国际商务秘书实务-6
(总分99, 做题时间90分钟)
一、单项选择题
1. 
商务文书书写描述错误的是______。
  • A.商务文书明确的意思表达是建立在简洁的基础上 
  • B.各种文书部有一套相应规范 
  • C.文书书写应满足实用性要求 
  • D.书写文书应正确选用合适的文体
A  B  C  D  
2. 
值班内容不包括______。
  • A.做好值班电话记录 
  • B.处理突发事件 
  • C.记录好值班日志 
  • D.做好接待记录
A  B  C  D  
3. 
严肃的工作会议可选择______作为会场内的整体色彩基调。
  • A.米黄 
  • B.红色 
  • C.粉色 
  • D.橙色
A  B  C  D  
4. 
______属于决策性会议。
  • A.教育性会议 
  • B.总结交流性会议 
  • C.常务会议 
  • D.恳谈会
A  B  C  D  
5. 
有效沟通步骤的第三步是______。
  • A.阐述观点 
  • B.确认需求 
  • C.处理异议 
  • D.达成协议
A  B  C  D  
6. 
交易条件谈判的中心是______。
  • A.质量 
  • B.服务 
  • C.价格 
  • D.保险
A  B  C  D  
7. 
以下描述正确的是______。
  • A.当称呼上分不清是“女士”还是“小姐”时,一般统称小姐 
  • B.一般的国际商务文书可选用颜色与内容相匹配的信笺 
  • C.国际商务文书无需特别的修饰,可少用形容词或描述性句子 
  • D.“we acknowledge of your sample with thanks”优于“thank for your sample”
A  B  C  D  
8. 
第______阶段时间管理理论强调“规划与准备”。
  • A.一 
  • B.二 
  • C.三 
  • D.四
A  B  C  D  
9. 
以下属于按国际商务秘书工作的内容划分的是______。
  • A.公务商务秘书 
  • B.高级国际商务秘书 
  • C.常规事务性秘书 
  • D.决策辅助秘书
A  B  C  D  
10. 
着装TOP不包括______。
  • A.年龄 
  • B.场合 
  • C.地点 
  • D.时间
A  B  C  D  
11. 
关于备忘录的描述正确的是______。
  • A.备忘录的写法有固定格式 
  • B.备忘录一般不需要签名 
  • C.备忘录要详 
  • D.备忘录应遵循“书面批评、当面表扬”的原则
A  B  C  D  
12. 
______致意适用于长辈、领导或会议等人较多的场合。
  • A.欠身 
  • B.点头 
  • C.举手 
  • D.微笑
A  B  C  D  
13. 
______属于错误站姿。
  • A.昂头 
  • B.挺胸 
  • C.收腹 
  • D.肩平
A  B  C  D  
14. 
银行汇票有效期为______个月。
  • A.1 
  • B.2 
  • C.3 
  • D.4
A  B  C  D  
15. 
______原则是国际商务秘书人际交往原则的核心。
  • A.真诚平等 
  • B.尊重隐私 
  • C.规范适度 
  • D.自律宽容
A  B  C  D  
16. 
办公流程的确定首先要以______为根据。
  • A.资金 
  • B.组织结构 
  • C.部门需要 
  • D.物流
A  B  C  D  
17. 
“墙坏于其隙,木毁于其节”体现______谈判策略的作用。
  • A.吊筑高台 
  • B.趁隙击虚 
  • C.旁敲侧击 
  • D.浑水摸鱼
A  B  C  D  
18. 
信息的灵魂是______。
  • A.主题 
  • B.语言 
  • C.结构 
  • D.标题
A  B  C  D  
19. 
从制定汇率角度分类,汇率可分为______。
  • A.固定汇率和浮动汇率 
  • B.买入汇率和卖出汇率 
  • C.基本汇率和交叉汇率 
  • D.即期汇率和远期汇率
A  B  C  D  
20. 
______属于国际商务秘书知识结构中基础知识。
  • A.心理学 
  • B.历史 
  • C.社会学 
  • D.速记
A  B  C  D  
二、判断题
1. 
文书处理工作是以文书的准确为前提的。   
正确  错误
2. 
握手时一般应遵守“尊者先伸手”的原则。   
正确  错误
3. 
工作餐主要特点是简单快捷,以就餐为主,谈话为辅。   
正确  错误
4. 
商务文书运转终结后的处置活动主要包括:清退、销毁。   
正确  错误
5. 
并非所有的冲突都是恶性的。   
正确  错误
6. 
沟通过程中信息传递的成功与否在很大程度上取决于人们接受信息的数量,而这些信息的性质和质量又取决于人际关系的性质和质量。   
正确  错误
7. 
商务文书书写过程中称呼上如分不清称呼“女士”还是“小姐”,一般统称“小姐”。   
正确  错误
8. 
归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。   
正确  错误
9. 
主人接见客人一般称为拜见。   
正确  错误
10. 
传递信息必须具备信源、信宿和信道三个要素。
正确  错误
三、填空题
1. 
沟通根据对象的不同可以分为人际沟通、团队沟通、______和跨文化沟通。
2. 
语言沟通有口头沟通和______两种。
3. 
商业汇票付款期限最长可达______个月。
4. 
“延安文艺座谈会”属于会议命名方式中的______。
5. 
值班制度通常包括:信息处理制度、岗位责任制度、保密制度和______。
6. 
招待会常见的形式有冷餐会和______。
7. 
会前最后检查方式有______和现场检查两种形式。
8. 
非语言沟通包括身体语言沟通、副语言沟通和______。
9. 
信息存储的步骤有:登记、______、存放排列和保管。
四、简答题
1. 
办公室事务的一般工作流程?
2. 
沟通过程要素有哪些?
3. 
请简述办公室事务的一般工作流程。
4. 
请简述文书清退的具体要求。
5. 
国际商务文书中哪些类型文件属于清退文件?
五、实务操作题
1. 
某年夏天,H市木炭公司经理助理柯女士到G市金属硅厂谈判其木炭的销售合同。H市木炭公司是生产木炭专业厂,想扩大市场范围,对这次谈判很重视。会面当天,柯女士脸上粉底打得较厚,使涂着腮红的脸尤显得白嫩,戴着垂吊式的耳环、金项链,右手戴有两个指环、一个钻戒,穿着大黄衬衫、红色大花真丝裙。G市金属硅厂销售科的马经理和秘书小李接待了柯女士。马经理穿着布质夹克衫、劳动布的裤子,皮鞋不仅显旧,还蒙着车间的硅灰。他的胡茬发黑,使脸色更显苍老。     柯女士与马经理在会议室见面,互相握手,马经理伸出大手握着柯女士白净的小手,但他马上收回了手,并抬手检查手上情况。原来柯女士右手的戒指、指环扎了马经理的手。看着马经理收回的手,柯女士眼中闪过一丝冷漠。     马经理与柯女士在礼仪方面做得如何?
2. 
你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便  条

高叶:
    公司因业务发展,新招聘了一位办公室秘书,安排其负责公司内外的信息核对。请你拟出信息核对的注意事项,并于今天下午14:00在二楼小会议厅向其介绍。
    谢谢。
                        行政经理  苏明
                        2007年4月15日

3. 
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
   
便条

  高叶:
    公司商务档案保管出现了一些问题,请你拟写一份商务档案保管要求的书面文件,于6月15日前交到我处。
    谢谢
   
行政经理苏明
    2011年5月28日
4. 
你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便  条

高叶:
    公司将于11月20日上午9点召开科技成果研讨会,主要内容:上午9:00~10:00在会议厅听报告,10:10~11:50在二楼演示厅观看科技成果演示,12:00~13:00公司餐厅用自助餐,13:30~15:00在一楼多功能厅听国内知名专家做报告,15:10~17:00在三楼大厅观摩科技成果应用,17:30~19:30 ABC宴会。除听报告需全体与会人员参加外,其他活动都是自由参加。请设计一份会议日程安排表,明天以备忘录的形式发给我。
    谢谢。
                    行政经理 苏明
                    2007年11月15日

5. 
您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
   
便条

高叶:
    公司生产的W产品一直很销,但近期销售出现下降趋势,客户服务部建议使用问卷法或询问法进行调查,请告诉我询问法和问卷法各自的优势所在。
   
行政经理苏明
    2011年5月5日
答题卡