外经贸从业人员考试高级国际商务秘书实务真题2007年1月
(总分100, 做题时间120分钟)
一、单项选择题(答题说明:本部分共30题,每题后的备选答案中只有1个是正确的,请将正确答案的序号填入括号内,每小题1分,答对得分,答错或不答不得分,共30分。)
1. 
我国的“秘书”一词,最早出现于( )。
A 隋朝
B 汉代
C 唐朝
D 战国时代
2. 
时间“四象限”法理论源自19世纪意大利经济学家( )的理论。
A 帕累托
B 哥白尼
C 诺里尔
D 歌德巴赫
3. 
秘书在陪同引导时应走在服务对象的( )左右的位置。
A 右侧前方约1米
B 右侧前方约1.5米
C 左侧前方约1米
D 左侧前方约1.5米
4. 
以下描述错误的是( )。
A 备忘录的写法无固定格式
B 备忘录以敬语结束
C 备忘录要简短
D 遵循“书面表扬、当面批评”的原则
5. 
会议基本要素包括( )。
A 服务机构
B 主持者
C 经费
D 文件材料
6. 
如果大会是在第二天早上召开,会前检查最好选在前一天的( )。
A 早上8点之后
B 中午15点之后
C 晚上6点之前
D 晚上8点之前
7. 
档案保管制度不包括( )。
A 突击检查制度
B 保密制度
C 借阅利用制度
D 工作责任制度
8. 
以下是档案检索工具中的( )。
A 室藏归档文件目录
B 人名索引
C 卷宗指南
D 全引文件目录
9. 
非正式沟通的优点是( )。
A 约束力强
B 沟通效果好
C 直接明了
D 易于保密
10. 
认识差异属于个人沟通障碍的( )。
A 对信息的态度不同
B 个体记忆不佳
C 个性因素
D 直觉选择偏差
11. 
德尔菲法中专家小组的人数一般不超过( )人。
A 15
B 20
C 25
D 30
12. 
( )是合同之内的国际商务谈判的内容。
A 谈判时间
B 交易条件
C 谈判地点
D 谈判议程
13. 
( )不属于拟定谈判要点的范畴。
A 谈判成本预算
B 谈判目标
C 谈判内容
D 谈判议程
14. 
在谈判中,故意搅乱正常的谈判秩序,将许多问题一股脑儿地摊到桌面上,使人眼花缭乱、难以应付,借以达到使对方慌乱、失误目的的策略是( )策略。
A 以软化硬
B 以退为进
C 浑水摸鱼
D 故布疑阵
15. 
下列税种中,( )属于流转税。
A 企业所得税
B 资源税
C 关税
D 财产税
16. 
开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,按照税务机关的规定存放和保管发票,对已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存( ),保存期满,报经税务机关查验后销毁。
A 2年
B 3年
C 4年
D 5年
17. 
( )属于文书销毁的范畴。
A 涉密性文书
B 重份文件
C 专业性文件
D 重大错误文件
18. 
以下关于介绍信的描述不正确的是( )。
A 介绍信要由专人保管、专人填写
B 介绍信的出具要规范
C 介绍信无时限要求
D 妥善处理未使用的介绍信
19. 
请柬一般提前( )天发出。
A 4
B 5
C 6
D 7
20. 
( )属于不文明进餐。
A 不要发出声音
B 鱼刺直接吐入盘中
C 不要伸手取远处的食品
D 使用过的餐具不应放在桌面上
21. 
( )是信息分类法中数字分类法的优点。
A 适合于大型信息系统
B 信息能按逻辑顺序排列
C 分类方法容易掌握
D 不需要索引卡片
22. 
( )属于会议记录中的会议基本情况。
A 会议发言
B 会议结论
C 列席人	
D 会议议题
23. 
年会组织中必须首先确定的要素是( )。
A 酒店
B 会议时间
C 餐标
D 礼品
24. 
以下关于电子商务档案描述不正确的是( )。
A 归档时间一般以不超过2—3个月为宜
B 将电子商务文件转换成纸质文件归档保存是必要的
C 凡是归档范围内的文件均应及时、完整、齐全的归档,归档的电子文件可分散保存
D 对于电子商务档案要注意“物理生命”的保护
25. 
我国民法通则规定,一般合同的诉讼时效为( )年。
A 1
B 2
C 3
D 4
26. 
银行汇票有效期为( )个月。
A 1
B 2
C 3 
D 4
27. 
对变革的态度描述中错误的是( )。
A 欧洲人喜欢新生事物
B 亚洲地区比较保守
C 在美国连续在一家公司、一个岗位工作10年表明该人缺乏进取心
D 受过较高教育的人容易接受变革
28. 
经济纠纷发生后申请仲裁应从知道或应知道权利被侵害之日起( )年内提出,超过期限的,一般不予受理。
A 半
B 1
C 1.5
D 2
29. 
以下术语描述正确的是( )。
A DAF:目的港船交货
B EXW:装运港船边交货
C FOB:成本加运费
D CPT:运费付至目的地
30. 
( )是现代公共关系工作的基本原则。
A 真实真诚
B 互惠互利
C 沟通为本
D 长远观点
二、判断题(答题说明:本部分共10题,请判断题目的表述是否正确,正确的将√填入题尾的括号内,错误的请将×填入题尾的括号内,每小题1分,答对得分,答错或不答不得分,共10分。)
1. 
商务合同的保管期限与履行期限密切相关。 ( )
正确  错误
2. 
只要受要约人对要约的内容做出变更要约就失效了。 ( )
正确  错误
3. 
荷兰学者霍夫施泰德提出可以通过权力距离、个人主义、回避不确定性和集权程度分析不同文化行为方式的差异及其原因。 ( )
正确  错误
4. 
在撰写会议议程时应将细节尽可能地展开。 ( )
正确  错误
5. 
为了方便各国颁发签证,护照内包括许多签证页,每一页上都印有“VISA”字样。 ( )
正确  错误
6. 
时间计划可以分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划这四种形式。 ( )
正确  错误
7. 
文书销毁是在清退的基础上,对那些办理完毕、不具备保存价值或保存条件的文书进行毁灭性处理。 ( )
正确  错误
8. 
噪音分成外部噪音和内部噪音。 ( )
正确  错误
9. 
午宴(Luncheon)属于非正式宴会。 ( )
正确  错误
10. 
会议的结果都应以文件(公报、决议、会议纪要等)的形式在一定的范围内对外公布。 ( )
正确  错误
三、填空题(答题说明:本部分共10题,请在每小题的空格中填上正确答案,每小题1分,答对得分,漏答或答错或不答不得分,共10分。)
1. 
公众具有共同性、多维性、________________、互动性四个特征。
2. 
企业信用档案按其构成可以分为________________大类。
3. 
邀请包括信息发布、________________和确认通知3个程序。
4. 
时间ABC分类法将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)和________________。
5. 
归档时案卷目录一般一式________________份。
6. 
筹划宴请包括宴请的目的、邀请范围、________________和宴请形式四项内容。
7. 
整个沟通过程包括六个要素:________________、信息、渠道、噪音、反馈和环境。
8. 
商务档案按照档案的内容划分属于________________档案。
9. 
办公环境要素包括空气、光线、声音、空间和________________。
10. 
根据商务文书书写的要求Please do not fail to send your us your reply by fax by June 20最好改写为________________________________。
四、简答题(答题说明:本部分共4题,请按题目要求将答案写在题后空白处,每小题得分见题后标注,答对得分,漏答或答错或不答不得分,共15分。)
1. 
商务公关工作的基本特征?(4分)
2. 
跨文化商务沟通的基本原则?(3分)
3. 
会议记录中可能存在的缺陷及解决办法?(4分)
4. 
电话沟通基本礼仪?(4分)
五、实务操作题(答题说明:本部分共5题,请按题目给定的素材将答案写在题后空白处,每小题7分,答对得分,漏答或答错或不答不得分,共35分。)
1. 
你是宏远公司秘书于果,下面是你的上司苏杭需要你完成的任务。
2. 
你是宏远公司秘书于果,下面是你的上司苏杭需要你完成的任务。
3. 
公司最近购置了三台配置较高的笔记本电脑,准备分配给下属部门使用,但财务、计划、后勤、供销等几个部门纷纷找到公司的领导,强调本部门的重要和贡献,要求优先得到笔记本。 问题:你的上司要求你在电脑分配过程中做好与各部门的沟通,你会从哪些方面着手?
4. 
你的上司要在2006年9月去德国一家公司参观考察,你得替他设计一份商务旅行计划,请你列出编制商务旅行计划时需考虑的因素。
5. 
秘书小陆身着正装来到总经理办公室,敲门后进入:“王总,考虑到您第二季度活动比较多,我为您制定了一份活动时间表。”表格格式正确,内容完整。 王总:“谢谢,我正需要呢。我刚刚接到电话,明天上午去市里开会,你安排张副总来接待大华公司的方总。” 小陆:“我马上安排。”回到办公室在工作日志上做更改。办公桌上文件码放整齐,办公桌前面电话线、电脑线交叉拖曳。 工作人员小严进来:“陆秘书,我明天去工商局办理变更,需要开介绍信。” 小陆边拿介绍信、公章,边说:“我正要去张副总那汇报工作,你自己开吧。开好后把介绍信、公章放在桌子上就可以了。” 小陆在张副总办公室:“这是明天接待大华公司方总的接待计划。” 张副总:“接待规格变了,你要与对方做好解释工作。” 小陆:“哎呀,我忘记通知对方。” 张副总:“你怎么能让客人参观实验室呢?” 小陆:“我去重新安排参观线路。” 第二天小陆提前来到接待室,整理环境,开窗通风。 大华公司的方总一行人来到公司大门口,没有人员迎接便自行来到接待室。 小陆和张副总马上迎上去,小陆抢先同来访客人握手,并主动用正确的手势引导客人进入接待室。 小陆让大华公司的方总一行人坐在离门口较近的沙发上,让张副总坐在离门口较远的沙发上。 突然小陆的手机响起,她向客人抱歉到:“对不起,我接个电话。”转身离开到外面接电话。 问题:找出上述材料中小陆不正确的地方。
答题卡