外贸跟单员操作实务-原材料采购跟单
(总分100, 做题时间90分钟)
一、单项选择题
1. 
跟单员进行原材料采购跟单工作的中心任务是确定______。
  • A.交货时间合理 
  • B.交货价格合理 
  • C.交货地点合理 
  • D.交货数量合理
A  B  C  D  
2. 
不属于供应商因管理方面原因造成原材料供应不及时的是______。
  • A.质量管理不到位 
  • B.对再转包管理不严 
  • C.交货期责任意识不强 
  • D.超过产能接单
A  B  C  D  
3. 
不属于原材料供应商在生产能力方面出现问题的是______。
  • A.生产交货时间计算错误 
  • B.临时急单插入 
  • C.小批量订单需合起来生产 
  • D.需调度的材料、零配件采购延迟，生产量掌握不准确
A  B  C  D  
4. 
适当的交货地点是指______。
  • A.供应商企业的仓库 
  • B.采购商仓库 
  • C.供应商企业的生产线上 
  • D.只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点
A  B  C  D  
5. 
跟单员花费精力最多的跟单环节是______。
  • A.制作采购单 
  • B.内部报批 
  • C.采购单跟踪 
  • D.原材料检验
A  B  C  D  
6. 
跟单员跟踪采购单的最后环节是______。
  • A.跟踪原材料供应商的生产加工工艺 
  • B.跟踪原材料 
  • C.跟踪加工过程 
  • D.跟踪包装入库
A  B  C  D  
7. 
关于跟单员的工作重点，说法正确的是______。
  • A.主要负责业务操作全过程 
  • B.侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作 
  • C.负责处理相关如商检、运输、保险的单据事务 
  • D.负责办理货物、运输工具、物品进出境时的商检事务
A  B  C  D  
8. 
跟单员在处理样品时，应注意的事项有______。
  • A.跟单员只需做好本公司新样品知识产权的保密工作 
  • B.跟单员只需做好客户提供样品的知识产权保密工作 
  • C.样品的知识产权事宜不应由跟单员负责 
  • D.跟单员不仅要做好本公司样品的知识产权保密工作，还要保护好客户样品的知识产权
A  B  C  D  
9. 
外贸公司的跟单员在收到客户订单后，应______。
  • A.把客户订单直接发到工厂，让工厂安排相关生产 
  • B.把客户订单转化成境内订单，发给工厂安排相关生产 
  • C.直接拿着订单到工厂安排生产 
  • D.跟单员不需要对订单做任何处理，这是其他相关业务员的事
A  B  C  D  
10. 
在采购管理中最常见的品质异常是指______。
  • A.品质描述不清楚和品质资料有问题 
  • B.送货品质不良造成的时间耽搁问题 
  • C.供应商自身的问题和对采购物料的收货入库不及时等问题 
  • D.跟单员对订单的把握不准所造成的问题
A  B  C  D  
二、多项选择题
1. 
采购跟单的原材料主要有______。
  • A.零部件 
  • B.说明书 
  • C.辅料 
  • D.原材料设备
A  B  C  D  
2. 
原材料采购跟单的主要内容是跟踪供应商的______。
  • A.加工过程 
  • B.组装总测 
  • C.生产加工工艺
  • D.包装入库
A  B  C  D  
3. 
原材料供应商产生交货延迟或原材料瑕疵等现象的主要原因是______。
  • A.生产技术不强 
  • B.生产管理水准不高 
  • C.从业人员的职业素质不完善 
  • D.生产能力不强
A  B  C  D  
4. 
跟单员进行催单的具体方法有______。
  • A.联单法 
  • B.跟催箱法 
  • C.统计法 
  • D.电子提醒法
A  B  C  D  
5. 
属于原材料跟单基本要求的是______。
  • A.适当的交货时间 
  • B.适当的交货质量 
  • C.适当的交货地点 
  • D.适当的交货数量
A  B  C  D  
6. 
不按期限交货，将会出现______。
  • A.生产待料，延误交费期 
  • B.为追赶生产进度，需要加班或增加员工，增加人工费用 
  • C.采用替代品，增加成本 
  • D.交货延期，增加催工作业费用
A  B  C  D  
7. 
跟单员在做催单的事前规划工作时，需重点注意的问题是______。
  • A.确定交货日期及数量 
  • B.了解供应商生产设备利用率 
  • C.提高供应商的原材料及生产管理
  • D.准备替代品
A  B  C  D  
8. 
跟单员在原材料或零部件进仓时，应采取的步骤是______。
  • A.协调送货 
  • B.协调接收 
  • C.通知进货 
  • D.原材料或零部件入库
A  B  C  D  
9. 
关于跟单员的工作重点，说法不正确的是______。
  • A.主要负责业务操作全过程 
  • B.侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作 
  • C.负责处理相关如商检、运输、保险的单据事务 
  • D.负责办理货物、运输工具、物品进出境时的商检事务
A  B  C  D  
10. 
跟单员的工作特点包括______。
  • A.较高的责任心 
  • B.协调与沟通 
  • C.工作的综合复杂性 
  • D.涉外性
A  B  C  D  
三、判断题
1. 
原材料的交货时间将直接影响生产的进程，故交货时间越早越好。
正确  错误
2. 
合理的交货地点是指可以减少企业的运输与装卸作业。
正确  错误
3. 
《采购原材料辅料申请单》通常由跟单员制作。
正确  错误
4. 
为了保证产品的质量，原材料质量应该越高越好。
正确  错误
5. 
原材料的交货时间宜早不宜迟，因此交货期越早越好。
正确  错误
6. 
只要原材料离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。
正确  错误
7. 
跟单员应先与供应商协调送货并与仓库协调，同意接收后，再通知供应商送货；否则会引起货物进仓的混乱。
正确  错误
8. 
跟单员跟踪原材料主要是指监督供应商是否已经按要求备齐原材料。
正确  错误
9. 
跟单员对重要原材料或零部件的采购，除要求供应商按期递送进度表外，不需要前往该企业进行实地考察。
正确  错误
10. 
对重要的原材料采购，跟单员还须赴生产企业实地进行查证。
正确  错误
四、简答题
1. 
简述跟单员跟踪加工过程。
2. 
对原材料能否按时供应，跟单员应事先预计可能发生的问题。就采购企业来说，哪些问题会导致原材料供应发生问题?
3. 
对于采购单，跟单员主要跟踪哪些环节?
4. 
对所采购原材料的进仓，跟单员应做好哪几个方面的工作?
5. 
跟单员进行原材料检验，应该做好哪些方面的工作?
五、案例分析题
1. 
小王是A公司新任跟单员。最近公司接到国外客户的一个大单，该客户对原材料的要求比较严格。A公司选定了一家供应商，业务经理让小王负责订单的跟进工作。对刚毕业且没有任何工作经验的小王来说，这项工作的确是一个不小的挑战。你认为，小王应该怎样进行催单的规划，以确保原材料能按要求供应?
2. 
小李是公司新来的跟单员，刚刚大学毕业没有任何工作经验。他负责一批纯棉布订单的跟单工作。在跟供应商企业协调时，他告诉供应商订单完成不用通知公司，立即送货。你认为小李的送货安排是否合理?为什么?
六、综合技能实训
1. 
1．操作资料
    利利进出口公司根据信用证(L/C No. AB111)和订单(No. 2007111)对全棉弹力牛仔女裙的面料进行采购，现在要做的工作是选择有资质的供应商，并与其签订采购合同。
    补充资料：
    采购合同编号：SH 0731
    供应商：江苏南通纺织厂
    采购货名：全棉弹力牛仔
    单价：17元
    数量：21600m
    交货日期：2010年4月12日
    交货地点：南通车站
    包装条件：卷筒包装
    付款方式：交货后1个月凭增值税发票付款
    不合格产品处理：另议
    开户行：中国工商银行南通分行
    地址：南通市横山路43号  电话：0513-7856941  传真：0513-7856941
    账号：GSNT 43568710
    2．操作要求
    请你以跟单员的身份，根据信用证和订单的要求，拟订原材料采购合同。
    
2. 
1．操作资料
    东方进出口公司根据信用证(L/C No．DBA222)和订单(No．2007222)对迷彩全棉帆布女式中裤的面料进行采购，现在要做的工作是选择合格的供应商，并签订采购合同。
    补充资料：
    采购合同编号：073090001
    合同日期：2009年4月12日
    供应商：宁波纺织厂(法定代理人、联系人：马力)
    采购货名：100%全棉帆布规格：32/2×16，96×48
    单价：12元/m
    数量：6825m(单耗每条1.5m，含1%的备损率)
    交货日期：2009年5月31日
    交货地点：买方指定仓库
    包装条件：卷筒包装
    付款方式：交货后1个月凭增值税发票付款
    不合格产品处理：另议
    开户行：中国农业银行宁波分行
    地址：宁波市人民路1号
    电话：0574-22222898
    传真：0574-22222897
    账号：NH 3838383873
    2．操作要求
    请以跟单员身份，根据信用证和订单的要求，拟订原材料采购合同。
    
3. 
1．操作资料
    合同编号：SC 090311
    日期：2009年3月20日
    供应商：杭州茶叶有限公司(法定代理人、联系人：潘新)
    地址：杭州市狮丰路210号
    电话：0571-81234567
    采购货名：珠茶鲜叶
    规格：一级
    单价：10元
    数量：76800kg
    交货日期：2009年4月30日前
    交货地点：买方指定仓库(运费由乙方承担)
    包装条件：塑料编织袋包装
    结算办法：批货批款、当天兑现
    验收办法：样品作为交货验收的依据，并出示卫生证明、产品检验报告
    违约金：违反本合同的一方，向对方支付合同金额10%的违约金
    订单：订单号为18012
    2．操作要求
    请你以上海茶叶进出口公司业务员韩单的身份，根据订单和操作资料的有关内容，签订茶叶订购合同。
   
答题卡