外经贸从业人员考试高级国际商务秘书实务真题2007年1月
(总分100, 做题时间120分钟)
一、单项选择题(答题说明:本部分共30题,每题后的备选答案中只有1个是正确的,请将正确答案的序号填入括号内,每小题1分,答对得分,答错或不答不得分,共30分。)
2.
时间“四象限”法理论源自19世纪意大利经济学家( )的理论。
3.
秘书在陪同引导时应走在服务对象的( )左右的位置。
6.
如果大会是在第二天早上召开,会前检查最好选在前一天的( )。
8.
以下是档案检索工具中的( )。
11.
德尔菲法中专家小组的人数一般不超过( )人。
14.
在谈判中,故意搅乱正常的谈判秩序,将许多问题一股脑儿地摊到桌面上,使人眼花缭乱、难以应付,借以达到使对方慌乱、失误目的的策略是( )策略。
16.
开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,按照税务机关的规定存放和保管发票,对已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存( ),保存期满,报经税务机关查验后销毁。
24.
以下关于电子商务档案描述不正确的是( )。
25.
我国民法通则规定,一般合同的诉讼时效为( )年。
28.
经济纠纷发生后申请仲裁应从知道或应知道权利被侵害之日起( )年内提出,超过期限的,一般不予受理。
二、判断题(答题说明:本部分共10题,请判断题目的表述是否正确,正确的将√填入题尾的括号内,错误的请将×填入题尾的括号内,每小题1分,答对得分,答错或不答不得分,共10分。)
1.
商务合同的保管期限与履行期限密切相关。 ( )
2.
只要受要约人对要约的内容做出变更要约就失效了。 ( )
3.
荷兰学者霍夫施泰德提出可以通过权力距离、个人主义、回避不确定性和集权程度分析不同文化行为方式的差异及其原因。 ( )
4.
在撰写会议议程时应将细节尽可能地展开。 ( )
5.
为了方便各国颁发签证,护照内包括许多签证页,每一页上都印有“VISA”字样。 ( )
6.
时间计划可以分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划这四种形式。 ( )
7.
文书销毁是在清退的基础上,对那些办理完毕、不具备保存价值或保存条件的文书进行毁灭性处理。 ( )
9.
午宴(Luncheon)属于非正式宴会。 ( )
10.
会议的结果都应以文件(公报、决议、会议纪要等)的形式在一定的范围内对外公布。 ( )
三、填空题(答题说明:本部分共10题,请在每小题的空格中填上正确答案,每小题1分,答对得分,漏答或答错或不答不得分,共10分。)
1.
公众具有共同性、多维性、________________、互动性四个特征。
2.
企业信用档案按其构成可以分为________________大类。
3.
邀请包括信息发布、________________和确认通知3个程序。
4.
时间ABC分类法将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)和________________。
5.
归档时案卷目录一般一式________________份。
6.
筹划宴请包括宴请的目的、邀请范围、________________和宴请形式四项内容。
7.
整个沟通过程包括六个要素:________________、信息、渠道、噪音、反馈和环境。
8.
商务档案按照档案的内容划分属于________________档案。
9.
办公环境要素包括空气、光线、声音、空间和________________。
10.
根据商务文书书写的要求Please do not fail to send your us your reply by fax by June 20最好改写为________________________________。
四、简答题(答题说明:本部分共4题,请按题目要求将答案写在题后空白处,每小题得分见题后标注,答对得分,漏答或答错或不答不得分,共15分。)
3.
会议记录中可能存在的缺陷及解决办法?(4分)
五、实务操作题(答题说明:本部分共5题,请按题目给定的素材将答案写在题后空白处,每小题7分,答对得分,漏答或答错或不答不得分,共35分。)
1.
你是宏远公司秘书于果,下面是你的上司苏杭需要你完成的任务。
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2.
你是宏远公司秘书于果,下面是你的上司苏杭需要你完成的任务。
![](/UI/AttachFilePick.aspx?path=\ExamPaperRes\2013\10\14\86a3eb23d08f4c0faffdd7a6deb14dc5\d8f83cbd-cd3f-444d-81eb-f8bd4a9fa896.jpg)
3.
公司最近购置了三台配置较高的笔记本电脑,准备分配给下属部门使用,但财务、计划、后勤、供销等几个部门纷纷找到公司的领导,强调本部门的重要和贡献,要求优先得到笔记本。
问题:你的上司要求你在电脑分配过程中做好与各部门的沟通,你会从哪些方面着手?
4.
你的上司要在2006年9月去德国一家公司参观考察,你得替他设计一份商务旅行计划,请你列出编制商务旅行计划时需考虑的因素。
5.
秘书小陆身着正装来到总经理办公室,敲门后进入:“王总,考虑到您第二季度活动比较多,我为您制定了一份活动时间表。”表格格式正确,内容完整。
王总:“谢谢,我正需要呢。我刚刚接到电话,明天上午去市里开会,你安排张副总来接待大华公司的方总。”
小陆:“我马上安排。”回到办公室在工作日志上做更改。办公桌上文件码放整齐,办公桌前面电话线、电脑线交叉拖曳。
工作人员小严进来:“陆秘书,我明天去工商局办理变更,需要开介绍信。”
小陆边拿介绍信、公章,边说:“我正要去张副总那汇报工作,你自己开吧。开好后把介绍信、公章放在桌子上就可以了。”
小陆在张副总办公室:“这是明天接待大华公司方总的接待计划。”
张副总:“接待规格变了,你要与对方做好解释工作。”
小陆:“哎呀,我忘记通知对方。”
张副总:“你怎么能让客人参观实验室呢?”
小陆:“我去重新安排参观线路。”
第二天小陆提前来到接待室,整理环境,开窗通风。
大华公司的方总一行人来到公司大门口,没有人员迎接便自行来到接待室。
小陆和张副总马上迎上去,小陆抢先同来访客人握手,并主动用正确的手势引导客人进入接待室。
小陆让大华公司的方总一行人坐在离门口较近的沙发上,让张副总坐在离门口较远的沙发上。
突然小陆的手机响起,她向客人抱歉到:“对不起,我接个电话。”转身离开到外面接电话。
问题:找出上述材料中小陆不正确的地方。