmadıkları,
imtiyazlı paylara ve rüçhan haklarına ilişkin sınırlamalar ve kullanılma
şartları ile bunların süresi, prime dair kayıtlar ve bunun uygulanması
hakkındaki kurallar şirket sözleşmesine uygun olarak yapılan ilan
tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
m) Yeni pay alma hakkının kullanılabilmesinin
esaslarının belirlenmesine ilişkin yönetim kurulunun kararı, sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
n) Esas sermayenin azaltılması durumunda, sermaye
azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne
şekilde yapılacağına ilişkin ayrıntılı açıklamalar, bu açıklamaların da yer
aldığı genel kurul toplantısına ilişkin çağrı ilanının sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
o) Genel kurulun esas sermayenin azaltılmasına ilişkin
kararı üzerine alacaklılara sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa
yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
ö) Mütemerrit pay sahibine
temerrüde konu olan pay tutarını bir ay içinde ödemesi, aksi halde, ilgili
paylara ilişkin haklarından yoksun bırakılacağı ve sözleşme cezasının
isteneceğine ilişkin yapılan davet ve ihtar mesajı, bu davet ve ihtarın
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur. Nama yazılı pay senedi sahiplerine, davet ve ihtarın
ilan yerine iadeli taahhütlü mektupla yapılması halinde, bu davet ve ihtar
iadeli taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
p) Yönetim kurulunun hamiline yazılı pay senetlerinin
bastırılmasına ilişkin kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
r) Alacaklı oldukları,
şirket defterlerinden veya diğer belgelerden anlaşılamayan ya da yerleşim
yerleri bilinmeyen diğer alacaklılara yönelik şirketin sona ermiş bulunduğu
konusunda bilgilendirilmelerine ve alacaklarını tasfiye memurlarına
bildirmeye çağrılmalarına ilişkin sicil gazetesinde birer hafta arayla üç
defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
s) Şirketler topluluğuna dahil
bir teşebbüs tarafından payların, Kanunun 198 inci maddesinde belirtilen
oranlarda kazanılması veya elden çıkarılmasına ilişkin açıklama,
gerçekleşme tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
ş) Kanunun 966 ncı maddesinin
birinci fıkrası uyarınca malik ve diğer hak sahiplerinin kimler olduğunun
veya yerleşim yerlerinin belli olmadığı hallerde, geminin gemi sicilinden
silinmesine ve belirlenen süreye ilişkin olarak sicil gazetesinde yapılan
ilan, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesinde de ilan edilir.
t) Şirketler topluluğuna dahil
olan teşebbüsün ve sermaye şirketinin yönetim kurulu üyeleriyle
yöneticilerinin, kendileri, eşleri, velayetleri altındaki çocukları ve
bunların, sermayelerinin en az yüzde yirmisine sahip bulundukları ticaret
şirketlerinin o sermaye şirketindeki payları ile ilgili olarak yapacakları
açıklama, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
u) Şirketler arasında yapılan hakimiyet
sözleşmesi sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
ü) Şirketteki pay
sahibi/ortak sayısının bire düşmesi ya da şirketin tek pay sahipli/ortaklı
olarak kurulması halinde, şirketin tek pay sahipli/ortaklı olduğu hususu ve
tek pay sahibi/ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri ve vatandaşlığına dair
bilgiler sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
v) Şirket sözleşmesi ve değişiklikler kuruluşun ya da
değişikliğin sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
y) Şirketin tescilinden itibaren iki yıl içinde bir
işletme veya aynın, sermayenin onda birini aşan bir bedel karşılığında
devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin sözleşme sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
z) Yönetim kurulunun veya müdürler kurulunun temsile
yetkili kişileri ve bunların temsil şekillerini gösterir kararı, sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
aa) Anonim
şirketlerde genel kurulun çalışma usul ve esaslarını içeren iç yönerge ilan
tarihini izleyen beş gün içinde internet sitesine konur.
bb) Yönetim
kurulunun rüçhan hakkının sınırlandırılmasının veya kaldırılmasının
gerekçelerini, yeni payların primli ve primsiz çıkarılmasının sebeplerini,
primin nasıl hesaplandığını gösteren raporu sicil gazetesinde yayımlandığı
tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
cc)
Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne
şekilde yapılacağını gösterir yönetim/müdürler kurulunca hazırlanmış ve
genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor,
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
çç)
Yönetim/müdürler kurulunun pay bedellerinin ödenmesine ilişkin çağrı ilanı
yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
dd) Yönetim
kurulunun mütemerrit pay sahibinin senedini iptal
etmesine ilişkin kararı sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en
geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ee) Yönetim kurulu veya müdürler kurulu ile genel kurul
toplantılarının elektronik ortamda yapılması veya bu toplantılara
elektronik ortamda katılım sağlanması hallerinde, elektronik ortam
araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin ispatlandığı teknik rapor,
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
(4) İnternet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine
özgülenmiş kısmında yayımlanan içeriğin başına tarih ve parantez içinde
“yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Yönlendirilmiş mesaj zaman damgası
ile oluşturulur ve aynı yöntemle değiştirilir.
(5) Kanun ve diğer kanunlar uyarınca yapılması gereken
ilanlar, ilgili mevzuatta öngörüldüğü şekilde internet sitesinde
yayımlanır.
Merkezi
Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı
MADDE 7 – (1) MTHS’lerin faaliyetleri bu konuda Bakanlıkça verilmiş
faaliyet iznine bağlıdır.
(2) Payları, Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca MKK
tarafından kayden izlenen şirketler için MTHS
faaliyeti MKK tarafından yerine getirilir.
(3) MTHS sıfatıyla şirketler adına erişime açık bulundurulan
bilgi ve belgeler 12 nci maddeye uygun olarak
elektronik ortamda arşivlenir.
MTHS’nin yükümlülükleri
MADDE 8 – (1) MTHS;
a) 11 inci maddede öngörülen teknik hususlar ve güvenlik
kriterlerine uymakla,
b) Güvenli elektronik imzayı destekleyecek alt yapıyı
sağlamakla,
c) Şirketlerin taleplerine göre internet sitesini
barındırma veya veri tabanını muhafaza etme fonksiyonlarını yerine
getirmekle,
ç) Yürütmekte olduğu faaliyete engel bir durum çıkması
halinde bunu yedi gün içinde Bakanlığa bildirmekle,
d) Bakanlıkça talep edilmesi halinde, MERSİS ve diğer
ilgili veri tabanları ile entegrasyonunu
gerçekleştirmekle,
yükümlüdür.
Rapor
MADDE 9 – (1) MTHS,
Bakanlığa her yıl Mart ayı sonuna kadar bir önceki yıla ilişkin verdiği
hizmetlere ve hizmet verdiği şirketlerin bilgilerine dair bir rapor verir.
(2) Bakanlık tarafından münhasıran MTHS faaliyetine
ilişkin istenecek diğer bilgi ve belgelerin de verilmesi gerekir.
Şirketlerin
yükümlülükleri
MADDE 10 – (1)
Şirketler, Kanunun 1524 üncü maddesi ve bu Yönetmelik hükümleri uyarınca
internet sitesinin özgülenmiş kısmında bulunması öngörülen içeriği Bakanlık
tarafından bir format belirlenmiş ise o formatta, belirlenmemişse
elektronik ortamda MTHS’ye bildirir.
(2) Şirketler tarafından internet sitesinin bilgi
toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümünün şirkete ait internet sitesi
üzerinden veya MTHS’ler üzerinden arama motorları
tarafından kolay bulunabilmesi için, ana sayfada "bilgi toplumu
hizmetleri şirket unvanı" şeklinde bir ibareye yer verilir.
(3) Sahip oldukları internet sitesi üzerinde bu
bilgileri sağlayan şirketler, internet sitesinde yer alan içeriğin sitede
yayımlanması, değiştirilmesi ve yenilenmesi gibi işlemlerde güvenli
elektronik imza ve zaman damgası kullanırlar.
(4) Sahip oldukları internet sitesi üzerinde bu
bilgileri sağlayan şirketler, ilgili bilgilere erişim için internet sitesi
içinde “http://firmaalanadi/bilgitoplumuhizmetleri” adresinden yönlenmeyi
sağlarlar. Şirketin farklı markalar ve pazarlama amaçları ile birden fazla
alan adı sahibi olması durumunda her bir alan adı için bu ilke uygulanır.
(5) Şirketler, sahip oldukları internet sitelerinde
erişime açık bulundurdukları bilgi ve belgeleri 12 nci
maddeye uygun olarak elektronik ortamda arşivlerler.
(6) Şirketlerin sahip oldukları internet siteleri, 11
inci maddede öngörülen teknik hususlar ve güvenlik kriterlerine
uygun olarak işletilir.
Teknik
hususlar ve güvenlik kriterleri
MADDE 11 – (1)
Şirketlerin ve MTHS’lerin, bu Yönetmelik uyarınca
yürütmekle yükümlü oldukları faaliyetler nedeniyle asgari yedekleme ve
felaketten kurtarma planlarına, yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı
gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olmaları gerekir.
(2) Şirketler ve MTHS’ler,
Kanunun ve bu Yönetmeliğin internet sitesinde bulunmasını öngördüğü asgari
içeriğin üçüncü kişilere karşı erişilebilirliğini, bütünlüğünü,
güvenliğini, değiştirilmezliğini ve inkar
edilmezliğini sağlarlar.
(3) Şirketler ve MTHS’ler,
verdikleri hizmetlere ilişkin sunucuları barındıran veri merkezlerini ve
sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde kurup işletebilecekleri
gibi bulut bilişim teknolojisi de dahil olmak
üzere güncel teknolojileri kullanarak yurt dışında da kurup işletebilirler
veya hizmet satın alabilirler.
(4) Şirketler ve MTHS’ler,
işleyiş ve güvenlik kriterlerine ilişkin olarak;
a) ISO/IEC 27001 standardına uyarlar.
b) Engelli bireylerin erişilebilirliği sağlamak için ise
ISO/IEC 40500:2012 (W3C Web Content Accessibility Guidelines
(WCAG) 2.0) standardına uyduklarını taahhüt
ederler.
(5) Elektronik imzalı belgelerin uzun ömürlü olabilmesi
için güvenli elektronik imzaların, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu
tarafından 2/7/2012 tarihli ve 2012/DK-15/299
sayılı Kurul Kararı ile yayımlanan Elektronik İmza Kullanım Profilleri
Rehberinde yer alan Arşiv Elektronik İmza Uzun Dönemli ve SİL Kontrollü
Güvenli Elektronik İmza Politikaları (Profil P3)’na
veya Uzun Dönemli ve ÇİSDuP Kontrollü Güvenli
Elektronik İmza Politikaları (Profil P4)’na uygun
olarak üretilmesi ve bu imzaların saklanması gereken süre içinde belirli
zaman aralıklarında arşiv formatında güncellenmesi gereklidir.
Elektronik
arşivleme
MADDE 12 – (1)
İnternet sitesinde yayımlanan içerik, ilgili mevzuatta daha uzun bir süre
öngörülmedikçe internet sitesindeki yayımının son bulduğu tarihten itibaren
beş yıl süre ile elektronik olarak arşivlenir.
(2) İçeriğin MERSİS ve/veya diğer veri tabanlarına bir
MTHS aracılığıyla aktarılması Bakanlık tarafından zorunlu kılınmışsa bu
içerik Bakanlık tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak
ilgili veri tabanına aktarılabilir.
(3) İnternet sitesinde yer alacak içeriğin
arşivlenmesinde güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılır.
Ücretlerin
tespiti
MADDE 13 – (1)
Bakanlık gerekli gördüğü hallerde, MTHS’ler
tarafından şirketlere verilen hizmetler karşılığında talep edilecek
ücretleri veya bunların üst sınırlarını belirlemeye yetkilidir.
Teknik
rapor
MADDE 14 – (1)
Şirketler ve MTHS’ler internet sitelerinin
özgülenmiş kısımlarının bu Yönetmelik ve Kanunun 1524 üncü madde
hükümlerine uygunluğunu, ikinci fıkrada belirtilen kurumlara tespit
ettirmek ve söz konusu kurumlar tarafından düzenlenen teknik raporu
Bakanlığa vermekle yükümlüdür. MTHS hizmeti verecek sermaye şirketleri
ayrıca kendi bilgilerini özgüledikleri internet sitelerinin uygunluğunu da
bu raporda tespit ettirir.
(2) Teknik rapor, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik
Araştırma Kurumu veya bu alanda denetim yapmaya yetkilendirilmiş bağımsız
denetim şirketlerinden alınabilir. Bu rapor, iki yılda bir yenilenir ve
birinci fıkrada öngörülen işlemler tekrarlanır.
(3) Teknik raporda, şirketlerin ve MTHS’lerin
8, 10 ve 11 inci maddelerde belirtilen hususlara uygunluğu tespit edilir.
Bakanlık
izni
MADDE 15 – (1) Özel
hukuk tüzel kişileri, MTHS olma talebini içeren dilekçeyi 14 üncü madde
uyarınca aldığı teknik raporla birlikte Bakanlığa ibraz etmek suretiyle
izin talebinde bulunurlar. Ancak MTHS hizmeti vermek için izin başvurusunda
bulunan sermaye şirketlerinin, Kanun
ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kendi bilgilerini özgüleyecekleri
internet sitesine sahip olmaları gerekir.
(2) Bakanlık, izin taleplerini bir ay içinde
sonuçlandırır. İzin şartlarını eksiksiz olarak yerine getiren MTHS’ye Bakanlıkça faaliyet izni verilir.
(3) Bakanlık, inceleme sonucunda izin şartlarından bir
veya birkaçının eksikliğini veya yerine getirilmediğini tespit ederse bu
eksikliklerin giderilmesi için talep sahibine, bir ayı geçmemek üzere süre
verebilir. Eksikliklerin bu süre içinde giderilmesi halinde ikinci fıkra
uyarınca faaliyet izni verilir.
MTHS’lerin faaliyetlerinin sona ermesi
MADDE 16 – (1) MTHS’lerin faaliyetinin devamı sırasında; 11 inci
maddede yer alan faaliyet şartlarından birinin veya birkaçının
kaybedildiğinin yenilenen teknik raporda tespit edilmesi halinde, Bakanlık
tarafından MTHS’ye bu eksikliğin giderilmesi için
üç aya kadar süre verilir. Gerekli hallerde MTHS’ye
bir ayı aşmamak üzere ek süre verilebilir. Verilen süreler içinde MTHS’nin faaliyeti sadece sözleşme yaptığı şirketlere
hizmet vermekle sınırlı olmak üzere devam eder. Ancak MTHS, hizmet verdiği
şirketlere teknik raporla tespit edilen eksiklikleri kayıtlı elektronik
posta yoluyla derhal bildirmekle yükümlüdür. Verilen süreler içinde
eksikliğin giderilmemesi halinde MTHS’nin
faaliyetine Bakanlık tarafından son verilir.
(2) MTHS, kendi isteğiyle faaliyetine son vereceği
tarihten en az üç ay önce durumu; Bakanlığa yazılı olarak bildirir,
faaliyetine son verme kararını internet sitesinde yayımlar ve hizmet
verdiği şirketlere bu durumu kayıtlı elektronik posta ile bildirir.
(3) Birinci fıkraya göre MTHS’nin
teknik raporla tespit edilen eksikliklerini veya ikinci fıkraya göre kendi
isteğiyle faaliyetine son vereceğini kayıtlı elektronik posta yoluyla
öğrenen hizmet alan şirketler, kendi belirleyecekleri diğer bir MTHS’den hizmet alabilirler.
(4) MTHS, Bakanlığın faaliyete son verme kararının
tebliğinden veya faaliyetine son verme kararını Bakanlığa bildirdiği
tarihten itibaren hizmet sağlayamaz.
(5) Faaliyetine son veren veya verilen MTHS’ler, oluşturdukları arşivi derhal hizmet verdiği
şirketlere devreder.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Son
Hükümler
İnternet
sitesi yükümlülüğünün yürürlüğe girdiği tarihten önce kurulan şirketler
GEÇİCİ
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce
kurulmuş şirketlerin, 1/7/2013 tarihinden itibaren
üç ay içinde internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü
şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülemeleri
gerekir. İnternet sitesi var olan şirketlerin ise, aynı süre içerisinde
sitelerinin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların
yayımlanmasına özgülemeleri gerekir.
Yürürlük
MADDE 17 – (1) Bu
Yönetmelik 1/7/2013 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 18 – (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakanı yürütür.
|