商务档案管理
(总分53, 做题时间90分钟)
一、单项选择题
(以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求)
1. 
副本复制方法不包括(    )。
  • A．复印
  • B．手抄
  • C．摘录
  • D．摄影


A  B  C  D  
2. 
商务档案属于(    )档案的范畴。
  • A．文书
  • B．科技
  • C．专门
  • D．纸制


A  B  C  D  
3. 
商务档案库房必须具有适宜的湿度，相对湿度是(    )。
  • A．15%～30%
  • B．30%～45%
  • C．45%～60%
  • D．60%～75%


A  B  C  D  
4. 
商务档案在装订时，凡在左边装订的文件，要求在(    )。
  • A．左侧的与上端折叠对齐
  • B．左侧的与下端折叠对齐
  • C．右侧的与上端折叠对齐
  • D．右侧的与下端折叠对齐


A  B  C  D  
5. 
文档开架借阅基本方法中不包括(    )。
  • A．可供阅览的是档案原件
  • B．提供专门的开架阅览场所
  • C．档案是非密的或密级较低的档案
  • D．本单位内部的有关人员方可查阅


A  B  C  D  
6. 
商务档案检索中最基本、使用较为频繁的检索工具是(    )。
  • A．全引文检索
  • B．室藏归档文件目录
  • C．人名索引
  • D．卷宗指南


A  B  C  D  
7. 
商务归档文件整理程序第一步是(    )。
  • A．分类
  • B．排列
  • C．装订
  • D．编号


A  B  C  D  
8. 
档案保管制度不包括(    )。
  • A．突击检查制度
  • B．保密制度
  • C．借阅利用制度
  • D．工作责任制度


A  B  C  D  
9. 
传统商务档案的主要载体是(    )。
  • A．纸张
  • B．磁带
  • C．磁盘
  • D．光盘


A  B  C  D  
10. 
(    )属于按年度分大类排架方法的优点。
  • A．不必预留空架
  • B．充分反映企业档案分类体系
  • C．体现商务档案的整体性
  • D．方便按大类进行调阅利用


A  B  C  D  
11. 
(    )的季报表是商务调运档案的内容。
  • A．仓库商品入库计划
  • B．储存
  • C．商品运输工作
  • D．物资管理


A  B  C  D  
12. 
商务档案库房必须具有适宜的温度，比较理想的温度是(    )。
  • A．0℃～10℃
  • B．10℃～14℃
  • C．14℃～24℃
  • D．24℃～30℃


A  B  C  D  
13. 
档案不记录(    )在社会活动中直接形成的、保存备查的文字、图表及其他各种方式和载体。
  • A．机关
  • B．合作伙伴
  • C．组织
  • D．个人


A  B  C  D  
14. 
档案保管制度不包括(    )。
  • A．定期检查制度
  • B．保密制度
  • C．借阅利用制度
  • D．值班制度


A  B  C  D  
15. 
(    )是指以文章叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个卷宗档案内容和成分及利用价值的一种书本式检索工具。
  • A．馆藏归档文件目录
  • B．全引文件目录
  • C．人名索引
  • D．卷宗指南


A  B  C  D  
16. 
(    )是卷案目录与卷内文件目录“合二为一”的产物。
  • A．全引文件目录
  • B．卷宗指南
  • C．人名索引
  • D．室藏归档文件目录


A  B  C  D  
17. 
以下是档案检索工具中的(    )。                                                              
案卷号
题名

起止日期
卷内页数
保管期限




顺序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注


  • A．室藏归档文件目录
  • B．人名索引
  • C．卷宗指南
  • D．全引文件目录


A  B  C  D  
18. 
下列属于商务档案的是(    )。
  • A．科技档案
  • B．销售档案
  • C．人事档案
  • D．政府机关档案


A  B  C  D  
二、判断题

1. 
商务档案属于专门档案的范畴。(    )

正确  错误
2. 
商务档案的五大属性是原始记录性、商务性、信息性、知识性和形成过程的转化性。(    )

正确  错误
3. 
商品采购档案属于经济管理档案范畴。(    )

正确  错误
4. 
商品销售活动全过程形成的档案，包括销售前期、销售进行期、销售终结期形成的文字、声像和电子文档。(    )

正确  错误
5. 
会计凭证按它的用途和填制程序可以分为原始凭证和记账凭证，商品的销售发票属于记账凭证。(  )

正确  错误
6. 
属于第三产业的企业，其档案是以商务档案为主体。(    )

正确  错误
7. 
按国家计划组织生产，产品的销售由国家负责的企业，这类企业的档案主要是以商务档案为主。(  )

正确  错误
三、填空题

1. 
商务档案库房应从地址选择、(    )、库房防护设施等方面进行综合考虑和选择设计。

2. 
商务档案归档整理的最后一项工作是(    )。

3. 
商务档案工作的基本要求有：维护档案的完整与安全、便于利用和(    )。

4. 
商务档案按照档案的内容划分属于(    )档案。

四、简答题

1. 
简述商务档案的属性。

2. 
商务档案保管有什么要求?

实务操作题

1. 
您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
   
便条

高叶：
   近期，办公室文件归档经常出现各种问题，可能是新来的秘书不熟悉这方面的工作，请你准备一份关于归档文件收集方法及注意问题的书面材料。
   谢谢。
   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理苏明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    2008年4月15日

2. 
您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
   
便条

高叶：
   针对最近商务档案管理中出现的问题，经研究决定由你负责商务档案保管工作。请你制定出商务档案保管工作的基本内容及保管要求，并与明天10:00之前交到我办公室，我们相互补充一下，以便尽快落实。
   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理苏明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    2007年11月15日

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